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怎么去财务共享中心工作

发布时间: 2021-04-17 06:55:18

㈠ 如何建立财务共享中心

整合关键

财务共享服务,并非由财务部门主动发起,而是随着集团公司的管理变革而产生。共享服务建立之初,必不可少的成功条件是明晰的愿景战略及管理高层的支持,其中整合好多种要素是重中之重。亟待整合的关键之处归结起来,一为IT系统,一为组织架构。

在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统,将此作为IT平台。其中,统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件,其作用在于,将所有财务制度固化在统一的数据库中,由信息系统进行统一设定,从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。

如果集团原本使用多种ERP系统,如SAP、QAD等,那必须先在集团内推行统一的ERP。如果系统间实在无法统一,至少也要做到互相兼容。

流程管理要点

流程管理主要有四大要点,包括服务水平协议、收费标准、单据归档、持续优化。

第一,在运作财务共享服务中心之前,必须制定服务水平协议,这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。服务水平协议的确认,需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点,才能得到最终结果。此后,中心的所有工作都将基于服务水平协议,各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效,避免未来可能发生的冲突。

第二,在流程再造的过程中,所有的业务流程都会被拆解到最小单元,而这个最小单元就是收费标准的基础。对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量,设定该项工作的标准数,以此把所有的工作量都进行标准化。这类似于制造业里的标准成本法,通过标准化来制定收费依据。收费标准也是服务水平协议的一个部分,并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。

第三,在单据归档上,一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。处理业务时,先将单据集中到服务中心处理,待存档、分类进行完毕后,在每年的审计开始前,把所有的单据发还各公司,以便在当地进行档案管理。另一种,则是统一保管在服务中心所在地。尽管如此,但在单据发生后的前几年(通常在3至5年)凭证仍保存在公司当地。超过一定年份的凭证很少被查阅,这些凭证可统一托管到服务中心。这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心,能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。此外,传递凭证时,可考虑采用影像系统来进行,把单据通过影像扫描的形式传递到中心,处理完毕后将凭证打印出来整理即可。

第四,共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。在此间,可以使用6sigma的方法,循环往复、不断审视流程,发现其中问题、分析原因,并及时提出解决方案。在日常工作流程中,可设置专门的流程控制人员,譬如流程经理,与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。流程优化过程中,由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。团队成立后,问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进,直至项目结束。持续优化的思想方式,将帮助服务中心SSC顺应外界变化,不断提升财务工作的价值增值。

㈡ 在强生财务共享中心工作累嘛平时经常要加班嘛

强生(Johnson & Johnson)成立于1886年,是世界上规模最大、产品多元化的医疗卫生保健品及消费者护理产品企业,也是中国最大的外资制药有限公司。

其财务共享中心的管理模式就是公司各子分公司不设财务部,由子分公司相应部门提交基础数据到财务共享中心,由财务共享中心进行统一汇总,加工,进而完成基础凭证编制,报表编制,纳税申报,统计数据上报等财务工作。

其财务共享中心的岗位都是固定的,只负责某个数据的处理,就像流水线的操作工,完成前面的数据加工后面的工序才能完成;像强生这样大型的公司,财务共享中心平时加班是肯定的,但加班也有相应的补偿。工作强度和工作压力肯定有,但并不是每天都是高强度的工作和高水平的工作压力,只有月底那几天,集团所有数据都需要处理,那时候是最忙的时候,工作压力和工作强度也是最大的。平时虽较忙,但工作压力相对较轻。

压力只能控制,不能消除,对于压力大小还要根据自己的抗压能力来确定,所以每个人的感觉也是不一样的,若有这样的工作机会,建议去试试,毕竟强生作为外企,待遇还是不错的。

