財務共享中心可以去嗎
1. 財務共享中心總賬會計值得去嗎
有前途啦!
一般來說,總賬會計涉及的業務范圍廣,有利於財務人員全面學習各崗位業務,也有利於內部控制,防範漏洞。對於有心學習的人來說,學習的機會遠遠多於小企業或基層企業。所以在財務中心工作能夠更快更多更好地全面學習業務,快速提高專業水平。
2. 的財務共享中心現在是什麼情況
財務共享中心(Finance Shared Service Center)是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記帳和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。
財務共享中心一般為人員素質較高的製造業企業所屬各分支機構、辦事處。這些分支機構,辦事處往往只承擔銷售任務,而無復雜的財務核算需求。例如DELL在中國各個地區的銷售網點,這些網點僅有一個銷售團隊及服務人員構成,通過設在廈門的總部標准訂單統一處理業務, 財務則可以共享至廈門。 適合建立財務共享服務中心的企業:金融企業、服務企業、製造業的銷售網點、連鎖企業、通訊服務業;
目前技術條件下不適合建立財務共享服務中心的企業:製造業的工廠、建築業、勘探業、信息化程度較低的企業等。 共享服務作用
作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網路技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基於統一的系統平台、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。建立共享服務既是機遇也是挑戰,任何新生事物都面臨巨大的挑戰,財務共享服務也不例外。財務共享是基於提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常關鍵:
(一)實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。
(二)共享服務在技術上要有統一的系統支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
(三)財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。因此,共享服務中心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本之上建立合理的價格體系。管理是門藝術。任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結合起來,變成適合自己的方法,才能發揮其最大效用。對財務共享服務中心這種模式,企業也應取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。
3. 為什麼有的財務共享中心是離職陷阱
隨著中國經濟強有力的增長,在華的跨國企業、地區總部在逐年增加,中國企業的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業的內控、管理以及運營的優化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應運而生的IT、HR尤其是財務共享服務中心開始悄然風行……摩托羅拉、諾基亞、GE、ABB、麥當勞等諸多在華企業都已經建立了共享服務中心。有預測顯示,到2010年,歐美等發達國家和地區將有90%的公司建立共享服務中心。在各類共享服務中心中,目前國際上最流行的就是財務共享服務中心,通俗說就是財務文件管理外包服務。所謂財務共享服務中心,即將企業各種財務流程集中在一個特定的地點和平台來完成,通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產等等的處理。這種模式在提高效率、控製成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。將財物共享服務中心的概念說到財務共享服務中心,就不能不提全球財務文件管理服務的領導者--富士施樂。富士施樂幫助包括諾基亞在內的眾多國際知名企業建立了共享服務中心,實現了財務文件管理的共享與集中,是迄今為止在全球建立並管理著最多的財務共享服務中心的企業。據了解,在建立財務共享服務中心之前,諾基亞的供應商不得不將所有單據寄到各地分公司的財務部分別處理,不僅流程繁瑣,而且不易保存。而富士施樂的財務文件管理服務,則將其單據處理模式轉變為了電子化的集中管理,把工作人員從每月繁重的單據處理工作中解放出來,既節省了人力,也大大提高了工作效率。統計數字顯示,採用這一服務後,諾基亞的供應商單據處理流程從原先的48步減少到12步,每張單據的處理時間也從5天減少到2天。隨著財務共享服務中心在歐美等發達國家的應用逐漸成熟,以及中國市場的快速成長與發展,在華的跨國公司和國內的大型企業對這項服務的需求也日漸增多。