档案去往人才交流中心

⑴ 离职了从原单位把档案调到人才交流中心怎么办

流程如下：
第一步，到原单位开具一份离职证明。
第二步，带上“离职证明”和身份证，到人才中心开具档案接收函（或调档函）。
第三步，把“接收函”（或调档函）交给原单位。
第四步，“接收函”（或调档函）交给原单位后的大约15个工作日后，你就可到人才中心查询档案是否到达人才中心。如果到达，与人才中心办理档案代理（托管）手续即可。

⑵ 把档案放到人才交流中心有什么作用

1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、 毕业生应如何对待自己的档案？目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、 哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、 毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？（一） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二） 办理毕业生的转正定级（三） 档案工资的晋级（四） 职称晋升申报（五） 办理落户手续；（六） 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

高校毕业生走上社会要注意的问题

一、有关就业协议书
《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。
学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。
不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。
如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。
二、报到证
报到证有什么用：
1、到接收单位报到的凭证；
2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
3、干部身份证明；
4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。
三、户口迁移证
来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。
四、档案
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

五、劳动合同
一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。
现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：①劳动合同期限；②工作内容；③劳动保护和劳动条件；④劳动报酬；⑤劳动纪律；⑥劳动合同终止条件；⑦违反劳动合同的责任；⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。
但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：
1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。
2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[（1996）181号]中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理。也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。
六、社会保险
社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加。
除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。

毕业生就业明白纸

一、关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》（以下简称《就业协议书》）发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《河北大学毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试（根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会）。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。

③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按河北省人事厅的日程安排，学生处到河北省人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请（详细阐明改派原因），原定向单位（地区）出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

3、对到西部就业的毕业生学校有何奖励

为了鼓励应届毕业生自愿服务西部地区，到祖国最需要的地方开拓创业、锻炼成长，结合我校实际，制定配套奖励办法

4、对自主创业的毕业生学校有何奖励

学校鼓励和支持毕业生自主创业，对毕业生自主创业学校给予指导和帮助。毕业一年内自主创业的毕业生应提交工商行政管理局发给的《企业法人营业执照》和工商行政管理局备案的《公司章程》或其它有效证明材料。

二、关于《就业协议书》的问题

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、如何办理《就业协议书》解约手续

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套（一式三份、编号固定）。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

a、到原签协议单位办理书面同意的解约函（盖单位公章）

b、向本学院提出书面申请（阐明解约理由），并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

d、毕业生领取新协议后到本学院备案

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办

毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系（所）负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。

补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。

毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

三、关于就业审批的问题

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)

学校用以编制就业方案（开《报到证》）主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章（有用人自主权的单位不需加盖）。

⑶ 档案人才交流中心怎样取出

一、办理流程：
1.准备所需相关材料：

（1）调档函：

A.接收地人才中心或接收单位（指**市具备人事档案保管权限的单位）出具的调档函。

B.调动函：可以办理档案调动手续，符合调动手续的（已办理转正定级的）可开具行政关系介绍信和工资情况说明。

C.接收函（针对毕业生改派调档）：应届生和派遣时间未满一年的人员需将派遣至我中心的报到证改派去别处，凭新开具的报到证和身份证来我中心办理档案转出，户口属于我中心集体托管的，必须在两个月内办理户口迁出手续。

D.录取学校出具的调档函（针对研究生入学和专升本）。

E.组织人事部门出具的录用为公务员或事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函（针对公务员和事业单位入编人员）。

（2）身份证原件、常住人口登记表原件（户口属于我中心集体托管的）；

（3）档案托管期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则无法办理调动手续。

（4）如委托他人办理，除以上材料外，还需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

(3)档案去往人才交流中心扩展阅读

档案

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般地，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

个人档案重要性

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位或企业了解你，对个人是肯定不利的。存放和保管好当然是一个重要环节。

⑷ 怎么把档案托管到人才交流中心

根据可接收档案的不同情况，存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续：

1、原单位具有档案管理权限

（1）持身份证或社会保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》；

（2）回原单位办理人事档案调转手续；

（3）凭身份证和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续。

（4）对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。

2、省直机关、事业单位辞职辞退人员

（1）根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定，辞职辞退人员经所在单位审核或批准后，由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心；

（2）省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案，合格后出具相关证明，并将档案转递通知单回执退原单位；个人持身份证和辞职辞退文件办理存档手续。

3、普通院校毕业生

（1）择业期内普招毕业生持《就业报到证》（开往我中心或我中心的人事代理立户单位）；如就业报到证不合要求，毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。

（2）超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。

4、非公单位就业及其他社会管理人员，提供工作经历证明和工作鉴定，持就业单位委托存档介绍信或个人申请，办理存档手续。

5、人才服务机构转入

（1）持本人身份证或社会保障卡和郑州单位劳动合同（工作证明）到省人才中心申领《商调函》；

（2）回当地办理人事档案调转手续；

以上存档，经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后，办理存档手续；档案材料有严重问题的，退回原单位；接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移。

