去人才中心交档案的步骤

① 档案调动流程应该怎么办理

一、市内（人才市场）档案调动：

1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。

2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《**市企业大中专毕业生定级审批表》。

3、凭《市内职工流动就业登记表》、《**市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位主管部门存放档案。

二、跨市（人才市场）档案调动：

1、下载《干部（工人）流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。

2、拿《干部（工人）流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调档函》。

3、凭《调档函》调出档案，

4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖（**市人力资源和社会保障局调配专用章）。

5、拿档案和《干部（工人）流动呈报表》去单位，在《干部（工人）流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。

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全面性：

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性：

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性：

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性：

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性：

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

② 怎么把档案托管到人才交流中心

根据可接收档案的不同情况，存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续：

1、原单位具有档案管理权限

（1）持身份证或社会保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》；

（2）回原单位办理人事档案调转手续；

（3）凭身份证和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续。

（4）对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。

2、省直机关、事业单位辞职辞退人员

（1）根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定，辞职辞退人员经所在单位审核或批准后，由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心；

（2）省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案，合格后出具相关证明，并将档案转递通知单回执退原单位；个人持身份证和辞职辞退文件办理存档手续。

3、普通院校毕业生

（1）择业期内普招毕业生持《就业报到证》（开往我中心或我中心的人事代理立户单位）；如就业报到证不合要求，毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。

（2）超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。

4、非公单位就业及其他社会管理人员，提供工作经历证明和工作鉴定，持就业单位委托存档介绍信或个人申请，办理存档手续。

5、人才服务机构转入

（1）持本人身份证或社会保障卡和郑州单位劳动合同（工作证明）到省人才中心申领《商调函》；

（2）回当地办理人事档案调转手续；

以上存档，经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后，办理存档手续；档案材料有严重问题的，退回原单位；接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移。

此外，根据中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）规定，

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

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所需材料：

1.密封、完整的人事档案或学籍档案；

2.人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况；

3.调动人员的档案，存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》；

4.档案转递通知单；

5.以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》，个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件。

6.毕业生存放档案要求提供就业协议书（经郑州工作单位和我中心盖章）原件或郑州工作单位相关证明，如《劳动合同》、工作证明等。

③ 怎么去人才市场提档案，需要什么

需要出具具有相关资质的用人单位开具的调档函。因为人才市场是根据调档函调取档案的，调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。

其次需要有是报到证，报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的，没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。其次是个人身份证，以证实档案确实是本人的。

需要注意的是，去公司存档案的人可以才办公中心开调档函，只要有调档函，并且有身份证、毕业证，档案可以叫人代领的。

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调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。

如果个人的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍，而报到证则交由你自行保管。

一般来说，在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案递到这个单位所在地的人才交流中心去。

④ 去人才市场办理调档函要走什么流程，要准备些什么资料

各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；
如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
调档有时间限制，因为学校要受到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

⑤ 去人才交流中心提档案,需要什么材料

去人才市场提档案必须出具具有相关资质的用人单位开具的调档函，人才市场根据调档函调取档案。调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。

此外，报到证不可以补办。报到证一共有正副两个，一个存放于档案中，一个在毕业时交由工作单位办理转正定级使用。

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调档函程序

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

4.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

⑥ 个人档案如何提交到人才交流中心

你在毕业之前如果与企业签了三方协议的话，那你的个人档案室是由学校自动归到你工作地的人才市场。如果你没有签的话，应该是回到你的户口所在地的人才市场，那样应该对你将来考公务员有好处。

⑦ 人才中心档案接收流程

1、改签到郑州市人才中心，到档案报到之类名称的窗口，跟工作人员说，想把档案放在这里，工作人员会告诉个人，携带身份证去人才中心填表、按要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、拿着协议，到给个人开报到证得地方办理改派手续，可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到郑州人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、拿着新报到证到郑州人才中心办理报到手续。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

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国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

