财务共享中心ltc
❶ 如何建立财务共享中心
财务共享服务中心的建设,通常会涉及到五个关键点,即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。
1、战略定位:
战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标,以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。
2、组织架构:
组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题,也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。
3、流程再造:
实行财务共享之前,企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的,每个业务单元都有自身的流程,而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。
4、系统搭建:
一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障,是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下,财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务,才能够顺利完成组织和流程的再造。
5、运营管理:
财务共享中心建成之后的首要任务,是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心,和企业传统的财务组织不同,不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式,必须针对财务共享服务中心本身的特点,以及本企业的需要,重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。
❷ 财务共享中心是个什么鬼
简单理解其就是配备一个大服务器,把分布在不同地理位置的会计账套通过互联网集中到一起,而当下的一般做法就是散布的末端将信息传递给某一集中的会计部门,这些集中的会计集中处理会计记账,从而实现会计核算的规范、统一、高效。
共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务,首先借助更明晰的分工提升服务效率,其次则是借助信息系统的智能核算减少重复性工作,前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的,这就依赖信息系统实现。
企业常常会同时使用多套信息系统,比如核心业务可能是SAP系统,销售发票要对接金税系统,可能还有独立的项目管理系统,而资金管理又用资金管理系统,费用报销还有独立的OA系统。财务共享作为最终用户交互的门户,必须要集成所有系统的信息,为用户提供统一的处理平台,这就必须要考虑各个系统间如何高效地衔接。
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财务共享中心的优势
1、降低运作成本
这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
2、财务管理水平与效率提高
共享财务服务中心拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据。共享服务中心的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
3、支持企业集团的发展战略
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。
4、向外界提供商业化服务
有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。
❸ 如何建立财务共享中心
整合关键
财务共享服务,并非由财务部门主动发起,而是随着集团公司的管理变革而产生。共享服务建立之初,必不可少的成功条件是明晰的愿景战略及管理高层的支持,其中整合好多种要素是重中之重。亟待整合的关键之处归结起来,一为IT系统,一为组织架构。
在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统,将此作为IT平台。其中,统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件,其作用在于,将所有财务制度固化在统一的数据库中,由信息系统进行统一设定,从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。
如果集团原本使用多种ERP系统,如SAP、QAD等,那必须先在集团内推行统一的ERP。如果系统间实在无法统一,至少也要做到互相兼容。
流程管理要点
流程管理主要有四大要点,包括服务水平协议、收费标准、单据归档、持续优化。
第一,在运作财务共享服务中心之前,必须制定服务水平协议,这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。服务水平协议的确认,需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点,才能得到最终结果。此后,中心的所有工作都将基于服务水平协议,各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效,避免未来可能发生的冲突。
第二,在流程再造的过程中,所有的业务流程都会被拆解到最小单元,而这个最小单元就是收费标准的基础。对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量,设定该项工作的标准数,以此把所有的工作量都进行标准化。这类似于制造业里的标准成本法,通过标准化来制定收费依据。收费标准也是服务水平协议的一个部分,并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。
第三,在单据归档上,一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。处理业务时,先将单据集中到服务中心处理,待存档、分类进行完毕后,在每年的审计开始前,把所有的单据发还各公司,以便在当地进行档案管理。另一种,则是统一保管在服务中心所在地。尽管如此,但在单据发生后的前几年(通常在3至5年)凭证仍保存在公司当地。超过一定年份的凭证很少被查阅,这些凭证可统一托管到服务中心。这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心,能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。此外,传递凭证时,可考虑采用影像系统来进行,把单据通过影像扫描的形式传递到中心,处理完毕后将凭证打印出来整理即可。
