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财务部去中心化

发布时间: 2022-01-26 12:20:04

1. 作为一名财务人员,如何协调财务部门与业务部门的关系

第一,要建立完善的财务制度流程。

在建立财务制度的时候,要适合企业自身的实际情况,要注意不能生搬硬套,将一些大企业的制度直接照抄过来,如果不适合本企业实际情况的制度,会给企业带来很大的麻烦,甚至执行不下去。

第二,要对业务部门和其他部门进行专门的培训。

必要时,财务部门可以安排专门人员一对一,向业务部门提供执行财务制度操作流程的培训,让所有相关人员领会弄懂应执行的财务流程,能熟练地执行。

(1)财务部去中心化扩展阅读

减少财务部门和业务部门矛盾的方法

1、加强自身沟通能力

而这里的沟通又强调三方面,分别是交流能力、倾听能力与换位思考能力。

交流能力:锻炼好自己的沟通能力,树立以人为本的理念;

倾听能力:财务人员尤其需要注意的是,要认真听取业务部门相关人员对现有财务制度的意见和建议,对他们反馈的问题要做科学的记录并认真反思,在沟通过程中要注意倾听;

换位思考能力:就是站在业务部门员工的角度思考。

2、提升自己的业务处理能力与软件使用能力

作为财务管理人员,利用软件的能力尤为重要,除了EXCEL之外,更需要专业的数据分析或者财务管理软件来处理,能不手工操作的部分就尽量不手工操作。

2. 财务部如何推行精益化管理

1.加强成本管理。

精益管理的基本理念是利润来源于对降低成本的不断追求之中,成本在利润的诸多决定因素中,是企业最能直接控制的要素。因此,首先企业要根据实际情况建立起完善的成本控制机制,管理层通过在日常成本管理中对费用合理性和有效性的审核,要适度增加合理有效的费用开支,减少无效支出,这样才能使得各项成本费用支出都是为了提高企业的经济效益。其次要真正地执行这些管理制度,管理层必须先从约束自身做起,同时加强汁业务部门执行制度的检查,并实行必要的奖惩措施,努力提高业务人员的政治素质和专业水平。但精益化管理并不能面面俱到,而且将昂贵的人力资源和精力投入到无意义的细小环节本身就是一种浪费,所以管理层要客观分析企业的价值链条,找到成本控制的关键要素,必要时要定期进行经济活动分析,时成本的构成要素进行横向、纵向比较,力求将成本控制落实到位,将成本分析工作常规化和专人化,保证成本控制和成本降低工作的持续运转。

2.理顺产权关系,降低会计核算相关成本。

按照精益化管理的要求,会计和财务工作要提高所创造的价值,就要提高财务信息质量,同时降低会计及相关成本。目前我国许多大型集团公司由于历史原因形成了较为复杂的股权关系,不同级次单位之间的交叉持股现象不在少数。而会计人员为处理这些复杂的股权关系,需要进行乏味繁冗、没有太大意义的会计调整工作,因此要降低这种会计核算成本的浪费,一方面相关单位和部门有必要进一步理顺所属企业的股权关系,另一方面各级单位在进行重组改制项目时,有必要将是否有利于企业会计核算、是否有利于未来财务会计信息传递、是否有利于企业财务会计控制作为一项重要因素加以考虑。

3.强化预算控制。

精益化的预算管理是连结企业发展战略、年度经营计划和经营环境的纽带。企业应结合实际制定出一套完整的预算工作流程,包括预算编制、预算跟踪控制、预算分析、预算调整等各个环节,不断细化预算科目,科学选择预算计量指标,同时要加强企业预算管理审计、监督和考核,对投资、资金流向、财务状况变动情况等方面实施全过程跟踪和监控,定期检查,及时掌握动态,反馈预算执行中的情况和突出问题,并给予纠正和处理。通过这套流程,企业的整个预算管理变得有章可循,各部门在预算编制和预算控制中的职责和责任得以明确。另外,公司还要适时监控外部经营环境变化,考察分析可以调动的内外部环境资源,对可以实现的效益进行适当调整,并以此作为激励全体员工向更高目标努力的动力。此外,预算管理应在以下方面多下功夫:一是业务预算,重点是销售收入、成本费用等;二是财务预算;三是资产预算,重点是投资、开发、存量调整等。