㈢ 如何做好财务共享中心人员工作安排

看你是做操作,还是管理。
看你去的集团是IT超级好的超级大公司,还是就为了省人手把N个会计关一起记账美其名曰财务共享。

㈣ 财务共享中心建立后,如何进行全面管理

共享服务中心是指将分散的、重复的基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中组成新的组织进行统一处理,即共享服务中心。通过共享中心为集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。
建立好的共享中心能否如大家预期实现成本节约与效率提升的目的?
建立共享中心后如何管理共享中心的各个方面工作?
共享中心作为互联时代的产物,如何利用互联、集成让共享中心发挥其最大的价值?
如何针对共享中心的人员,客户,流程,产品进行全方位管理?
一、大集团实施财务共享服务需要面对的复杂性
1.多业态
大型集团经过多年的经营发展,有相当部分从单一业态向多业态方向进行了转变。对于此类,特别是业态众多,跨度较大的集团来说,实施财务共享服务时,在跨业态业务流程的整合、标准化、信息系统的整合与统一方面都将面对相当的复杂性;
2.高速增长
大型集团多数已经进入高速扩张和发展的阶段,基于兼并方式扩大自身规模的发展模式更是常见。在这样的背景下,实施财务共享服务要考虑到未来因为发展增速带来的拓展性,以及兼并模式下,新进入集团后系统不统一、制度标准差异化的环境复杂性。
3.高定位
对于大型集团来说,在当前阶段建立财务共享服务中心必须考虑到方案及实现后效果的领先性,以获得管理层对项目的支持。因此在项目设立之初便会明确较高的目标定位,也为财务共享服务的实施带来一定的复杂性。
4.技术环境复杂
大型集团的信息化建设往往错综复杂。财务系统众多,业务及财务系统间的数据交互复杂。在这样的环境下实施财务共享服务,其配套信息系统建设将对现有的系统架构和接口产生影响,其技术难度也更为复杂。
在这样的复杂环境下实施财务共享服务,需要进行更为全面、更为严谨的准备,并在顶层设计和落地实现两个方面均予以充分的策略考虑。
针对大集团财务共享服务的建设,在顶层设计层面,从“管模式”和“控变革”两个角度进行管理,而在落地实现方面,则可以重点关注“定标准”、“建”和“重实施”三个方面的内容。
二、大集团实施财务共享服务顶层设计策略
管模式
大型集团的财务共享服务模式构建,需要从定位、角色、布局、路径四个方面进行规划设计。
1.定位规划财务共享服务中心的建立将带动整个财务组织的变革,因此,财务共享服务中心建立后与集团或总部财务、与下级的业务财务之间的关系需要进行清晰的规划设计。在财务共享服务中心建立之前,应当明确其在整个财务组织中的管控、汇报关系,明确各项业务指责在横向与总部其他财务部门、在纵向和基层财务直接的职责边界,并考虑到财务共享实施后基层释放的财务团队的增强或新增的财务职能,以推动其实现转型。
2.角色规划
在大集团进行财务共享服务的推进中,财务共享服务中心的建立未必是在集团层面,在这种情况下,需要明确在建设过程中,集团或总部财务的职能和角色。常见的角色定位包括仅进行总体规划建立标准、规划并兼顾共享中心建设的项目管理、规划并直接复杂共享服务中心的建设落地等。及早明确集团或总部的角色定位,并进一步明确和下级之间的角色分工。
3.布局规划
大集团财务共享服务中心的建设可能是单一中心或多中心,而多中心模式下,又可基于流程、业态板块、区域或灾备等模式区分各中心的布局定位。财务共享服务中心建设时,应当提前明确布局规划,合理的选择适合自身特点的模式。在选择时,可从业务的多元化程度和对业务单元的管控力度两个方面综合考虑。
大集团的财务共享服务中心建设难以一蹴而就,需要分批次有序推进,在推进路径上可以按照分流程推进、分地域推进或分业务单元推进等多种不同的模式,各种推进模式均有利弊,总体来说,按流程推进对财务自身来说复杂性较小,而按地域或业务单元推进对业务部门的影响则更小,集团可根据自身实际情况进行评估选择。
控变革
在顶层设计阶段对于变革管理更多地是进行风险的预先识别以及进行风险预案的准备。在变革过程中需要将更多的精力付诸于风险事项的过程监控。

