去人才服务中心办理档案需要带什么
『壹』 去人才市场办档案托管需要哪些资料
一、公司去人才市场存档须要以下手续资料:
1、由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称,身份证复印件),或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格、合同;
2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。
“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容;《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章,存档人员本人在丙方签字;
3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心,领取存档卡及存档合同,按规定交纳存档费。
二、个人去人才市场存档须要以下手续资料:
1、本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;
2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信,“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容;
3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》一并交回档案管理中心,领取存档卡及存档合同,按规定交纳存档费。
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毕业后档案去向:
1、已就业(已签三方协议)
(1)就业单位有人事接收权(一般为机关、事业单位、国企等)。档案接收单位为:应届生将入职的用人单位(档案由毕业院校寄至用人单位)
(2)就业单位无人事接收权(民营企业、外资企业等一般企业)。档案接收单位:生源地人事部门或挂靠各就业地人才交流中心等人事代理机构(毕业生到各区人才交流中心办理档案挂靠手续,档案由毕业院校寄至人才市场)
(3)外地就业高校毕业生
档案接收单位:请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门(各地接收毕业生档案的程序和规定不同,请以当地档案管理部门的官方信息为准)
注:生源地在广州的同学请注意,若已就业但未有单位接收档案,其档案接收单位是广州市高校毕业生就业指导中心,档案由毕业院校寄至生源地(高中户口所在地)
2、未就业(未签三方协议)
(1)申请暂缓就业:
如果暂时没有找到合适的工作单位,档案通常在学校可以保存2年,2年后,档案将由学校转至户籍所在地人力资源公共服务机构保管,你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。
(2)直接毕业,档案主动回生源地:
无论是否找到工作,档案都可放回生源地人事局或人才交流中心;
若找到工作后,单位可发函将其档案调出。
参考资料:
《流动人员人事档案管理暂行规定》
新华网——应届生办档案接收
网络——人事档案托管
中国青年网——人才服务中心详解毕业生学籍档案无法托管等问题
『贰』 去人才市场办理调档函要走什么流程,要准备些什么资料
各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
调档有时间限制,因为学校要受到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
『叁』 人才交流中心接收档案需要什么资料
档案放在人才市场所需资料是报到证和个人身份证。
1、报到证:报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。
人才中心在接收档案的时候,会要求携带身份证去人才中心填表,要求申请调档函。在填写人员登记表的时候,一定要注意准确性,一旦出错会很麻烦。
在填完表后,毕业生可以选择委托别人或是自己把档案调到人才中心。然后携带身份证复印件,一寸照片一张去人才交流中心签订协议并缴费。办理完相关手续后,毕业生可以通过人才中心官网,电话或是办事大厅自助设备等方式查询档案是否转入。
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档案存档的三种方式:
一是把档案转回生源地,由所在地级市的人社局下属的人才交流中心接收,并且需要毕业生去办理托管手续。这种方式的优点是以后办理手续比较简单方便,缺点就是两年内如果离开生源地就业,就需要重新办理改派手续。
二是选择把档案留在学校,在找到工作后,可以把档案再签到工作单位。如果申请档案留校的学生,超过两年还没有落实工作的,学校就会把档案遣回生源所在地,并且学校不会再为其发放就业报到证。
这种方式的优点就是学校诚信度较高,而且保管档案不会额外收取费用。缺点则是毕业生把档案留学只是延长了择业期,和学校没有人事隶属关系,很多涉及到这方面的证明都不能出具。
三是选择把档案放在人才交流中心。这种方式比较适合准备考研,创业或是灵活就业的毕业生、这种方式的优点就是方面解决一些实际问题,缺点就是如果毕业生和人才交流中心交流过少,会造成信息不畅,容易出现纰漏。
『肆』 去人才存档案需要带什么证件
首要的是报到证,报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
其次是个人身份证,以证实档案确实是你本人的。与毕业证户口本无关。
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存放档案注意事项:
档案不能存放在自己手上,因为档案要是被我们自己保管,在手上长时间,比如超过两年,这个档案就成了死档了。
档案不能私自拆开因为档案是国家机密文件,我们都是知道的,那么我们任何人都不能私自拆开档案的哦,否则也是死档了。
我们的个人档案的存放,还是以存放在人才市场中心最为合适的了,因为那边可以长期保管我们的档案,这样我们的档案也会安全可靠。以免有不必要的麻烦事要去处理。
『伍』 去人才市场办档案托管,需要哪些资料啊
所需材料:
1、出具转移函。将文件从学校转移到人才市场是学校迁出的必不可少的材料。劳动合同;身份证;分离证明;户口簿。
2、使用转让信,身份证去文件。
3、将文档从学校文件发送到人才市场档案后,请使用ID卡在人才市场档案中进行归档。
4、刚从学校毕业的学校将向您发送“注册证书”,您需要将其包括在帐户所在的人才市场文件中。
5、合并协议。将文件传输到人才交流中心后,请复印ID卡,并在人才交流中心拍一张1英寸的胶片,然后合并“人员代理手册”以完成操作。
该文件是记录一个人的主要经历,政治风貌,道德风貌和其他个人情况的文献资料。它起着证据,依据和参考的作用。当该人的成绩达到肯定等级时,应提交职称声明,退休金保险和相关证书,例如研究生考试。,您需要使用该文件。
扩展信息:
国家一般对毕业后未就业的大学生档案采取三种管理方式:
首先,将文件转移到出生地,并从您所在城市的人事局接收文件。此方法更适合于人事档案。毕业生受雇于不希望暂时工作的学生和毕业生。优点是从工作场所到工作场所的操作过程简单,方便,但是缺点是,如果您在两年内离开工作场所,则需要重新调整流程。
保留文件,然后将文件留在学校。合并工作单位后,户籍和档案将移至工作单位的位置。如果申请文件已保存两年以上,但尚未处理,学校将把其文件和帐户移至出生地。该方法在学校非常值得信赖。监护关系和证明文件不收取额外费用。不利的一面是,毕业生档案只会在就业期间扩大,而没有学校。人员隶属关系,不能发布人际关系证明。
第三,将文件转移到职业介绍所或人才交流中心。这种方法更适合准备研究生学习,创业和灵活就业的毕业生。好处是毕业生可以轻松解决一些实际问题。不利之处在于,如果毕业生与指导中心之间的交流相对而言,很容易导致信息不佳。
『陆』 去人才交流中心提档案,需要什么材料
去人才市场提档案必须出具具有相关资质的用人单位开具的调档函,人才市场根据调档函调取档案。调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。
此外,报到证不可以补办。报到证一共有正副两个,一个存放于档案中,一个在毕业时交由工作单位办理转正定级使用。
