在职员工可以去人才中心托管档案吗

㈠ 怎么把档案托管到人才交流中心

根据可接收档案的不同情况，存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续：

1、原单位具有档案管理权限

（1）持身份证或社会保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》；

（2）回原单位办理人事档案调转手续；

（3）凭身份证和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续。

（4）对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。

2、省直机关、事业单位辞职辞退人员

（1）根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定，辞职辞退人员经所在单位审核或批准后，由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心；

（2）省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案，合格后出具相关证明，并将档案转递通知单回执退原单位；个人持身份证和辞职辞退文件办理存档手续。

3、普通院校毕业生

（1）择业期内普招毕业生持《就业报到证》（开往我中心或我中心的人事代理立户单位）；如就业报到证不合要求，毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。

（2）超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。

4、非公单位就业及其他社会管理人员，提供工作经历证明和工作鉴定，持就业单位委托存档介绍信或个人申请，办理存档手续。

5、人才服务机构转入

（1）持本人身份证或社会保障卡和郑州单位劳动合同（工作证明）到省人才中心申领《商调函》；

（2）回当地办理人事档案调转手续；

以上存档，经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后，办理存档手续；档案材料有严重问题的，退回原单位；接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移。

此外，根据中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）规定，

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

(1)在职员工可以去人才中心托管档案吗扩展阅读：

所需材料：

1.密封、完整的人事档案或学籍档案；

2.人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况；

3.调动人员的档案，存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》；

4.档案转递通知单；

5.以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》，个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件。

6.毕业生存放档案要求提供就业协议书（经郑州工作单位和我中心盖章）原件或郑州工作单位相关证明，如《劳动合同》、工作证明等。

㈡ 人事档案托管在人才交流中心，托管到底有什么用呀

托管是对个人信息履历的保护和管理，非常有价值，一般都是在托管在户籍地或工作地的人才交流中心。作用主要是开具升学迁移、结婚证明、身份认定、工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称晋升的申报、职称的验证、出国（境）政审、户口管理、人事考核等手续等材料的凭证。托管主要服务有代办住房公积金、协办养老保险、办理退休手续、人事关系及档案转出、为委托人办理政策规定的其他人事业务等。一般是由于本人离开原户籍地或者新工作地没有接纳本人户籍或无工作单位的，那么就需要托管，方便以后办理各项相关事宜。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

㈢ 去人才市场办档案托管，需要哪些资料啊

所需材料：

1、出具转移函。将文件从学校转移到人才市场是学校迁出的必不可少的材料。劳动合同；身份证；分离证明；户口簿。

2、使用转让信，身份证去文件。

3、将文档从学校文件发送到人才市场档案后，请使用ID卡在人才市场档案中进行归档。

4、刚从学校毕业的学校将向您发送“注册证书”，您需要将其包括在帐户所在的人才市场文件中。

5、合并协议。将文件传输到人才交流中心后，请复印ID卡，并在人才交流中心拍一张1英寸的胶片，然后合并“人员代理手册”以完成操作。

该文件是记录一个人的主要经历，政治风貌，道德风貌和其他个人情况的文献资料。它起着证据，依据和参考的作用。当该人的成绩达到肯定等级时，应提交职称声明，退休金保险和相关证书，例如研究生考试。，您需要使用该文件。

扩展信息：

国家一般对毕业后未就业的大学生档案采取三种管理方式：

首先，将文件转移到出生地，并从您所在城市的人事局接收文件。此方法更适合于人事档案。毕业生受雇于不希望暂时工作的学生和毕业生。优点是从工作场所到工作场所的操作过程简单，方便，但是缺点是，如果您在两年内离开工作场所，则需要重新调整流程。

保留文件，然后将文件留在学校。合并工作单位后，户籍和档案将移至工作单位的位置。如果申请文件已保存两年以上，但尚未处理，学校将把其文件和帐户移至出生地。该方法在学校非常值得信赖。监护关系和证明文件不收取额外费用。不利的一面是，毕业生档案只会在就业期间扩大，而没有学校。人员隶属关系，不能发布人际关系证明。

第三，将文件转移到职业介绍所或人才交流中心。这种方法更适合准备研究生学习，创业和灵活就业的毕业生。好处是毕业生可以轻松解决一些实际问题。不利之处在于，如果毕业生与指导中心之间的交流相对而言，很容易导致信息不佳。