以一家在華的知名國際餐飲巨頭為例,它同樣通過富士施樂的外包服務建立了財務共享服務中心。利用這一數字化財務管理平台,這家餐飲巨頭的會計中心開始了全新的工作方式。其中,負責應付帳款的財務人員每天只需將票據掃描成電子文件、加上檢索關鍵字、上傳至管理平台,系統就會生成相應的電子憑證,進入財務審批流程。各地分店還能獨立、快捷地通過該數字化財務管理平台查詢發票信息和付款進程。不但工作效率得以大幅提升、也簡化了部門及異地公司的查詢流程。通過資源整合,財務共享服務中心將對資源進行更有效的分配,避免了在原先傳統的分散處理模式下資源閑置的現象。此餐飲巨頭建立財務共享服務中心之後,原先以錄入為主的工作人員由25人降至5人,發票歸檔人員從6人降至1人。同時,企業還可將包括人力資源在內的各種資源優化配置。例如,在會計中心內部,可以按照實時的工作量變化靈活地調配財務人員,滿足及時處理的需求。「正是由於富士施樂的領先技術與豐富的文件管理經驗,目前已經為眾多企業提供了包括財務流程咨詢、文件管理服務、共享平台建立、ERP整合在內的整體解決方案。」富士施樂(中國)有限公司全球服務部業務拓展經理陳雪波介紹到,「作為文件管理外包服務的領導者,富士施樂在中國財務共享服務中心的客戶數正在成倍增長,其中包括不少大型國企。」目前國內某大型建築企業也正在逐步建設自己的財務共享服務中心,目前已經上線部分局集團單位,建設規模已經在國內處於絕對的領先。財務共享服務給其帶來的效應也正逐步顯現。由於財務共享服務中心解決了企業所面臨的共同問題,在為企業提高效率、優化運營的同時,令企業專注於核心業務的拓展,因此近年的發展格外迅速。從2005年開始,其每年在全球范圍的發展速度均超過25%,目前已經成為年營業額超過20億美元的市場,預計這個快速發展時期還將持續數十年。
4. 財務共享中心能為中小型企業帶來什麼好處呢有必要建立嗎
財務共享服務中心是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個共享服務中心來記帳和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本。
隨著中國經濟強有力的增長,在華的跨國企業、地區總部在逐年增加,中國企業的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業的內控、管理以及運營的優化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應運而生的IT、HR尤其是財務共享服務中心開始悄然風行……
軟體即服務(SaaS)模式可以以低建設投入、低維護成本、低應用門檻、低投入風險的優勢支持敏捷供應鏈的迅速結盟、優化聯盟運行和聯盟平穩解體。簡單說來,雲報銷軟體可以實現隨時隨地處理費用報銷、費用標準的控制、隨時隨地雲端查詢等功能。
友為雲報銷軟體的理論依據是全面預算管理思想。全面預算管理通過將費用成本與利潤等指標掛鉤制定出可執行的總預算,再通過報銷這一環節實現成本費用管控,最終通過將成本費用考核成績落實到人的考核,實現事前、事中、事後的全面考核,形成一個「計、落、考」的閉環。
但對國內相當數量的不少企業來說,這個閉環卻存在一個缺陷。在全面預算管理的 事前、事中、事後的全面考核中,通過報銷控製成本費用無疑是整個閉環中最長的環節。但在這個環節中,報銷審請人和報銷審批人卻經常會因為出差等原因而處於 移動狀態,在這種狀態之下無法完成報銷的流程。而從企業敏捷性經營的角度考慮,企業不僅要實現經營決策的敏捷性,還要提高對業務提供保證的資金管理的敏捷 性。
從硬體發展的角度來看,2012年將註定成為一個理程碑式的年份,原因就在於這一年內,智能終端的銷量將首次超越傳統PC的銷量。而利用移動智能終端,將報銷流程和數據引入雲端,就可以輕松地彌補全面預算管理中因位置移動帶來的短板。
利用友為雲報銷軟體,通過在線將雲報銷單據上傳至雲平台,既使報銷審批者處於移動狀態,也一樣可以利用移動智能設備完成審批費用報銷、數據分析等工作。當報銷者與審批者都可以在移動狀態下完成「計、落、考」的閉環時,雲報銷軟體就已經為企業的敏捷管理上緊了發條。
雲報銷到底安不安全
從B/S架構到虛擬化,每一次技術進化都曾引起用戶對安全性的致疑。而對雲報銷軟體而言,由於它在用戶端要支持iOS和Android兩大平台,對內還可以對接網銀、ERP、HR、CRM、OA等系統,因此用戶顯然會更加關心其安全性。
而事實上,雲報銷應用雲計算技術,集成了包括網路加密、伺服器認證、軟體登錄認證等多種安全認證技術,可以實現從外部身份認證,內部許可權管理等多個方面,為用戶提供惡密和先進的安全防護措施,保證企業的數據安全和隱私性。
由此不難看出,雲報銷系統的安全性是完全有保障的,用戶也完全沒必要因為對數據安全問題的恐懼而拒絕利用雲報銷系統提高自己企業的敏捷性。
