財務部去中心化
1. 作為一名財務人員,如何協調財務部門與業務部門的關系
第一,要建立完善的財務制度流程。
在建立財務制度的時候,要適合企業自身的實際情況,要注意不能生搬硬套,將一些大企業的制度直接照抄過來,如果不適合本企業實際情況的制度,會給企業帶來很大的麻煩,甚至執行不下去。
第二,要對業務部門和其他部門進行專門的培訓。
必要時,財務部門可以安排專門人員一對一,向業務部門提供執行財務制度操作流程的培訓,讓所有相關人員領會弄懂應執行的財務流程,能熟練地執行。
(1)財務部去中心化擴展閱讀
減少財務部門和業務部門矛盾的方法
1、加強自身溝通能力
而這里的溝通又強調三方面,分別是交流能力、傾聽能力與換位思考能力。
交流能力:鍛煉好自己的溝通能力,樹立以人為本的理念;
傾聽能力:財務人員尤其需要注意的是,要認真聽取業務部門相關人員對現有財務制度的意見和建議,對他們反饋的問題要做科學的記錄並認真反思,在溝通過程中要注意傾聽;
換位思考能力:就是站在業務部門員工的角度思考。
2、提升自己的業務處理能力與軟體使用能力
作為財務管理人員,利用軟體的能力尤為重要,除了EXCEL之外,更需要專業的數據分析或者財務管理軟體來處理,能不手工操作的部分就盡量不手工操作。
2. 財務部如何推行精益化管理
1.加強成本管理。
精益管理的基本理念是利潤來源於對降低成本的不斷追求之中,成本在利潤的諸多決定因素中,是企業最能直接控制的要素。因此,首先企業要根據實際情況建立起完善的成本控制機制,管理層通過在日常成本管理中對費用合理性和有效性的審核,要適度增加合理有效的費用開支,減少無效支出,這樣才能使得各項成本費用支出都是為了提高企業的經濟效益。其次要真正地執行這些管理制度,管理層必須先從約束自身做起,同時加強汁業務部門執行制度的檢查,並實行必要的獎懲措施,努力提高業務人員的政治素質和專業水平。但精益化管理並不能面面俱到,而且將昂貴的人力資源和精力投入到無意義的細小環節本身就是一種浪費,所以管理層要客觀分析企業的價值鏈條,找到成本控制的關鍵要素,必要時要定期進行經濟活動分析,時成本的構成要素進行橫向、縱向比較,力求將成本控制落實到位,將成本分析工作常規化和專人化,保證成本控制和成本降低工作的持續運轉。
2.理順產權關系,降低會計核算相關成本。
按照精益化管理的要求,會計和財務工作要提高所創造的價值,就要提高財務信息質量,同時降低會計及相關成本。目前我國許多大型集團公司由於歷史原因形成了較為復雜的股權關系,不同級次單位之間的交叉持股現象不在少數。而會計人員為處理這些復雜的股權關系,需要進行乏味繁冗、沒有太大意義的會計調整工作,因此要降低這種會計核算成本的浪費,一方面相關單位和部門有必要進一步理順所屬企業的股權關系,另一方面各級單位在進行重組改制項目時,有必要將是否有利於企業會計核算、是否有利於未來財務會計信息傳遞、是否有利於企業財務會計控製作為一項重要因素加以考慮。
3.強化預算控制。
精益化的預算管理是連結企業發展戰略、年度經營計劃和經營環境的紐帶。企業應結合實際制定出一套完整的預算工作流程,包括預算編制、預算跟蹤控制、預算分析、預算調整等各個環節,不斷細化預算科目,科學選擇預算計量指標,同時要加強企業預算管理審計、監督和考核,對投資、資金流向、財務狀況變動情況等方面實施全過程跟蹤和監控,定期檢查,及時掌握動態,反饋預算執行中的情況和突出問題,並給予糾正和處理。通過這套流程,企業的整個預算管理變得有章可循,各部門在預算編制和預算控制中的職責和責任得以明確。另外,公司還要適時監控外部經營環境變化,考察分析可以調動的內外部環境資源,對可以實現的效益進行適當調整,並以此作為激勵全體員工向更高目標努力的動力。此外,預算管理應在以下方面多下功夫:一是業務預算,重點是銷售收入、成本費用等;二是財務預算;三是資產預算,重點是投資、開發、存量調整等。
4.確保營運資金流轉順暢。
企業的營運資金主要來源於銷售取得的款項,多數企業由於開拓市場的原因常常會出現帶留梢售款的情況。為確保資金回籠,企業應建立起統一管理、集中調度的資金使用三級許可權管理制度,即將現金支出的批准權高度集中在財務部門,同時根據下屬營業部和二級財務單位的業務規模設置兩級不同的資金使用許可權,並嚴格收支兩條線管理,各單位實現的梢售收入必須全額及時清繳,費用由總部審核撥付。為確保資金使用三級許可權管理制度的落實,企業除要制定規章制度外,還應採用總部開戶、定期托收的方式,並利用銀行提供的查詢系統,監督各單位賬戶的資金余額,從而全面、及時地掌握企業整體資金狀況,以實現資金統一調度,減少資金沉澱。