㈤ 财务共享中心总账会计值得去吗

有前途啦!
一般来说,总账会计涉及的业务范围广,有利于财务人员全面学习各岗位业务,也有利于内部控制,防范漏洞。对于有心学习的人来说,学习的机会远远多于小企业或基层企业。所以在财务中心工作能够更快更多更好地全面学习业务,快速提高专业水平。

㈥ 财务共享中心的财务做什么

您好,大型的财务共享中心一般分得比较细,例如专门审单(费用组)、出报表(总账)等等,一般刚进去都是从审单的工作开始做,成长比较缓慢,但是一般大公司才有共享平台,喜欢安稳、野心不大的人可以考虑入职,但是我再次强调这工作比较单调、成长缓慢!祝好。

㈦ 如何有效的建立财务共享中心,需要注意点什么呢

企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障, 只有在信息系统支持下,财务共享服务模式可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。因此,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要有一个统一的IT标准和一个流程标准,这样整合可以更快。
在财务共享服务中心模式下,远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统,将它们作为IT平台。其中,统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件,其作用在于,将所有财务制度固化在统一的数据库中,由信息系统进行统一设定,从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。如果集团原本使用多种ERP系统,那必须先在集团内推行统一的ERP。如果系统间实在无法统一,至少也要做到互相兼容。
搭建财务共享服务中心体系,也必需完成财务共享服务系统与其他系统的对接。财务共享服务系统与OA系统、管理会计系统、客户关系管理系统、资产负债管理系统、稽核系统等相对接,基本实现了各信息系统的业务集成和数据共享。
财务共享中心建成后将是流水线式的财务核算模式,财务人员按照业务链条而非财务链进行岗位配置,而流水线式作业的先决条件并非人员而是传输带,是有让它动起来的工具,共享服务中心的建成同样需要系统进行支撑。因为系统可实现业务流、实物流和价值流的同步,系统可记录各业务节点的响应速度,同样系统可协助你完成数据归集和管理报表生成。
财务共享服务中心模式优势
(一)成本降低
1、节约人工成本
人工成本的降低有两种情况:一是在业务量不增加的情况下人员要减少,这是直观的成本降低;二是在业务量增加的情况下人员不增加,这是一种相对的节省。资源、业务共享前,各个单位和地区都要设置相同的岗位,企业要付出相同的成本。通过建立财务共享服务中心,在公司业务量整体不变的情况下,运用财务共享信息平台,将资源、业务集中到财务共享服务中心后,通过流程的优化和IT系统支撑,一个人能处理几个单位相同岗位的业务,还可以减少财务人员和中间管理层的数量从而使企业的人工成本得以降低。同时,在新建立的财务共享服务中心可以建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,可以显著地提高员工的工作效率。
2、内部管理成本降低
财务共享服务模式的实施,促进了业务流程的标准化、规范化,业务处理的流程化、专业化;同时消除了重复的、非增值的作业,极大地提高了效率,间接地降低了内部管理成本。
(二)服务质量与效率提高
基于IT系统的强力支撑,财务共享服务模式能够把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化,企业工作效率和质量将得到进一步提升。通过建立财务共享服务中心,可以对所有子公司采用统一的业务流程和业务标准,废除繁冗的步骤和流程。同时,财务共享服务中心可以拥有相关子公司的所有财务数据和财务指标,并具有一定的流程审批权限,这样既可以及时跨地区、跨部门的数据整合,又可以起到公司内部权力制衡的效果。
(三)提升企业竞争力,增强企业规模扩大的潜力
1、整合能力和核心竞争力提高
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。这样将使其更集中精力在公司的核心业务上,从而更好的为公司创造价值。同时,在公司成立新公司或收购其他公司,该中心还能快速、有效的为新建的子公司提供财务服务,以提高资源整合的速度,达到资源最优配置。该中心还可以独立的为其他公司提供有偿的财务服务,形成新的经济增长点。
2、促进企业扩大规模
实施财务共享服务模式有助于企业更快地建立新业务,不必考虑为新业务建立财务部等职能支持部门,因为这些财务共享服务中心都可以为其提供。因此,企业变得更加灵活,更具备规模扩张的能力。
(四)财务管理水平与效率提高