九成的高管認為, 組織敏捷性對於企業成功至關重要,其重要性正與日劇增。同時,管理專家們的研究顯示,許多組織只依賴單一形式的敏捷性,然而,在動盪的市場中,過分依賴 一種類型的敏捷性會很危險。因此,顯然,要想安然渡過動盪期,還需要在各個方面有所突破,不斷提高戰略、業務組合和運營這三方面的靈活敏捷的應變能力。
建立財務共享服務中心,必將帶來財務組織架構的深度變革。原本「肢端肥大」的各業務單元的財務部將被削減,可能僅僅被保留下一小部分,而財務管理的大頭將遷移至共享服務中心所在地。將先前零散冗雜的財務大部分職能集中至一個中心位,可以縮減人頭數,提高辦事效率,並將財務、行政流程與企業戰略相匹配。尤其在企業兼並重組之後,以財務共享中心的形式將服務提供給工廠和公司,可以在合並初期就形成較好的評價體系,便於進行業務評估。
5. 財務共享中心的適用范圍有哪些
1。財務.共享邊界擴展對內:共享服務中心要和企業的各種系統,包括ERP系統、預算系統、資金系統、OA系統等進行集成;對外:共享服務中心可以和銀行、商旅、管局,甚至是稅務系統進行集成。
2.終端應用多元化企業在建立財務共享中心的時候,必須盡可能考慮到企業內外部用戶使用的便捷和不同的業務場景,使用戶能夠即時即地向財務共享中心提交請求。
3.「步入雲端」財務共享中心建立後,將產生海量的數據。海量數據的儲存和分析,都需要藉助於大數據技術。
6. 財務共享中心是什麼
財務共享服務中心(FinancialShared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。
把總部和各分子公司的會計核算集中到一起來處理,具有以下四點好處:
(1)無需在每個成員單位設立財務部,節省了系統成本與人工成本;
(2)會計核算獨立於業務,能確保會計數據准確公正,有利於客觀評價分子公司業績;
(3)賬務集中處理後,分工可以做到明細化、片段化,人員效率更高,而且易於實現人工智慧化作業;
(4)會計數據口徑統一,使績效考核更加公平。
建立財務共享服務中心的本質
建立財務共享服務中心的本質是財務集權,即總部把分子公司的財權收上來,加強監管。財務共享服務中心建立後,會計核算將完全獨立於業務,財務會計與管理會計的職能被完全切割,財務會計側重監督,管理會計側重服務。這樣的分工對財務人員而言是種解脫,畢竟監督與服務職能是對立的,將之分開讓財務人員少了些糾結。
財務共享服務中心建立後,可以集中處理會計核算工作,零散的會計核算業務會被整合為標准化模塊。會計核算是規則性極強的工作,目前由計算機系統自動生成會計分錄替代手工錄入憑證已不存在技術障礙。在運算邏輯上,會計核算完全可以做到自動化,通過標准化的流程把會計分錄的編制規則定義好並輸入系統,系統將按照會計工程師設定的規則把賬務處理好,不再需要人為判斷和操作。
7. 財務共享服務中心的缺點
財務共享服務中心缺點:
財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位。財務人員不再與公司的銷售人員直接接觸,面對的僅僅是一堆冰冷的數字,這些數字往往無法確切表達公司目前所面臨的各項財務狀況,財務分析師也無法將銷售業績的感性情況表達出來。
急速增加的差旅費。一般建立財務共享中心的企業往往面臨高額的差旅費,而最初創立財務共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司,一二百美元的航空機票相對於數千美元的人工成本來說是非常便宜的,所以往往選擇財務共享中心模式。
臃腫的總部機關造成機關作風。設置財務共享中心的企業往往僅僅「共享」而不「服務」。例如將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制,而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。同時,由於大量人員集中在機關,造成服務意識淡漠,機關作風嚴重。
人工成本不降反升。一方面中國存在東西部地區收入差距極大的事實。而一般大中型企業總部均設在北京、上海等發達城市,同時財務共享服務中心也設在這些城市。這些發達城市人工成本極高,員工通過財務共享服務中心的模式達到降低50%人員的目標卻因為這些區域人工成本200%於西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國目前人工成本相對於其他成本來說仍然很低,財務共享中心的一台普通影印機往往夠原財務人員一年的薪水。
信息管理與信息系統成本的極大提高。為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產的企業。
巨大的稅務風險及稅務機會成本。一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲於奔命。另一方面由於稅務人員與公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得企業失去大量稅收優惠機會成本。
