去人才中心交檔案的步驟

① 檔案調動流程應該怎麼辦理

一、市內（人才市場）檔案調動：

1、《市內職工流動就業登記表》流入單位蓋章，流出單位蓋章，流出單位主管部門蓋章，流入單位主管部門蓋章。

2、憑《市內職工流動就業登記表》到流出單位主管部門開《**市企業大中專畢業生定級審批表》。

3、憑《市內職工流動就業登記表》、《**市企業大中專畢業生定級審批表》到流入單位主管部門存放檔案。

二、跨市（人才市場）檔案調動：

1、下載《幹部（工人）流動呈報表》到流入單位主管部門蓋章。

2、拿《幹部（工人）流動呈報表》到行政服務大廳**市人力資源和社會保障局開《調檔函》。

3、憑《調檔函》調出檔案，

4、拿檔案去行政服務大廳**市人力資源和社會保障局核查，在《幹部（工人）流動呈報表》調入單位主管部門意見蓋（**市人力資源和社會保障局調配專用章）。

5、拿檔案和《幹部（工人）流動呈報表》去單位，在《幹部（工人）流動呈報表》調入單位主管部門意見蓋並存放檔案。

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全面性：

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

現實性：

由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志。

真實性：

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

動態性：

人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

流動性：

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即「有檔無人」，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持「檔隨人走」，在員工調走後的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

② 怎麼把檔案託管到人才交流中心

根據可接收檔案的不同情況，存檔人員可選擇以下不同轉檔方式辦理存檔手續：

1、原單位具有檔案管理許可權

（1）持身份證或社會保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領《商調函》；

（2）回原單位辦理人事檔案調轉手續；

（3）憑身份證和原單位出具的《檔案轉遞通知單》辦理存檔手續。

（4）對於檔案主要材料不全存檔人員應補齊相關材料後存檔。

2、省直機關、事業單位辭職辭退人員

（1）根據人調發[1991]14號和[1992)18號文件規定，辭職辭退人員經所在單位審核或批准後，由單位將審核或批准材料和人事檔案移交省人才中心；

（2）省人才中心驗收辭職辭退材料和人事檔案，合格後出具相關證明，並將檔案轉遞通知單回執退原單位；個人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續。

3、普通院校畢業生

（1）擇業期內普招畢業生持《就業報到證》（開往我中心或我中心的人事代理立戶單位）；如就業報到證不合要求，畢業生可選擇改簽後辦理或不改簽由學校出具《檔案轉遞單》、檔案材料清單辦理。

（2）超擇業期及未辦理就業手續的各類院校畢業生須提供畢業後工作經歷證明和工作鑒定、《就業報到證》或學歷認證報告辦理存檔手續。

4、非公單位就業及其他社會管理人員，提供工作經歷證明和工作鑒定，持就業單位委託存檔介紹信或個人申請，辦理存檔手續。

5、人才服務機構轉入

（1）持本人身份證或社會保障卡和鄭州單位勞動合同（工作證明）到省人才中心申領《商調函》；

（2）回當地辦理人事檔案調轉手續；

以上存檔，經過檔案的完整性、真實性、唯一性審核之後，辦理存檔手續；檔案材料有嚴重問題的，退回原單位；接近或達到退休年齡的人員經原單位辦理退休手續後，檔案隨養老保險關系轉移。

此外，根據中組部、人社部、國家發改委、財政部、國家檔案局《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發【2014】90號）規定，

流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

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所需材料：

1.密封、完整的人事檔案或學籍檔案；

2.人事檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

3.調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》；

4.檔案轉遞通知單；

5.以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件。

6.畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。

③ 怎麼去人才市場提檔案，需要什麼

需要出具具有相關資質的用人單位開具的調檔函。因為人才市場是根據調檔函調取檔案的，調檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。

其次需要有是報到證，報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的，沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。其次是個人身份證，以證實檔案確實是本人的。

需要注意的是，去公司存檔案的人可以才辦公中心開調檔函，只要有調檔函，並且有身份證、畢業證，檔案可以叫人代領的。

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調檔函是人事工作術語，產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。

如果個人的用人單位擁有檔案保存資格那麼你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會將你的檔案放在人才市場內的檔案保存處。如果你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍，而報到證則交由你自行保管。

一般來說，在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

④ 去人才市場辦理調檔函要走什麼流程，要准備些什麼資料

各繫上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；
如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。
檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。
調檔有時間限制，因為學校要受到你的檔案後才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為「離現職」與「離公職」兩種。前者可保留工齡，今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。

⑤ 去人才交流中心提檔案,需要什麼材料

去人才市場提檔案必須出具具有相關資質的用人單位開具的調檔函，人才市場根據調檔函調取檔案。調檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。

此外，報到證不可以補辦。報到證一共有正副兩個，一個存放於檔案中，一個在畢業時交由工作單位辦理轉正定級使用。

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調檔函程序

1.各繫上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。

4.調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書，所以，一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

⑥ 個人檔案如何提交到人才交流中心

你在畢業之前如果與企業簽了三方協議的話，那你的個人檔案室是由學校自動歸到你工作地的人才市場。如果你沒有簽的話，應該是回到你的戶口所在地的人才市場，那樣應該對你將來考公務員有好處。

⑦ 人才中心檔案接收流程

1、改簽到鄭州市人才中心，到檔案報到之類名稱的窗口，跟工作人員說，想把檔案放在這里，工作人員會告訴個人，攜帶身份證去人才中心填表、按要求申請調檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會弄好調檔函。