4.确保营运资金流转顺畅。

企业的营运资金主要来源于销售取得的款项,多数企业由于开拓市场的原因常常会出现带留梢售款的情况。为确保资金回笼,企业应建立起统一管理、集中调度的资金使用三级权限管理制度,即将现金支出的批准权高度集中在财务部门,同时根据下属营业部和二级财务单位的业务规模设置两级不同的资金使用权限,并严格收支两条线管理,各单位实现的梢售收入必须全额及时清缴,费用由总部审核拨付。为确保资金使用三级权限管理制度的落实,企业除要制定规章制度外,还应采用总部开户、定期托收的方式,并利用银行提供的查询系统,监督各单位账户的资金余额,从而全面、及时地掌握企业整体资金状况,以实现资金统一调度,减少资金沉淀。

5.借助计算机技术提升财务精益化管理水平。

在当今信息化时代,要取得成本管理的成功,采用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为必须。企业应结合实际,建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统,积极引进统一的财务与业务一体化管理软件,取代过去繁琐的会计数据加工和分析及基础性的“人盯左,监控管理方式,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则依次开发运用。此外,企业的一些规章制度也可以通过计算机程序加以固化,变成硬约束,以排除人为因素干扰,从而从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后的问题,逐步实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化和精益化。

6,缩短决策周期.确保投资效益。

如果把时间当作一种资源来看,在保证决策质量的前提下,最大限度地减少时间资源的浪费,缩短决策周期,也是精益化管理理念的要求。精益化财务管理强调理性投资,不管对内、对外投资都要以有助于企业长期战略发展目标的实现为决策前提,防范做大、做空;在事中和事后的控制监督和考核评价中则要确保投资的保值和增值,努力提高投资效益。准确地说,精益化财务管理就是要将财务管理触角延伸到企业所有的生产经营领域,实现财务管理与经营业务的协同发展。

3. 为什么设置财务部门,它的可行性和必要性是什么

财务部门对一个公司起着至关重要的作用,对公司所有项目起到事实监控作用,财务部门属公司最高决策人,法人直接领导,新公司的组建首先不可缺少的就是财务系统 。

可行性:对内,它是企业内部所有数据汇集的中心,包括生产、仓储、营销、质量、采购等各类数据,都需要汇集到财务部门。对外,财务部门同样承担了重要的纽带作用。众所周知,任何一个企业必须与税务部门、工商部门、财政部门、海关、外汇管理局等各种政府机构打交道。

必要性:

1、 国家对纳税要求非常严谨,只要开了公司就有某些税种等着你去交,财务部门可以进行税控管理,有经验的会计还能合理避税,减少公司开支。

2、公司领导通过对财务部提交的资产负债表和利润表等可以看出公司的经营成果,和弊端,为公司更好的发展做出准确的决定。投资者通过这些报表来看这个公司的发展状况,从而做出投资决定。

3、财务系统的强化和明确对公司个人工作能力和个人效益情况可联系在一起,可一加强公司中单体工作人员对业务的自强和创新能力,使公司的资金使用率和个人创效益率提高,总体来提高资金对公司的效益。

(3)财务部去中心化扩展阅读:

任何工作首先都要对其要进行的事宜进行信息收集及分析,财务部门在内部控制中恰恰起到了这个作用,并通过自身的职能特点很好的完成了内部控制的前期信息收集工作。作为现代企业稳健发展的“稳定器”——内部控制制度,其有效的执行是保障企业长期稳定发展的必要条件。

财务部门作为企业重要的资金核算审计部门,其作用不言而喻。因此可以说内部控制是以会计人员为基础的一项控制制度。

(一)会计的工作职能决定了其事内部控制的最佳执行者

会计工作具有两大职能:反映和监督。其反映职能就是前面我们所说的信息收集及反映的工作。其监督职能是凌驾于企业基本活动之上的、持续进行的、审计核算工作。

受托于企业经营者的会计人员对企业的经营活动进行着全面的、可靠的确认、计量、记录和分析政整理企业经营状况和理财状况的工作。其工作性质及职能决定了其是内部控制最佳执行者,由此推论财务部门是内部控制的最佳执行者。