財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。財務共享服務中心員工是否淪為弱勢群體取決於集團對財務共享服務中心的定位。在一些企業中財務共享服務中心被定為與與原財務部同一級別機構,則不會淪為弱勢群體;而在另一部分企業被定位為原財務部下屬機構,則很可能淪為弱勢群體,造成財務共享服務中心員工離職率較高。財務共享服務中心往往是求職者的「離職陷阱」,應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職。
建立共享服務既是機遇也是挑戰,任 何新生事物都面臨巨大的挑戰,財務共享服務也不例外。財務共享是基於提高工 作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務,如下因素非常 關鍵:
實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變, 這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。
共享服務在技術上要有統一的系統支持。 企業的財務信息系統是實現財 務共享服務的基礎和保障, 因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的 第一步。 統一的 ERP 系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好 的平台很重要,需要有一個統一的 IT 標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業 模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。因此,共享服務中 心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本 之上建立合理的價格體系。
8. 財務共享中心的前景怎麼樣
財務共享中心的模式對企業是好事,對個人絕對是悲劇,題主的初衷還是關注個人發展吧?對個人的影響有以下幾個:
1、重復性工作大量增加、越來越多的工作是不需要「職業判斷」的,也就是說在共享中心工作很有可能從一名財務人員轉變為一個記賬員,前者與後者的區別在於前者具有一定的管理職能,工作重需要發揮更多的主觀能動性。
2、逐漸低端化,越來越多的企業選擇將共享中心外包或者向二線城市轉移,選擇價格更低的勞動力取代北京、上海這些價格昂貴的一線白領,這已經是切實發生的了;即使暫時沒有轉移的企業,通過裁員、簽約合同工(此處專指不與公司簽訂合同,而是通過勞務中介派遣來的員工)、減少正式工比例等來降低共享中心運作成本的事情在切實發生著。
3、在企業的地位日趨下滑,我老婆所在公司的財務副總(之前主管共享中心長達10餘年),一位40多歲的老會計,在與全球CFO的交談中提到,SAS的工作就是'just clicking the button, not adding value",原話記不清,大概這個意思吧,財務共享中心在老闆眼中的角色可見一斑。
9. 財務共享中心是個什麼鬼
簡單理解其就是配備一個大伺服器,把分布在不同地理位置的會計賬套通過互聯網集中到一起,而當下的一般做法就是散布的末端將信息傳遞給某一集中的會計部門,這些集中的會計集中處理會計記賬,從而實現會計核算的規范、統一、高效。
共享中心是把財務當成一項對業務部門的服務,首先藉助更明晰的分工提升服務效率,其次則是藉助信息系統的智能核算減少重復性工作,前者會有極限而後者卻是共享中心持續可以改善的,這就依賴信息系統實現。
企業常常會同時使用多套信息系統,比如核心業務可能是SAP系統,銷售發票要對接金稅系統,可能還有獨立的項目管理系統,而資金管理又用資金管理系統,費用報銷還有獨立的OA系統。財務共享作為最終用戶交互的門戶,必須要集成所有系統的信息,為用戶提供統一的處理平台,這就必須要考慮各個系統間如何高效地銜接。
(9)財務共享中心可以去嗎擴展閱讀
財務共享中心的優勢
1、降低運作成本
這可進行量化計算與比較,如分析一個「共享服務中心」人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。通過在「共享服務中心」建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,並形成不斷進取的文化。
2、財務管理水平與效率提高
共享財務服務中心擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。共享服務中心的模式也使得IT系統的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
3、支持企業集團的發展戰略
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務發展。
4、向外界提供商業化服務
有些公司開始利用「共享服務中心」(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。