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调档函程序
1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
4.调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
『柒』 应届毕业生在把档案寄回当地人才交流中心后,需要带什么手续和证件去
一、户口和档案一并托管 1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。 2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。 3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。 4、毕业生凭《报到 证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。 5、毕业时,持《报到 证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移 证》的原件、照片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。 二、单一托管人事档案的程序 1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。 2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到 证》。 3、最后由学校就业指导中心根据《报到 证》要求,将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管。 方法/步骤 1 已就业毕业生 与单位签订三方协议时,问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的,学校为其办理二分回省手续,最好在规定时间内到报到证所指单位报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。 作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。因此,大学生一定要“善待”自己的人事档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。 2 未就业毕业生 按国家规定,尚未就业的高校毕业生,在两年择业期内,人事档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放,未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。 一些小中介机构为了收取托管费,违规保管大学毕业生档案。但由于中介机构出具的介绍信、盖的公章均不被政府部门认可,在这些机构托管档案的毕业生,一旦需要办理调动、转正定级,申报职称等手续时,将面临无法办理的麻烦。这个时候要找中介结构托管档案的同学就要注意了。 3 未就业毕业生档案去向 1、把档案转至生源地, 由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点则是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。 2、把档案留在学校 2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 3、把档案转至就业代理或人才交流中心 这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是易于毕业生解决一些实际问题,但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
『捌』 档案放在人才市场需要什么手续
一、档案放在人才市场所需证件:
1、报到证:报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。
3、同一国家同一时期的人们因不同的需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录,而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。
二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下:
1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
(8)去人才服务中心办理档案需要带什么扩展阅读:
档案放在人才市场的主要作用有:
一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生,委托市流动人才管理办公室人事代理,一年后转为正式国家干部并确定工资标准;其他原属国家干部身份的人员,离开原单位一年内办理了人事代理的,亦保留干部身份。
二、连续合并计算工龄。人事代理期间,工龄可连续(合并)计算。人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后,人事代理时间作为正式工作年限。
三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理。
四、整体代理人事关系。包括:大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国(境)审批、党团关系、社会保险关系转接等。
五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库,供所有用人单位选择录用,在同等条件下优先推荐就业。
『玖』 怎么去人才市场提档案,需要什么
需要出具具有相关资质的用人单位开具的调档函。因为人才市场是根据调档函调取档案的,调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。
其次需要有是报到证,报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。其次是个人身份证,以证实档案确实是本人的。
需要注意的是,去公司存档案的人可以才办公中心开调档函,只要有调档函,并且有身份证、毕业证,档案可以叫人代领的。
(9)去人才服务中心办理档案需要带什么扩展阅读:
调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。
如果个人的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍,而报到证则交由你自行保管。
一般来说,在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案递到这个单位所在地的人才交流中心去。
『拾』 到人才交流中心办理档案挂靠手续需带什么资料
有就业单位档案这样办
毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。需要办理户口的,持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。
择业期内怎么办
择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。
持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。
超过择业期的毕业生档案该怎么办理
超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交人才交流中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而后,再将档案移交到人才交流中心。此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业办法,办理毕业生就业工作介绍信。
这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。