5.藉助計算機技術提升財務精益化管理水平。
在當今信息化時代,要取得成本管理的成功,採用以計算機技術為中心的信息管理手段已成為必須。企業應結合實際,建立起以財務管理為核心的內部信息管理系統,積極引進統一的財務與業務一體化管理軟體,取代過去繁瑣的會計數據加工和分析及基礎性的「人盯左,監控管理方式,按照「總體規劃、分步實施、突出重點、先易後難」的原則依次開發運用。此外,企業的一些規章制度也可以通過計算機程序加以固化,變成硬約束,以排除人為因素干擾,從而從技術上解決信息不及時、不對稱和監督乏力、滯後的問題,逐步實現生產經營過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化和精益化。
6,縮短決策周期.確保投資效益。
如果把時間當作一種資源來看,在保證決策質量的前提下,最大限度地減少時間資源的浪費,縮短決策周期,也是精益化管理理念的要求。精益化財務管理強調理性投資,不管對內、對外投資都要以有助於企業長期戰略發展目標的實現為決策前提,防範做大、做空;在事中和事後的控制監督和考核評價中則要確保投資的保值和增值,努力提高投資效益。准確地說,精益化財務管理就是要將財務管理觸角延伸到企業所有的生產經營領域,實現財務管理與經營業務的協同發展。
3. 為什麼設置財務部門,它的可行性和必要性是什麼
財務部門對一個公司起著至關重要的作用,對公司所有項目起到事實監控作用,財務部門屬公司最高決策人,法人直接領導,新公司的組建首先不可缺少的就是財務系統 。
可行性:對內,它是企業內部所有數據匯集的中心,包括生產、倉儲、營銷、質量、采購等各類數據,都需要匯集到財務部門。對外,財務部門同樣承擔了重要的紐帶作用。眾所周知,任何一個企業必須與稅務部門、工商部門、財政部門、海關、外匯管理局等各種政府機構打交道。
必要性:
1、 國家對納稅要求非常嚴謹,只要開了公司就有某些稅種等著你去交,財務部門可以進行稅控管理,有經驗的會計還能合理避稅,減少公司開支。
2、公司領導通過對財務部提交的資產負債表和利潤表等可以看出公司的經營成果,和弊端,為公司更好的發展做出准確的決定。投資者通過這些報表來看這個公司的發展狀況,從而做出投資決定。
3、財務系統的強化和明確對公司個人工作能力和個人效益情況可聯系在一起,可一加強公司中單體工作人員對業務的自強和創新能力,使公司的資金使用率和個人創效益率提高,總體來提高資金對公司的效益。
(3)財務部去中心化擴展閱讀:
任何工作首先都要對其要進行的事宜進行信息收集及分析,財務部門在內部控制中恰恰起到了這個作用,並通過自身的職能特點很好的完成了內部控制的前期信息收集工作。作為現代企業穩健發展的「穩定器」——內部控制制度,其有效的執行是保障企業長期穩定發展的必要條件。
財務部門作為企業重要的資金核算審計部門,其作用不言而喻。因此可以說內部控制是以會計人員為基礎的一項控制制度。
(一)會計的工作職能決定了其事內部控制的最佳執行者
會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。
受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。
(二)財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用
在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。
根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。
(三)財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用
財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制葯企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。
當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。