此外，根据中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）规定，

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

(4)档案去往人才交流中心扩展阅读：

所需材料：

1.密封、完整的人事档案或学籍档案；

2.人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况；

3.调动人员的档案，存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》；

4.档案转递通知单；

5.以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》，个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件。

6.毕业生存放档案要求提供就业协议书（经郑州工作单位和我中心盖章）原件或郑州工作单位相关证明，如《劳动合同》、工作证明等。

⑸ 去人才交流中心提档案,需要什么材料

去人才市场提档案必须出具具有相关资质的用人单位开具的调档函，人才市场根据调档函调取档案。调档函一般由所在单位的人力资源部门开具。

此外，报到证不可以补办。报到证一共有正副两个，一个存放于档案中，一个在毕业时交由工作单位办理转正定级使用。

(5)档案去往人才交流中心扩展阅读

调档函程序

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

4.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

⑹ 个人档案如何提交到人才交流中心

你在毕业之前如果与企业签了三方协议的话，那你的个人档案室是由学校自动归到你工作地的人才市场。如果你没有签的话，应该是回到你的户口所在地的人才市场，那样应该对你将来考公务员有好处。

⑺ 个人档案如何提交到人才交流中心

要看属于哪类人员，存档方式不一样，根据河南人才交流中心档案管理相关规定：

1、省人才交流中心可以接收以下六类档案：

（1）调动人员档案。原单位具有人事档案管理权限，经调动或流动手续转往省人才交流中心的人事档案。

（2）辞职辞退人员的档案。从省直机关、事业单位辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的的工作人员人事档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案。

异地单位工作人员辞职辞退的，档案须经当地人才服务机构转接；垂直管理机构工作人员辞职的，参照“调动人员档案”办理。

（3）毕业生档案。高校毕业生及中专毕业生的档案，自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案，可凭学生本人《就业报到证》或个人申请将档案转入我中心。

（4）非公单位就业人员档案。在郑州市范围内的非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；自由职业和灵活就业人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

（5）单纯学籍档案。非普招类毕业生学籍档案、超过择业期仍未办理就业报到证的普招类毕业生学籍档案、归国留学人员档案，此类档案存档时，需审查其学历认证报告书和此前的履历证明、工作鉴定等，情况不明、材料不全的，不予存档。

这三类人员，如果此前有参加工作的手续，学籍档案应放回原单位归入本人档案中，不得单独将学籍档案存入我中心。

（6）人才服务机构转入的档案。从具有档案管理权限的人才流动服务机构转入的档案。

2、所需材料：

（1）密封、完整的人事档案或学籍档案；

（2）人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况；

（3）调动人员的档案，存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》；

（4）档案转递通知单；

（5）以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》，个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件；

（6）毕业生存放档案要求提供就业协议书（经郑州工作单位和我中心盖章）原件或郑州工作单位相关证明，如《劳动合同》、工作证明等。

3、办理流程：

（1）录入信息后，将档案和相关材料一并交工作人员审核。

（2）符合接收条件的，办理存档手续；材料不全的，退回原单位补充材料。

（3）不符合接收条件的，退回并说明原因。

4、有关说明：

根据可接收档案的不同情况，存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续：

（1）原单位具有档案管理权限；

（a）持身份证或社会保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》；

（b）回原单位办理人事档案调转手续；

（c）凭身份证和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续；

（d）对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。

（2）省直机关、事业单位辞职辞退人员

（a）根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定，辞职辞退人员经所在单位审核或批准后，由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心；

（b）省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案，合格后出具相关证明，并将档案转递通知单回执退原单位；个人持身份证和辞职辞退文件办理存档手续。

（3）普通院校毕业生

（a）择业期内普招毕业生持《就业报到证》（开往我中心或我中心的人事代理立户单位）；如就业报到证不合要求，毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。

（b）超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。

（4）非公单位就业及其他社会管理人员，提供工作经历证明和工作鉴定，持就业单位委托存档介绍信或个人申请，办理存档手续。

（5）人才服务机构转入

（a）持本人身份证或社会保障卡和郑州单位劳动合同（工作证明）到省人才中心申领《商调函》；

（b）回当地办理人事档案调转手续。

以上存档，经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后，办理存档手续；档案材料有严重问题的，退回原单位；接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移。

(7)档案去往人才交流中心扩展阅读：

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位，人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

参考资料：河南省人才交流中心档案管理-档案接收须知

⑻ 怎么把档案放到人才交流中心

正常情况下是
按照第一条办理
即
毕业生在未就业情况下，档案直接打回到毕业生原籍的人才中心或人事局的毕业办，
也就是你毕业时学校给你一个报到证（派遣证）报到证上的接收单位就是你原籍的人才中心或人事局的毕业办。
你毕业后去报个到，确认一下档案是否回去了
，毕业办免费保管2年，以后一般会收费，各地收费标准不一样。一般是一年240
为了稳妥你还是按照第三条办理吧，争取自己把档案带过去，做个人事代理每年都收费240元。