用人单位公司可以去人才交流中心中心看毕业生档案吗

『壹』 请问人才交流中心的档案是怎么一回事

去人才市场报到时必须出示毕业证原件，不用上交毕业证的。毕业证由自己保管，人才市场不代为管理

毕业生应如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

哪些机构能保管人事档案？
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？
（一） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；
（二） 办理毕业生的转正定级；
（三） 档案工资的晋级；
（四） 职称晋升申报；
（五） 办理落户手续；
（六） 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；
（七） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》（以下简称《就业协议书》）发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《河北大学毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会）。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按河北省人事厅的日程安排，学生处到河北省人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请（详细阐明改派原因），原定向单位（地区）出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

3、对到西部就业的毕业生学校有何奖励
为了鼓励应届毕业生自愿服务西部地区，到祖国最需要的地方开拓创业、锻炼成长，结合我校实际，制定配套奖励办法

4、对自主创业的毕业生学校有何奖励
学校鼓励和支持毕业生自主创业，对毕业生自主创业学校给予指导和帮助。毕业一年内自主创业的毕业生应提交工商行政管理局发给的《企业法人营业执照》和工商行政管理局备案的《公司章程》或其它有效证明材料。

人才市场，是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。

人事代理的好处：
1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上；
2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；
3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；
4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：
一、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；
二、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险。
三、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续
四、办理出国手续
五、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

『贰』 毕业档案被放到人才交流中心，是不是必须本人去报到

不用本人去报到。

档案一般是不会在自己手里的，要放在人才市场的话，需要人才市场出具接收函，你原单位接到接收函后把你的档案邮寄到人才市场。

不管是否参加工作，都可将自己的档案寄回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

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国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

已就业学生

1、把档案转至有人事管理权的单位。

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。

『叁』 人才交流中心接收档案后多久能查询档案

人才交流中心接收档案后会尽快录入系统，一般三到五个工作日会更新网上信息，也就可以查询档案信息了。人才交流中心接收毕业生个人档案，需要持有学校和教育部门发放的报到证，到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

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档案存放到人才交流中心方法：

一、应届毕业生个人代理

1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才交流中心，并由人才交流中心在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章，或出具《人事档案及关系接收函》；

2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》；

3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求，将人事档案转交人才交流中心。

二、单位集体代理

1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；

2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；

3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。

三、在职人员个人代理

1、提交单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；

2、将个人档案转入人才交流中心（需先通过调档转入）；

3、准备好以上资料后去人才中心的档案处进行办理即可。

『肆』 关于应届毕业生档案在人才交流中心的就业报到证问题。

报到证是两联的，白色联是存档联，档案中应有白色联，另外的一联蓝色联（研究生为粉色）一般可由用人单位或本人保存无需存档。所以如果你正常借阅的是蓝色联是不会影响档案完整性的，也不影响调档。中介机构让您尽快规范，可能是从管理角度考虑，如果报到证在你个人手里您有可能不通过他们，改派报到证后，直接调走档案。当然也有可能是为你个人资料完整考虑。希望我的回答对你有帮助！

『伍』 档案放在人才市场需要什么手续

一、档案放在人才市场所需证件：

1、报到证：报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、个人身份证：以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。

3、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。

二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下：

1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称)，人才中心会弄好调档函。

2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心，档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。

3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后，携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。

注意：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

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档案放在人才市场的主要作用有：

一、保留国家干部身份。大中专应届毕业生，委托市流动人才管理办公室人事代理，一年后转为正式国家干部并确定工资标准；其他原属国家干部身份的人员，离开原单位一年内办理了人事代理的，亦保留干部身份。

二、连续合并计算工龄。人事代理期间，工龄可连续（合并）计算。人事代理人员调动到机关、事业或企业单位后，人事代理时间作为正式工作年限。

三、完整规范保管档案。人事代理前后的档案材料全部完整入档、规范管理。

四、整体代理人事关系。包括：大中专毕业生转正定级、国家规定的普调或晋升工资、初次专业技术资格认定、晋升职称评审申报、出国（境）审批、党团关系、社会保险关系转接等。

五、优先推荐就业安置。人事代理人员基本信息可进入人才库，供所有用人单位选择录用，在同等条件下优先推荐就业。

『陆』 毕业生档案只能存放人才交流中心吗

没问题的。这是你找到的单位本身具有人事权，可以保管档案，做档案的管理。而大多数单位是没有人事权的，所以员工的档案只能由人才中心代为保管及管理。说明你找的单位属于国企或事业类的单位，你不需要解决什么问题。

『柒』 请问应届毕业生如何查询自己的档案去向，档案是否已经到当地

一般来说，档案有三个去处：调回生源地、工作单位接收、挂靠人才市场。档案转递由所在学校就业指导中心通过邮局机要途径或专人转递，毕业生个人不能携带档案。已找到工作的学生档案存档方法：

1、把档案转至有人事管理权的单位。要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用，各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

(7)用人单位公司可以去人才交流中心中心看毕业生档案吗扩展阅读：

一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开：

到非生源地工作的毕业生，由于个人原因，需要把户口迁回生源地的毕业生，经用人单位和生源地户口管理部门同意，其户口可以迁回生源地；在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的，必须到接收单位和挂靠户口所在地的派出所两者同意后，方可迁到亲戚朋友家。

工龄计算是从档案挂靠之日开始算起的，档案必须是挂靠在有接收权的单位，比如：事业单位、国企、公务员、人才市场等，从挂靠之后去报道之日开始算工龄的，工龄会影响到一些单位的工资级别及以后的退休工资级别。

参考资料来源：网络-毕业生档案

参考资料来源：网络-学生档案

『捌』 请问应届毕业生怎么将档案转到公司当地人才交流中心公司不管，是要自己联系当地的人才交流中心吗具体

1.
带上钱和身份证去人才市场办理个人托管
2.
他们会给你开调档函
3.
调档函拿去学校
4.
或者是你在签三方协议的时候，直接把档案存放地协商人才交流中心的地址就可以了。

『玖』 毕业生 档案 人才交流中心问题

不知道你现在档案在何处。如果在你就读的学校。你毕业时，就凭你的三方协议，或者是派员证，就可以到长沙市人才交流中心去联系托管。如果你的档案是学校用机要渠道，给你主动邮寄到长沙市人才交流中心去，那样的话，你只需要前去缴纳一定的档案管理费用即可。如果档案是你自带的话，你可以带着档案，凭你的派员证，和三方协议就可以到长沙市人才交流中心，去办理档案托管手续。祝顺！