第四,共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。在此间,可以使用6sigma的方法,循环往复、不断审视流程,发现其中问题、分析原因,并及时提出解决方案。在日常工作流程中,可设置专门的流程控制人员,譬如流程经理,与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。流程优化过程中,由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。团队成立后,问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进,直至项目结束。持续优化的思想方式,将帮助服务中心SSC顺应外界变化,不断提升财务工作的价值增值。
❹ 什么是财务共享服务中心
财务共享服务中心,简称FSSC,是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。
它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。
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财务共享服务中心的缺点
1、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位
财务人员不再与公司的销售人员直接接触,面对的仅仅是一堆冰冷的数字,这些数字往往无法确切表达公司目前所面临的各项财务状况,财务分析师也无法将销售业绩的感性情况表达出来;
2、急速增加的差旅费
一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式;
3、臃肿的总部机关造成机关作风
设置财务共享中心的企业往往仅仅“共享”而不“服务”。例如将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。同时,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重;
4、人工成本不降反升
一方面中国存在东西部地区收入差距极大的事实。而一般大中型企业总部均设在北京、上海等发达城市,同时财务共享服务中心也设在这些城市。
这些发达城市人工成本极高,员工通过财务共享服务中心的模式达到降低50%人员的目标却因为这些区域人工成本200%于西部城市反而增加了人工成本。另一方面中国目前人工成本相对于其他成本来说仍然很低,财务共享中心的一台普通影印机往往够原财务人员一年的薪水;
5、信息管理与信息系统成本的极大提高
为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;
6、巨大的税务风险及税务机会成本
一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。同时,为了满足税务人员的约谈、询问、审计等工作而疲于奔命。
另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。
7、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高
财务共享服务中心员工是否沦为弱势群体取决于集团对财务共享服务中心的定位。在一些企业中财务共享服务中心被定为与与原财务部同一级别机构,则不会沦为弱势群体;
而在另一部分企业被定位为原财务部下属机构,则很可能沦为弱势群体,造成财务共享服务中心员工离职率较高。财务共享服务中心往往是求职者的“离职陷阱”,应聘者进入该中心即意味着需要在较短的时间内离职。
❺ 如何构建财务共享中心
1、财务组织架构,业务流程升级
按照专业化、标准化、流程化、集约化的标准来调整财务组织架构,将从事标准化工作的会计核算人员从成员单位中分离出来,归属到财务共享中心,成员单位的核算工作交由财务共享中心来完成;成员单位只设对接的岗位即可,如财务票据管理人员,税务人员,预算管理、资产存货管理人员等岗位。
2、财务共享中心的两类组织定位
一类和财务部并行,一类隶属于财务部,在起步阶段,建议归属财务部,有利于统筹管理;成熟阶段,可和财务部,做单独机构,提供面向全集团的财务服务,甚至对外部单位服务。
3、财务系统升级
在组织架构调整之后,为了适应“共享服务中心”管理模式,一般须对公司财务系统进行流程、功能、性能方面的升级改造。共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。
4、影像扫描系统建设
组织架构和系统流程调整完成后,财务共享服务中心面临的另外一个矛盾就是集中办公的要求与原始凭证分散产生的矛盾,为此,影像扫描系统的建设是十分必要的。影像扫描系统建成后,各分子公司可以扫描形成电子化文件,并传至财务共享中心,解决实物文件传递的安全性、准时性以及文件审阅的方便性问题,通过此系统的应用,审批人可以在财务系统中直接点击影像链接查看相关凭证影像附件。
同时,节省了许多不必要的快递费及纸张的费用。影像扫描系统的建设对财务共享中心业务处理规模效益形成了有力支撑,使企业能在较低的成本和较小的风险下,扩充了业务处理能力,提高了运营效率。
❻ 会计害怕:财务共享中心是个什么鬼
财务共享中心是一种创新的财务管理模式。
首先,财务共享中心是一个组织,这个组织是通过对财务职能部门的再次分工,聚合而来的一个专门的财务会计结构。
其次,财务共享中心是一个提供“财务会计和财务报告业务”服务的专业平台。
第三,财务共享中心是一个由专门的团队按照统一的流程,利用IT信息技术工具进行标准化的会计核算作业中心,可以称之为“会计工厂”,或者“企业经营信息标准化处理工厂”。
第四,财务共享中心是一个“任务管理中心”,是一个任务委派发布、分配、处理、存档的中心。
第五,财务共享中心是会计信息的存储仓库,这个信息仓库可以为前端业务提供财务服务支持,又能够为决策提供会计信息支持。
❼ 财务共享服务中心三种战略结构分别是什么各自的特点是什么鸿图集团财务共
摘要 第一种是集中建立财务共享服务中心。
❽ 财务共享中心是什么
财务共享服务中心(FinancialShared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。
把总部和各分子公司的会计核算集中到一起来处理,具有以下四点好处:
(1)无需在每个成员单位设立财务部,节省了系统成本与人工成本;
(2)会计核算独立于业务,能确保会计数据准确公正,有利于客观评价分子公司业绩;
(3)账务集中处理后,分工可以做到明细化、片段化,人员效率更高,而且易于实现人工智能化作业;
(4)会计数据口径统一,使绩效考核更加公平。
建立财务共享服务中心的本质
建立财务共享服务中心的本质是财务集权,即总部把分子公司的财权收上来,加强监管。财务共享服务中心建立后,会计核算将完全独立于业务,财务会计与管理会计的职能被完全切割,财务会计侧重监督,管理会计侧重服务。这样的分工对财务人员而言是种解脱,毕竟监督与服务职能是对立的,将之分开让财务人员少了些纠结。
财务共享服务中心建立后,可以集中处理会计核算工作,零散的会计核算业务会被整合为标准化模块。会计核算是规则性极强的工作,目前由计算机系统自动生成会计分录替代手工录入凭证已不存在技术障碍。在运算逻辑上,会计核算完全可以做到自动化,通过标准化的流程把会计分录的编制规则定义好并输入系统,系统将按照会计工程师设定的规则把账务处理好,不再需要人为判断和操作。