4. 財務部基本職能是什麼
有三項職能:
籌資管理、財務管理、投資管理。
即從資本的融通到現金的運營再到資本運作的三項職能。
目前國內的大部分公司財務體系(包括獨立於財務部門的由首席財務官、總會計師、財務總監管理的除財務部之外的其他部門)往往都沒有有效的包括這三項職能。
造成這種原因往往是由於公司治理結構不完善、財務負責人能力較差等原因造成,結果往往造成部門協同效應較差。
(4)財務部去中心化擴展閱讀
財務部目標
1、利潤最大化
2、管理當局收益最大化
3、企業財富(價值)最大化
4、社會責任最大化
5. 一般財務部門分幾個模塊
財務部門分為幾個模塊:資金,成本,總賬、應收、應付、出納、固定資產、工資、統計、審計等,我們集團是這樣設立的,小公司肯定不一樣了,小公司一般就是一個會計一個出納。
工作崗位職責:
1、資金部,是負責集團內部的資金預算,計劃監控,融資等。
2、成本,這是很重要的一部門,集團內部所有人物都受管制,因為每一分錢的利潤是從費用成本中得到的。
3、總賬,負責審核各部門的模塊的數據,出具報表和分析。
4、應收、應付,這個崗不同企業不同,有些是不對外的,是對內部,和業務和采購核對。
5、固定資產,是負責公司所有固定資產的購入,轉移,報廢等管理。
6、統計,是負責公司內部一些數據的統計,是比較零散的數據統計。
7、審計,這是一個很牛X的部門,所有的財務工作最終的數據,都要受到這個部門的監控,行不行,能不能這樣做,都得聽他們的。
總結:不管企業管理模式如何,分工怎樣,都是根據企業文化而定。企業大了,就分得細了,小企業,就是一頂幾個。
6. 財務部門將經歷怎樣轉變過程
人們越來越強烈地意識到,我們所生活的時代存在著極大的不確定性且相當善變,商業世界也是如此:政策法規、市場及經濟環境的起起伏伏、新興人才的稀缺與流動、滾雪球式增長著的數據。無論是誰都沒有辦法逆時代而行,CFO也不例外。企業財務體系在不停變化的環境中運作已經成為常態,這迫使CFO們必須比以往更具前瞻性,也令工作變得更為復雜,更大的責任卻也同時意味著財務部門更大的價值。財務部門經歷著怎樣的轉變,又將如何規劃接下來的幾年?
什麼重塑著財務部門
40%的財務主管稱,他們強烈感到與日俱增的數據量威脅著自己的工作,無法從這些數據中揀選出有意義的部分,提供給企業內部客戶。
埃森哲的最新報告稱,四個主要的環境性因素正向財務部門施壓(圖1)。其中,政策規章方面的頻繁變化被財務主管看作是最大的壓力因素。財務部門花費相當大的時間和精力用於跟進與其行業相關的現行的和即將實施的法制規章:有65%的財務主管稱會評估企業的合規情況,58%稱會前攝性地制定合規計劃,有55%稱有投入一定資源發展對應於此的技術和能力,45%的財務部門為此外聘專家。除了政策規章帶來的波動外,市場波動、采購價格波動、勞動力及稅收成本等變數也相當程度地影響了組織的執行力,此外還有約1/3左右的財務主管提及快速增長的機遇、勞動力技能、匯率、潛在市場競爭者等因素帶來波動和不確定性。
對人才需求在技能及背景上的偏好也因大環境的改變而發生顯著變化。CFO們必須重新確認,自己正在補充的高技術人才是否是真正需要的類型。一些CFO稱,全球化的人才爭奪戰正影響著自己的財務部門,財務人才的流動率正在提高。對一些跨國公司而言,為待開發的新興市場配置有一定水準的人才仍舊相當困難。
另一方面,企業前所未有地面臨著海量數據的困擾。企業所掌握的、能將這些數據轉化為有價值洞察的分析工具、技能與相應流程卻如此匱乏與單薄。或許這可以解釋為何有40%的財務主管稱,他們強烈感到與日俱增的數據量威脅著自己的工作,他們無法從這些數據中揀選出有意義的部分,提供給財務部門面向的企業內部客戶。
從砍成本到助增長
CFO要比以往更多地參與到業務線管理中,對於業績的貢獻比以往更大。那些已經習慣於削減成本的CFO恐怕不得不糾結起來。
在過去的幾年中,所有的企業都對成本控制尤為關注。這種對成本控制的緊迫感持續蔓延至今。埃森哲最近的調查顯示,50%的財務主管稱,他們的財務部門仍舊將其工作重點放在成本控制上。然而事情正在發生變化,當下的CFO們處在一個轉變期的節點。過去幾年經濟的低迷使得CFO擅長讓組織更加高效而精幹,然而對大部分企業而言,已經無法再將削減成本作為實現收益率的首要途徑了,CFO們不得不重新審視縮減成本這項策略。