(二)财务部门在企业的地位决定了其在内部控制中的作用

在企业的经营活动中,财务部门处在企业管理的中心环节,个个环节都经过会计环节转化为会计信息,财务人员是全面掌握企业各种经济活动和企业财务状况的重要环节。

根据内部控制重要都成要素信息和沟通的理论来看,能够围绕在企业控制活动周围的信息与沟通系统就是财务部门,其实企业管理的信息中心。也就是说财务部门在企业的地位决定了其是在企业内部控制中是信息交换和沟通传递的重要组成部分。

(三)财务部门的权力决定了其在企业内部控制中的作用

财务部门在企业中的权力决定其在企业内部控制中的作用。在制药企业中,财务部门担负着企业信息的收集、整理、分析、审核等重要工作,其权力可以决定原辅料、包装材料的采购,省级销售市场要求发货数量的合理性分析等等重要工作。

当然这种权力是相对的,合理的使用这种权力是有效实施企业内部控制的关键点之一。种种因素决定了财务部门在企业内部控制中占有相当大的作用,但是怎样将之合理的有效的运用是现阶段企业需要迫切解决的重要问题。

4. 财务部基本职能是什么

有三项职能:

筹资管理、财务管理、投资管理。

即从资本的融通到现金的运营再到资本运作的三项职能。

目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其他部门)往往都没有有效的包括这三项职能。

造成这种原因往往是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成,结果往往造成部门协同效应较差。

(4)财务部去中心化扩展阅读

财务部目标

1、利润最大化

2、管理当局收益最大化

3、企业财富(价值)最大化

4、社会责任最大化

5. 一般财务部门分几个模块

财务部门分为几个模块:资金,成本,总账、应收、应付、出纳、固定资产、工资、统计、审计等,我们集团是这样设立的,小公司肯定不一样了,小公司一般就是一个会计一个出纳。
工作岗位职责:
1、资金部,是负责集团内部的资金预算,计划监控,融资等。
2、成本,这是很重要的一部门,集团内部所有人物都受管制,因为每一分钱的利润是从费用成本中得到的。
3、总账,负责审核各部门的模块的数据,出具报表和分析。
4、应收、应付,这个岗不同企业不同,有些是不对外的,是对内部,和业务和采购核对。
5、固定资产,是负责公司所有固定资产的购入,转移,报废等管理。
6、统计,是负责公司内部一些数据的统计,是比较零散的数据统计。
7、审计,这是一个很牛X的部门,所有的财务工作最终的数据,都要受到这个部门的监控,行不行,能不能这样做,都得听他们的。

总结:不管企业管理模式如何,分工怎样,都是根据企业文化而定。企业大了,就分得细了,小企业,就是一顶几个。

6. 财务部门将经历怎样转变过程

人们越来越强烈地意识到,我们所生活的时代存在着极大的不确定性且相当善变,商业世界也是如此:政策法规、市场及经济环境的起起伏伏、新兴人才的稀缺与流动、滚雪球式增长着的数据。无论是谁都没有办法逆时代而行,CFO也不例外。企业财务体系在不停变化的环境中运作已经成为常态,这迫使CFO们必须比以往更具前瞻性,也令工作变得更为复杂,更大的责任却也同时意味着财务部门更大的价值。财务部门经历着怎样的转变,又将如何规划接下来的几年?

什么重塑着财务部门
40%的财务主管称,他们强烈感到与日俱增的数据量威胁着自己的工作,无法从这些数据中拣选出有意义的部分,提供给企业内部客户。
埃森哲的最新报告称,四个主要的环境性因素正向财务部门施压(图1)。其中,政策规章方面的频繁变化被财务主管看作是最大的压力因素。财务部门花费相当大的时间和精力用于跟进与其行业相关的现行的和即将实施的法制规章:有65%的财务主管称会评估企业的合规情况,58%称会前摄性地制定合规计划,有55%称有投入一定资源发展对应于此的技术和能力,45%的财务部门为此外聘专家。除了政策规章带来的波动外,市场波动、采购价格波动、劳动力及税收成本等变量也相当程度地影响了组织的执行力,此外还有约1/3左右的财务主管提及快速增长的机遇、劳动力技能、汇率、潜在市场竞争者等因素带来波动和不确定性。
对人才需求在技能及背景上的偏好也因大环境的改变而发生显着变化。CFO们必须重新确认,自己正在补充的高技术人才是否是真正需要的类型。一些CFO称,全球化的人才争夺战正影响着自己的财务部门,财务人才的流动率正在提高。对一些跨国公司而言,为待开发的新兴市场配置有一定水准的人才仍旧相当困难。
另一方面,企业前所未有地面临着海量数据的困扰。企业所掌握的、能将这些数据转化为有价值洞察的分析工具、技能与相应流程却如此匮乏与单薄。或许这可以解释为何有40%的财务主管称,他们强烈感到与日俱增的数据量威胁着自己的工作,他们无法从这些数据中拣选出有意义的部分,提供给财务部门面向的企业内部客户。