2、拿著協議，到給個人開報到證得地方辦理改派手續，可委託人或者自己親自拿調函回檔案所在單位將檔案商調到鄭州人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心。

3、拿著新報到證到鄭州人才中心辦理報到手續。待檔案到人才交流中心後，攜帶身份證復印件、一寸照相片一張去人才交流中心並簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。

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國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

⑧ 把檔案放在人才市場上需要什麼步驟

在省外上大學的學生辦理此業務分兩種情況。

一種是畢業前拿「就業協議書」來存檔，接收單位蓋章後，學校會根據蓋章單位郵寄檔案。

另外一種是畢業後會將檔案派發到河南省大中專學校信息咨詢與就業指導服務中心，如果想在省人才交流中心存檔，就需要拿報到證來開接收函，再到「大中專就業指導中心」改派到省人才交流中心，如果想存放在地市人才交流中心，則改到地市。需要注意的是，辦理時間不專超過兩年擇業期。他建議，選擇檔案存放地時有兩個條件，一是根據工作單位選擇，二是根據戶口所在地選擇。

對於斷檔時間較長的情況，他說，屬不管檔案在自己手中存放多久，只要履歷是清晰的，都可以存檔。存檔前首先要做學歷認證，出具工作經歷、簡歷證明，再進一步查看是否有內容缺失

⑨ 個人檔案如何提交到人才交流中心

要看屬於哪類人員，存檔方式不一樣，根據河南人才交流中心檔案管理相關規定：

1、省人才交流中心可以接收以下六類檔案：

（1）調動人員檔案。原單位具有人事檔案管理許可權，經調動或流動手續轉往省人才交流中心的人事檔案。

（2）辭職辭退人員的檔案。從省直機關、事業單位辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的的工作人員人事檔案；與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案。

異地單位工作人員辭職辭退的，檔案須經當地人才服務機構轉接；垂直管理機構工作人員辭職的，參照「調動人員檔案」辦理。

（3）畢業生檔案。高校畢業生及中專畢業生的檔案，自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案，可憑學生本人《就業報到證》或個人申請將檔案轉入我中心。

（4）非公單位就業人員檔案。在鄭州市范圍內的非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；自由職業和靈活就業人員的檔案；外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；其他實行社會管理人員的檔案。

（5）單純學籍檔案。非普招類畢業生學籍檔案、超過擇業期仍未辦理就業報到證的普招類畢業生學籍檔案、歸國留學人員檔案，此類檔案存檔時，需審查其學歷認證報告書和此前的履歷證明、工作鑒定等，情況不明、材料不全的，不予存檔。

這三類人員，如果此前有參加工作的手續，學籍檔案應放回原單位歸入本人檔案中，不得單獨將學籍檔案存入我中心。

（6）人才服務機構轉入的檔案。從具有檔案管理許可權的人才流動服務機構轉入的檔案。

2、所需材料：

（1）密封、完整的人事檔案或學籍檔案；

（2）人事檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

（3）調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》；

（4）檔案轉遞通知單；

（5）以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件；

（6）畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。

3、辦理流程：

（1）錄入信息後，將檔案和相關材料一並交工作人員審核。

（2）符合接收條件的，辦理存檔手續；材料不全的，退回原單位補充材料。

（3）不符合接收條件的，退回並說明原因。

4、有關說明：

根據可接收檔案的不同情況，存檔人員可選擇以下不同轉檔方式辦理存檔手續：

（1）原單位具有檔案管理許可權；

（a）持身份證或社會保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領《商調函》；

（b）回原單位辦理人事檔案調轉手續；

（c）憑身份證和原單位出具的《檔案轉遞通知單》辦理存檔手續；

（d）對於檔案主要材料不全存檔人員應補齊相關材料後存檔。

（2）省直機關、事業單位辭職辭退人員

（a）根據人調發[1991]14號和[1992)18號文件規定，辭職辭退人員經所在單位審核或批准後，由單位將審核或批准材料和人事檔案移交省人才中心；

（b）省人才中心驗收辭職辭退材料和人事檔案，合格後出具相關證明，並將檔案轉遞通知單回執退原單位；個人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續。

（3）普通院校畢業生

（a）擇業期內普招畢業生持《就業報到證》（開往我中心或我中心的人事代理立戶單位）；如就業報到證不合要求，畢業生可選擇改簽後辦理或不改簽由學校出具《檔案轉遞單》、檔案材料清單辦理。

（b）超擇業期及未辦理就業手續的各類院校畢業生須提供畢業後工作經歷證明和工作鑒定、《就業報到證》或學歷認證報告辦理存檔手續。

（4）非公單位就業及其他社會管理人員，提供工作經歷證明和工作鑒定，持就業單位委託存檔介紹信或個人申請，辦理存檔手續。

（5）人才服務機構轉入

（a）持本人身份證或社會保障卡和鄭州單位勞動合同（工作證明）到省人才中心申領《商調函》；

（b）回當地辦理人事檔案調轉手續。

以上存檔，經過檔案的完整性、真實性、唯一性審核之後，辦理存檔手續；檔案材料有嚴重問題的，退回原單位；接近或達到退休年齡的人員經原單位辦理退休手續後，檔案隨養老保險關系轉移。

(9)去人才中心交檔案的步驟擴展閱讀：

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

參考資料：河南省人才交流中心檔案管理-檔案接收須知