有人發現,當企業的財務預算降至最低的同時,其財務能力也在變弱,這或許也意味著我們將成本砍過了頭,以至於損害到了關鍵財務能力的發展。32%的CXO認為,影響財務能力提升的最大問題是資金不足,而僅有21%的CFO這樣認為。
為了能獲得增長,我們不得不在疲軟而不確定的經濟環境壓力下,鼓起勇氣向不熟悉的新市場開拓。與2008年、2009年的核心問題「活下去」相比,如今CFO的關鍵議程已經開始轉向著眼謀劃未來新的增長機會,包括投資新項目以及進一步優化某些業務。他們試圖令企業在富有挑戰性的商業環境中獲取增長。
畢馬威咨詢稱,企業財務部門在布局增長路徑方面所扮演的角色比以往任何時候都重要。CFO們正准備側重於發展他們的新技能—如何最合理地分配有限資源,獲得盡可能大的增長。數據顯示,有38%的財務主管和46%的CXO們相信,財務部門應當首先把注意力放在以未來增長為導向的行動上。例如,CFO要比以往更多地參與到業務線管理中,因此對於業績的貢獻比以往更大(圖2)。那些已經習慣於削減成本的CFO們恐怕不得不糾結起來。
正如一位100億量級的傳媒娛樂公司的CFO所言:財務部門的新角色意味著更多地參與決策制定,並提供以事實為基礎的高質量分析。承擔這些新職能並不輕松,挑戰在於怎樣能夠跟上現今瞬息萬變的商業環境。
哪些能力亟待進化
財務部門需要重組他們的人員構成,增加在企業戰略、精密分析方面的能力,同時也需要提升系統、流程以及組織架構。
變得越來越復雜的世界,令CFO們不得不進化與之相適應的某些能力。預測能力是其中非常重要的一環。一些公司提高了對獲取財務信息的要求:要能提供更多、更及時、更具體明確的信息,這些財務信息將使我們不會在毫無准備的情況下發現成本增加了,能及時被告知成本將增加多少?以多快的速度增加?將趨於平穩還是會進一步加劇?加劇的強度如何?我們將為成本增長付出多大代價,等等。
立信財會咨詢表示,財務部門需要重組他們的人員構成,增加在企業戰略、精密分析方面的能力,同時也需要提升系統、流程以及組織架構:增加在數據收集及商業智能工具上的投入,統一各個業務單元上的報表標准,創建一個能更高效、更精確地執行特定任務的分享服務中心。組織的復雜性、人力資源、將技術工具應用於財務領域等,都成為達成目標的關鍵。
7. 財務部職責
財務部崗位職責包含財務制度的制定,會計核算職責,財務管理,資金管理,負責員工工資的審核及發放等。
一般把財務部門劃分為會計、資金和成本費用方向,在這三個部門分別設立三個主管,並負責這三方面的工作,他們的工作相輔相成,相互制約,每次遇到類似做賬的一系列工作時,當需要簽字蓋章時往往需要三人同時簽字蓋章,否則工作無法正常進行。
拓展資料
具體主要職責
1、全面負責財務部的日常管理工作;
2、負責編制及組織實施財務預算報告月、季、年度財務報告;
3、負責資金、資產的管理工作;
4、組織制定財務方面的管理制度及有關規定,並監督執行;
5、制定、維護、改進公司財務管理程序和 政策,制定年度、季度財務計劃;
6、協助財務總監開展財務部與內外的溝通 和協調工作;
7、管理與銀行及其他機構的關系;
8、負責公司全面的資金調配,成本核算、 會計核算和分析工作;
9、監控可能會對公司造成經濟損失的重大 經濟活動;
10、完成上級交給的其他日常事務性工作;
公司每季度會要求財務部對財務進行分析,提交分析結果,說明現在存在的問題並提出有效解決的辦法。這其中的分析並不只是看財務部中的一個崗位給出的,它所看重的往往是幾個崗位及財務部整體給出的,單個崗位給出的往往不全面,比較片面。前面也曾經說過,資金和成本是分不開的,所以他們要同時進行。
而且財務部不能僅僅只是在辦公室辦公,我們也需要多去車間等轉轉,多看看。雖然我們在辦公室也可以將賬給做了,但是我們做賬時不能脫離生產銷售,我們要理解並掌握企業的盈利模式。
8. 公司里的財務部是干什麼的
企業在生產過程中涉及資金的活動,表明財務的形式特徵; 後者指財務活動中企業和各方面的經濟關系,揭示財務的內容本質。因此,概括說來,企業財務就是企業再生產過程中的資金運動,體現著企業和各方面的經濟關系。
主要作用有憑證管理、賬簿管理、報表管理、企業資料管理、系統功能維護、超級工具等。
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財務的基本原則