从砍成本到助增长
CFO要比以往更多地参与到业务线管理中,对于业绩的贡献比以往更大。那些已经习惯于削减成本的CFO恐怕不得不纠结起来。
在过去的几年中,所有的企业都对成本控制尤为关注。这种对成本控制的紧迫感持续蔓延至今。埃森哲最近的调查显示,50%的财务主管称,他们的财务部门仍旧将其工作重点放在成本控制上。然而事情正在发生变化,当下的CFO们处在一个转变期的节点。过去几年经济的低迷使得CFO擅长让组织更加高效而精干,然而对大部分企业而言,已经无法再将削减成本作为实现收益率的首要途径了,CFO们不得不重新审视缩减成本这项策略。
有人发现,当企业的财务预算降至最低的同时,其财务能力也在变弱,这或许也意味着我们将成本砍过了头,以至于损害到了关键财务能力的发展。32%的CXO认为,影响财务能力提升的最大问题是资金不足,而仅有21%的CFO这样认为。
为了能获得增长,我们不得不在疲软而不确定的经济环境压力下,鼓起勇气向不熟悉的新市场开拓。与2008年、2009年的核心问题“活下去”相比,如今CFO的关键议程已经开始转向着眼谋划未来新的增长机会,包括投资新项目以及进一步优化某些业务。他们试图令企业在富有挑战性的商业环境中获取增长。
毕马威咨询称,企业财务部门在布局增长路径方面所扮演的角色比以往任何时候都重要。CFO们正准备侧重于发展他们的新技能—如何最合理地分配有限资源,获得尽可能大的增长。数据显示,有38%的财务主管和46%的CXO们相信,财务部门应当首先把注意力放在以未来增长为导向的行动上。例如,CFO要比以往更多地参与到业务线管理中,因此对于业绩的贡献比以往更大(图2)。那些已经习惯于削减成本的CFO们恐怕不得不纠结起来。
正如一位100亿量级的传媒娱乐公司的CFO所言:财务部门的新角色意味着更多地参与决策制定,并提供以事实为基础的高质量分析。承担这些新职能并不轻松,挑战在于怎样能够跟上现今瞬息万变的商业环境。

哪些能力亟待进化
财务部门需要重组他们的人员构成,增加在企业战略、精密分析方面的能力,同时也需要提升系统、流程以及组织架构。
变得越来越复杂的世界,令CFO们不得不进化与之相适应的某些能力。预测能力是其中非常重要的一环。一些公司提高了对获取财务信息的要求:要能提供更多、更及时、更具体明确的信息,这些财务信息将使我们不会在毫无准备的情况下发现成本增加了,能及时被告知成本将增加多少?以多快的速度增加?将趋于平稳还是会进一步加剧?加剧的强度如何?我们将为成本增长付出多大代价,等等。
立信财会咨询表示,财务部门需要重组他们的人员构成,增加在企业战略、精密分析方面的能力,同时也需要提升系统、流程以及组织架构:增加在数据收集及商业智能工具上的投入,统一各个业务单元上的报表标准,创建一个能更高效、更精确地执行特定任务的分享服务中心。组织的复杂性、人力资源、将技术工具应用于财务领域等,都成为达成目标的关键。