⑧ 把档案放在人才市场上需要什么步骤

在省外上大学的学生办理此业务分两种情况。

一种是毕业前拿“就业协议书”来存档，接收单位盖章后，学校会根据盖章单位邮寄档案。

另外一种是毕业后会将档案派发到河南省大中专学校信息咨询与就业指导服务中心，如果想在省人才交流中心存档，就需要拿报到证来开接收函，再到“大中专就业指导中心”改派到省人才交流中心，如果想存放在地市人才交流中心，则改到地市。需要注意的是，办理时间不专超过两年择业期。他建议，选择档案存放地时有两个条件，一是根据工作单位选择，二是根据户口所在地选择。

对于断档时间较长的情况，他说，属不管档案在自己手中存放多久，只要履历是清晰的，都可以存档。存档前首先要做学历认证，出具工作经历、简历证明，再进一步查看是否有内容缺失

⑨ 个人档案如何提交到人才交流中心

要看属于哪类人员，存档方式不一样，根据河南人才交流中心档案管理相关规定：

1、省人才交流中心可以接收以下六类档案：

（1）调动人员档案。原单位具有人事档案管理权限，经调动或流动手续转往省人才交流中心的人事档案。

（2）辞职辞退人员的档案。从省直机关、事业单位辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的的工作人员人事档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案。

异地单位工作人员辞职辞退的，档案须经当地人才服务机构转接；垂直管理机构工作人员辞职的，参照“调动人员档案”办理。

（3）毕业生档案。高校毕业生及中专毕业生的档案，自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案，可凭学生本人《就业报到证》或个人申请将档案转入我中心。

（4）非公单位就业人员档案。在郑州市范围内的非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；自由职业和灵活就业人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

（5）单纯学籍档案。非普招类毕业生学籍档案、超过择业期仍未办理就业报到证的普招类毕业生学籍档案、归国留学人员档案，此类档案存档时，需审查其学历认证报告书和此前的履历证明、工作鉴定等，情况不明、材料不全的，不予存档。

这三类人员，如果此前有参加工作的手续，学籍档案应放回原单位归入本人档案中，不得单独将学籍档案存入我中心。

（6）人才服务机构转入的档案。从具有档案管理权限的人才流动服务机构转入的档案。

2、所需材料：

（1）密封、完整的人事档案或学籍档案；

（2）人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况；

（3）调动人员的档案，存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》；

（4）档案转递通知单；

（5）以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》，个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件；

（6）毕业生存放档案要求提供就业协议书（经郑州工作单位和我中心盖章）原件或郑州工作单位相关证明，如《劳动合同》、工作证明等。

3、办理流程：

（1）录入信息后，将档案和相关材料一并交工作人员审核。

（2）符合接收条件的，办理存档手续；材料不全的，退回原单位补充材料。

（3）不符合接收条件的，退回并说明原因。

4、有关说明：

根据可接收档案的不同情况，存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续：

（1）原单位具有档案管理权限；

（a）持身份证或社会保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》；

（b）回原单位办理人事档案调转手续；

（c）凭身份证和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续；

（d）对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。

（2）省直机关、事业单位辞职辞退人员

（a）根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定，辞职辞退人员经所在单位审核或批准后，由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心；

（b）省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案，合格后出具相关证明，并将档案转递通知单回执退原单位；个人持身份证和辞职辞退文件办理存档手续。

（3）普通院校毕业生

（a）择业期内普招毕业生持《就业报到证》（开往我中心或我中心的人事代理立户单位）；如就业报到证不合要求，毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。

（b）超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。

（4）非公单位就业及其他社会管理人员，提供工作经历证明和工作鉴定，持就业单位委托存档介绍信或个人申请，办理存档手续。

（5）人才服务机构转入

（a）持本人身份证或社会保障卡和郑州单位劳动合同（工作证明）到省人才中心申领《商调函》；

（b）回当地办理人事档案调转手续。

以上存档，经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后，办理存档手续；档案材料有严重问题的，退回原单位；接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移。

(9)去人才中心交档案的步骤扩展阅读：

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

参考资料：河南省人才交流中心档案管理-档案接收须知