由于共享财务服务中心模式对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析更容易跨地域、跨部门整合。同时,某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,“共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
(五)向外界提供商业化服务
公司可以利用“共享服务中心”向其它公司提供有偿服务,获取更多利润。
三、财务共享服务中心模式缺陷
(一)远程服务,沟通不畅
由于财务共享服务模式采用的是远程集中服务,与业务单位的沟通至关重要。财务工作是业务单位重要业务,涉及到采购、计划、生产、销售、发运等各个方面如。沟通对象多,沟通的业务范围广,远程沟通的效果显然不如面对面沟通。
由于各公司或部门分处不同地区,财务信息在由各部门传递到财务共享服务中心时,可能会有IT系统不稳定,造成数据缺失或丢失等现象。由于信息缺失或传递的滞后,可能错失获益良机。
(二)流程过多,操作复杂
由于财务共享服务模式是为区域乃至全球服务单位,所以涉及的业务流程非常多而且繁琐,操作不灵活,会影响财务共享服务模式的运行效率。
由于财务共享服务中心是从原企业内部独立出来的一个专业机构,公司原有的运作形式将被重新调整。以前分别由公司各部门自行操作的业务,现在改由财务共享服务中心与该部门共同承担。这种模式下,两者在操作中可能因权责不清而产生矛盾,进而影响效率。
(三)效益降低,成本增加
1、核心价值财务工作缺失
绝大多数财务共享运行模式将业务单位大量简单、重复性的财务工作集中到财务共享服务中心集中化处理。但由于财务共享服务人员不能及时了解业务单位的业务性质和变化情况,不能及时、准确地完成核心财务分析管理,进而造成了核心价值财务工作缺失。
2、增加差旅费
对于大多数企业来说,财务共享服务中心模式运行需要管理人员跨区域工作,航空是首选,面临着高额的差旅费。
3、机构臃肿,降低效益
设置财务共享中心的企业往往将各分支机构原本的财务人员编制抽调为总部机关的编制,而不是相应的增加财务共享服务中心的编制。这样,由于大量人员集中在机关,造成服务意识淡漠,机关作风严重;。
4、成本不降反升
由于财务共享服务中心往往设在发达城市,共享模式虽降低了运行模式成本,却极大提升了人工成本,同时,信息管理与信息系统成本的极大提高,相对而言,总成本提高。
5税务成本提高
(1)一方面财务人员不再直接接触子公司及分支机构所在地税务局,对税务风险的敏感性极大的降低。
(2)另一方面由于税务人员与公司财务人员的沟通不畅,导致各项税收优惠政策申请的困难程度不断加大,使得企业失去大量税收优惠机会成本。
(四)弱势群体的“离职陷阱”
财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。在一部分企业财务共享服务中心员工被定位为原财务部下属机构,很可能沦为弱势群体,导致求职者在较短时间内离职,造成求职者的“离职陷阱”。

㈧ 财务共享中心是个什么鬼

简单理解其就是配备一个大服务器,把分布在不同地理位置的会计账套通过互联网集中到一起,而当下的一般做法就是散布的末端将信息传递给某一集中的会计部门,这些集中的会计集中处理会计记账,从而实现会计核算的规范、统一、高效。

共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务,首先借助更明晰的分工提升服务效率,其次则是借助信息系统的智能核算减少重复性工作,前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的,这就依赖信息系统实现。

企业常常会同时使用多套信息系统,比如核心业务可能是SAP系统,销售发票要对接金税系统,可能还有独立的项目管理系统,而资金管理又用资金管理系统,费用报销还有独立的OA系统。财务共享作为最终用户交互的门户,必须要集成所有系统的信息,为用户提供统一的处理平台,这就必须要考虑各个系统间如何高效地衔接。

(8)怎么去财务共享中心工作扩展阅读

财务共享中心的优势

1、降低运作成本

这可进行量化计算与比较,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。

2、财务管理水平与效率提高

共享财务服务中心拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据。共享服务中心的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。

3、支持企业集团的发展战略

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

4、向外界提供商业化服务

有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。

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