㈣ 人事档案托管在人才交流中心托管有什么用

托管的作用就是替你保存档案，因为档案是不能放在自己手里面的。
1、人士档案制度是从计划经济时代沿袭过来的，那时候每个人都要有档案，干部归人事局管，工人归劳动局管；
2、现在市场经济时代人事档案的作用已经不大了，很多公司在招人的时候也不看这个，但是档案不能放在自己手里，总是要有一个地方保存，托管在人才交流中心就是这个作用，现在托管已经不收费了，全国都一样；
3、如果你后面要考公务员或者是进事业单位，人事档案还是很重要的，公务员和事业单位的员工必须要有人事档案，而且人事档案必须很健全才行。所以一定要把人事档案托管在人才中心，千万不要弄丢了。

㈤ 用人单位为什么要把员工的人事档案托管在人才交流中心

除了企事业单位一般单位没有保管档案的权利，所以要把员工档案存到人才。劳动合同还是解除劳动合同等等这些都会放进档案，就像之前的学生档案奖惩记录放进去都是正常的，不能因为怕放这些东西就不存档，而且档案放在自己手里不太好，好多东西做不了。

㈥ 档案托管手续如何办理

一、档案托管申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。

二、申请托管所需资料：

（一）单位集体人事代理：
1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、职工档案。
（二）灵活就业人员个人代理：
1、本人身份证；
2、户口簿；
3、本人一寸免冠照片；
4、本人档案。
（三）失业人员个人代理：
1、《失业证》或《就业失业登记证》；
2、个人档案；
3、本人身份证;
4、本人一寸免冠照片。
（四）在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
三、办理程序：
（一）单位集体代理：
1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；
2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。
（二）失业职工代理：
个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。
（三）灵活就业人员个人代理：
1、代理人员提出个人的书面申请材料；
2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；
3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；
4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
（四）、在职人员个人代理：
1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；
2、个人档案；
3、本人身份证；
4、本人一寸免冠照片。
四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。

㈦ 去人才市场办档案托管需要哪些资料

一、公司去人才市场存档须要以下手续资料：

1、由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单(包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，身份证复印件)，或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同;

2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。

“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容;《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字;

3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费。

二、个人去人才市场存档须要以下手续资料：

1、本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;

2、持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《人才流动登记表》封面及第一页内容;

3、将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费。

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毕业后档案去向：

1、已就业（已签三方协议）

（1）就业单位有人事接收权（一般为机关、事业单位、国企等）。档案接收单位为：应届生将入职的用人单位（档案由毕业院校寄至用人单位）

（2）就业单位无人事接收权（民营企业、外资企业等一般企业）。档案接收单位：生源地人事部门或挂靠各就业地人才交流中心等人事代理机构（毕业生到各区人才交流中心办理档案挂靠手续，档案由毕业院校寄至人才市场）

（3）外地就业高校毕业生

档案接收单位：请咨询就业所在地档案管理部门或毕业院校就业指导部门（各地接收毕业生档案的程序和规定不同，请以当地档案管理部门的官方信息为准）

注：生源地在广州的同学请注意，若已就业但未有单位接收档案，其档案接收单位是广州市高校毕业生就业指导中心，档案由毕业院校寄至生源地（高中户口所在地）

2、未就业（未签三方协议）

（1）申请暂缓就业：

如果暂时没有找到合适的工作单位，档案通常在学校可以保存2年，2年后，档案将由学校转至户籍所在地人力资源公共服务机构保管，你需要及时向机构咨询并办理存档事宜。

（2）直接毕业，档案主动回生源地：

无论是否找到工作，档案都可放回生源地人事局或人才交流中心；

若找到工作后，单位可发函将其档案调出。

参考资料：

《流动人员人事档案管理暂行规定》

新华网——应届生办档案接收

网络——人事档案托管

中国青年网——人才服务中心详解毕业生学籍档案无法托管等问题

㈧ 公司是否可以自行保存员工档案

不能。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

(8)在职员工可以去人才中心托管档案吗扩展阅读：

一、人事档案的内容和管理是机密的，任何人都不能翻阅自己的人事档案，人事档案管理员也不得公开任何人的人事档案内容，材料有：

（一）履历材料。

1、干部履历表、登记表和简历材料。

2、职工、学生等各类人员登记表。

3、职工更改姓名的材料。

（二）自传材料由本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料。

（三）鉴定、考核、考察材料。

1、以鉴定为主要内容的登记表。

2、由组织出具的职工表现材料。

3、部考核和民主评议的综合材料。

4、作为干部任免、职工调动依据的正式考核综合材料。

（四）学历和评聘技术职务材料。

1、报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表。

2、大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕 业生派遣证、报到证。

3、学历、学位证明材料。

4、专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术 职务的材料。

5、创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。

（五）政审材料。

1、审查职工历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人 对结论的意见、交代或说明材料、主要的证明材料。