7. 财务部职责

财务部岗位职责包含财务制度的制定,会计核算职责,财务管理,资金管理,负责员工工资的审核及发放等。
一般把财务部门划分为会计、资金和成本费用方向,在这三个部门分别设立三个主管,并负责这三方面的工作,他们的工作相辅相成,相互制约,每次遇到类似做账的一系列工作时,当需要签字盖章时往往需要三人同时签字盖章,否则工作无法正常进行。
拓展资料
具体主要职责
1、全面负责财务部的日常管理工作;
2、负责编制及组织实施财务预算报告月、季、年度财务报告;
3、负责资金、资产的管理工作;
4、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
5、制定、维护、改进公司财务管理程序和 政策,制定年度、季度财务计划;
6、协助财务总监开展财务部与内外的沟通 和协调工作;
7、管理与银行及其他机构的关系;
8、负责公司全面的资金调配,成本核算、 会计核算和分析工作;
9、监控可能会对公司造成经济损失的重大 经济活动;
10、完成上级交给的其他日常事务性工作;
公司每季度会要求财务部对财务进行分析,提交分析结果,说明现在存在的问题并提出有效解决的办法。这其中的分析并不只是看财务部中的一个岗位给出的,它所看重的往往是几个岗位及财务部整体给出的,单个岗位给出的往往不全面,比较片面。前面也曾经说过,资金和成本是分不开的,所以他们要同时进行。
而且财务部不能仅仅只是在办公室办公,我们也需要多去车间等转转,多看看。虽然我们在办公室也可以将账给做了,但是我们做账时不能脱离生产销售,我们要理解并掌握企业的盈利模式。

8. 公司里的财务部是干什么的

企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征; 后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。因此,概括说来,企业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系。

主要作用有凭证管理、账簿管理、报表管理、企业资料管理、系统功能维护、超级工具等。

(8)财务部去中心化扩展阅读:

财务的基本原则

1、系统性原则是指财务管理是集团各成员企业管理系统的一个子系统,它本身又由筹资管理、投资管理、分配管理等诸多子系统构成。

2、现金平衡原则是指在财务管理中,贯彻的是收付实现制,而非权责发生制,客观上要求在财务管理过程中做到现金收入(流入)与现金支出(流出)在数量上、时间上达到动态平衡,即现金流转平衡。

3、 收益风险原则是指在财务管理的过程中,要获取收益,总得付出成本,而且面临风险,因此成本、收益、风险之间总是相互联系、相互制约的。

4、利益协调原则是指企业在进行财务活动时,离不开处理与所有者、债权人、经营者、职工、内容各部门、债务人、被投资企业、国家(政府)、社会公众等利益主体之间的财务关系。

9. 财务人员的岗位职责

财务经理:

1、全面负责财务部的日常管理工作;

2、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;

3、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;

4、负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;

5、负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作;

6、负责资金、资产的管理工作;

7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动;

8、管理与银行及其他机构的关系;

9、协助财务总监开展财务部与内外的沟通和协调工作;

10、完成上级交给的其他日常事务性工作。


出纳工作职责:

1、货币资金核算
①办理现金收付,严格按规定收付款项。


②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。


③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。


④保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。


⑤保管有关印章,登记注销支票。


⑥复核收入凭证,办理销售结算。

2、往来结算
①办理往来结算,建立清算制度。


②核算其他往来款项,防止坏账损失。

3、工资结算
①执行工资计划,监督工资使用。


②审核工资单据,发放工资奖金


③负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明 细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。

会计工作职责:

会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》的规定,会计人员的主要职责是:

1、进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

2、实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。

3、拟订本单位办理会计事务的具体办法。

4、参与拟定经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。

5、办理其他会计事务。

(9)财务部去中心化扩展阅读:

人类原始计量记录行为的发生是以人类生产行为的发生,发展作为根本前提的,它是社会发展到一定阶段的产物。古代会计,从时间上说,就是从旧石器时代的中晚期至封建社会末期的这段漫长的时期。

从会计所运用的主要技术方法方面看,主要涉及原始计量记录法,单式账簿法和初创时期的复式记账法等。这个期间的会计所进行的计量,记录,分析等工作一开始是同其他计算工作混合在一起,经过漫长的发展过程后,才逐步形成一套具有自己特征的方法体系,成为一种独立的管理工作。

参考资料:

网络-会计人员

网络-出纳

网络-财务经理

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