1、系統性原則是指財務管理是集團各成員企業管理系統的一個子系統,它本身又由籌資管理、投資管理、分配管理等諸多子系統構成。
2、現金平衡原則是指在財務管理中,貫徹的是收付實現制,而非權責發生制,客觀上要求在財務管理過程中做到現金收入(流入)與現金支出(流出)在數量上、時間上達到動態平衡,即現金流轉平衡。
3、 收益風險原則是指在財務管理的過程中,要獲取收益,總得付出成本,而且面臨風險,因此成本、收益、風險之間總是相互聯系、相互制約的。
4、利益協調原則是指企業在進行財務活動時,離不開處理與所有者、債權人、經營者、職工、內容各部門、債務人、被投資企業、國家(政府)、社會公眾等利益主體之間的財務關系。
9. 財務人員的崗位職責
財務經理:
1、全面負責財務部的日常管理工作;
2、組織制定財務方面的管理制度及有關規定,並監督執行;
3、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策,制定年度、季度財務計劃;
4、負責編制及組織實施財務預算報告,月、季、年度財務報告;
5、負責公司全面的資金調配,成本核算、會計核算和分析工作;
6、負責資金、資產的管理工作;
7、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動;
8、管理與銀行及其他機構的關系;
9、協助財務總監開展財務部與內外的溝通和協調工作;
10、完成上級交給的其他日常事務性工作。
出納工作職責:
1、貨幣資金核算
①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出余額。
④保管庫存現金,保管有價證券。對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關印章,登記注銷支票。
⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。
2、往來結算
①辦理往來結算,建立清算制度。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。
3、工資結算
①執行工資計劃,監督工資使用。
②審核工資單據,發放工資獎金
③負責工資核算,提供工資數據。按照工資總額的組成和工資的領取對象,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。
會計工作職責:
會計人員的職責,概括起來就是及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》的規定,會計人員的主要職責是:
1、進行會計核算。會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字准確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
2、實行會計監督。各單位的會計機構、會計人員對本單位實行會計監督。會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,應當立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。
3、擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法。
4、參與擬定經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
5、辦理其他會計事務。
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人類原始計量記錄行為的發生是以人類生產行為的發生,發展作為根本前提的,它是社會發展到一定階段的產物。古代會計,從時間上說,就是從舊石器時代的中晚期至封建社會末期的這段漫長的時期。
從會計所運用的主要技術方法方面看,主要涉及原始計量記錄法,單式賬簿法和初創時期的復式記賬法等。這個期間的會計所進行的計量,記錄,分析等工作一開始是同其他計算工作混合在一起,經過漫長的發展過程後,才逐步形成一套具有自己特徵的方法體系,成為一種獨立的管理工作。
參考資料:
網路-會計人員
網路-出納
網路-財務經理