2、入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

3、更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所 依据的证明材料。

4、家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明等材料。

（六）加入党团材料。

1、党员登记表、入党申请书、积极分子考察表、预备党员考察表、转正申请书、入党志愿书等相关材料。

2、加入民主党派的有关材料。

（七）奖励材料。

1、各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；模范事迹、 嘉奖、通报表扬等材料。

2、创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料。

3、功授奖、年度表彰等材料。

（八）处分材料。

1、处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料。

2、甄别、复查报告、解除、撤消处分的决定，上级批复及本人意见。

3、通报批评材料。

（九）任免、工资、出国、退（离）休等材料。

1、干部任免呈报表。

2、录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表。

3、兵役（入伍）登记表、退伍、军转干部审批表。

4、工资级别变动登记表、职务工资变动登记表。

5、各种工资变动审批表、登记表。

6、出国出境人员审查表。

7、辞职、退职、离休、退休等审批材料。

8、各类代表大会代表登记表。

9、有关工龄方面的证明及组织参考材料。

10、招工审批表。

（十）其他类。

1、工会会员及各种协会登记表。

2、证明有残疾的体检表等材料。

3、非正常死亡的调查报告及材料。

4、职工逝世后的生平、报道等。

二、档案缺失或遗失。

当个人档案出现缺失或遗失的时候，主要责任还是在当地档案的管理部门，也是由当地的管理部门进行补全，但是遗失档案的相关人员，要在管理部门补全个人档案资料的时候，给予协助。

如果档案出现缺失，可以由人事档案出具相关证明，便以其他资料作为辅助材料，缺失的部分由个人进行补充，找到原始的来源地进行重新弥补，或者找证人证言，证明相关人事经历，最后由人事部门进行确认。

其实如果学籍缺失，可以到原来的学校进行补办，户口资料的缺失，可以到户籍地所在的派出所进行补办，其他相关的人事档案缺失，可以由工作单位出具信函证明。

如果原工作单位已经不存在了，就可以由新的单位或者自己的上级主管部门出具证明，如果长期文件和永久性文件缺失，就要到当地的档案局或者档案馆进行查找，其他比较专业的档案，比如社保，税收，工商等这些，就要到对应的部门进行补办了。

㈨ 在职的情况下 怎么样把档案转到人才服务中心

首先要确认的是，你虽然在这家公司上了社保，但是你有没有把你的档案转移到这家公司，如果有的话，你要问一下公司有没有在市（区）人才中心开户，如果他们开了户，那么没有存档权也不用担心，因为你的档案是存在市（区）人才的。

如果说他们没有开户，就是把你的档案放在公司了，那你就完蛋了，档案已经变成死档了，赶快找家代理公司，花点钱给存进去激活了吧，当然不是每家代理公司都能做到的，很多档案成为死档之后就完全死了，再也没法激活了，因为他们没有找对路。

如果你只是上保险没有把档案转移到目前所在的公司，那你就没必要操心了，你的档案应该还在你的毕业学校里存着呢，一般学校都会给毕业生存上2~3年，根据学校的规定有所不同。

这种情况下，你回学校去把档案转出来就OK了，前提是你得有接你档案的地方，要他们开局接受档案的书面证明，然后回学校去提档就OK啦。

另外，无论你是在哪里存档，存档的费用应该都是一个月20块，一年240块，这个是说单独存档的费用，不含社保费用，如果是找的代理公司给你做的话，可能人家不会单独给你存档，会管你要一些额外的服务费，你自己看着办，因为这个没有明确规定的，有些地方收几百，有的地方收上千，可是他们为你做的工作都是一样的，本质上没有什么不同。

档案转到人才中心里最重要的两件事是一有接收单位的接收证明，二有转出单位的转出证明（比如你们学校或者你们公司）这两个手续齐全一般就没问题了。

PS:有些地方的人才中心是不接收非本地户口的档案的，这个你要注意一下。