去人才中心存档案必须本人去吗
① 去人才存档案需要带什么证件
首要的是报到证,报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
其次是个人身份证,以证实档案确实是你本人的。与毕业证户口本无关。
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存放档案注意事项:
档案不能存放在自己手上,因为档案要是被我们自己保管,在手上长时间,比如超过两年,这个档案就成了死档了。
档案不能私自拆开因为档案是国家机密文件,我们都是知道的,那么我们任何人都不能私自拆开档案的哦,否则也是死档了。
我们的个人档案的存放,还是以存放在人才市场中心最为合适的了,因为那边可以长期保管我们的档案,这样我们的档案也会安全可靠。以免有不必要的麻烦事要去处理。
② 学生档案放到人才市场必须本人办理么
一、户口和档案一并托管 1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。 2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。 3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。 4、毕业生凭《报到 证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。 5、毕业时,持《报到 证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移 证》的原件、照片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。 二、单一托管人事档案的程序 1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。 2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到 证》。 3、最后由学校就业指导中心根据《报到 证》要求,将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管。
方法/步骤
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已就业毕业生
与单位签订三方协议时,问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的,学校为其办理二分回省手续,最好在规定时间内到报到证所指单位报到,办理人事档案的相关手续,否则就会被认为是弃档。
作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。因此,大学生一定要“善待”自己的人事档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。
③ 档案自己拿着呢,去人才中心存的话可以让朋友代去吗
你的情况是没有签工作档案直接回原籍人才市场。首先档案不是邮寄,而是通过机要投递的方式。朋友代你报道,给你朋友你的身份证复印件,加上委托书。
④ 大学毕业了,存档案一定要本人回去吗
不用本人去报到。
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
重要性
学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会,人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
⑤ 档案转移必须本人亲自去取吗
不需要。
招人代办需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
出具证明材料的手续,单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时,需履行以下手续:
首先,由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章;
其次,人事 档案部门按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料;
最后,证明材料由人事档案部门有关领导审阅,加盖公章,然后登记、发出。
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在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
参考资料:网络—人事档案
⑥ 转移人事档案需要本人亲自去吗
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章;
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;
5、到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走;
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
⑦ 自己去人才市场存档案 需要带什么手续
首先您的学历是什么?毕业时是不是具备《报到证》?其次您的户籍是城镇还是农村?如果您的户籍是城镇、学历是中专以上,具备《报到证》,稳妥的办法是让您现在的用人单位在其注册地人力资源和社会保障局人才中心开立一个集体账户,将您的档案以集体存档的形式存放于此。第二种办法是,您将您的学生档案带回原毕业院校,然后由毕业院校将您的学生档案邮寄至您的户口所在地人力资源和社会保障局人才中心,按照毕业生存档。由于您自持档案已经超过一个月,按照规定这是不允许的,所以无论是以单位集体存档还是您个人存档,都要到当地的人力资源和社会保障局人才中心进行咨询。或许您已不具备干部身份,您的咨询部门还要加上当地的职介中心。仅供参考。
⑧ 如何将自己的档案从人才交流中心取出来非本人亲自去不可么
一、人才中心提档案需要准备的材料:
1、本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。
2、原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
3、其他手续:
①升学的,提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;
②应征入伍的,提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;
③跨省调转的,由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;考录到机关、事业单位的,提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函;
⑤国有企业聘用的,提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;
⑥教育局聘用为特岗教师的,提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;
⑦另行委托管理档案的,提交委托地人才服务机构出具的调档函;
⑧办理保险、失业、退休调档的,提交该办理部门出具的调档函;
⑨改派到原籍教育部门的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;
⑩改派到国有企业工作的,提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函;改派到省外非国有企业工作的,由当地人才中心出具调档函。
二、注意事项:
1、集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理档案转出。
2、转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
⑨ 调档案必须本人去吗
调取档案可以不要本人亲自去。一些地方规定是可以委托他人办理的,具体可以咨询档案所在地的工作人员,不知道电话可以打114查询。
1、委托人办理必要材料
需持委托人书写的委托书(注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜)、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。
2、调档函是人事工作术语
产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下,人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。
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调档函程序
1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。