去柳钢会务中心工作
❶ 会务服务岗位职责
1、性格开朗,声音流畅,热情,口齿伶俐、应变能力强;
2、中(等)专以上学历,有相关工作经验;
3、形象气质佳,有独特的思维理念;
4、逻辑思维及语言表达能力强,独立性强;
5、诚实、稳重、具有较强的人际交往能力及团队意识;
6、能够承受一定的工作压力;)学习能力强,具有良好的服务
岗位职责:
1、协助销售经理制定公司营销发展计划
2、编制会议营销计划、目标责任和考核指标,并协助落实。
3、完成营销经理临时交办的其它任务。
职位要求:
1、医药学等相关专业,本科以上学历;
2、3年以上的保健品或食品或化妆品会议营销经验,2年以上本岗位工作经验;
3、客户资料的收集管理和定期回访经验;
4、售后服务、店铺直销经验优先;
❷ 会议服务员主要从事什么工作
会议服务员主要作会议的全程服务工作,具体有以下内容:
1. 打扫会议室卫生(包括门,窗,地面,地角线,柜子,衣架,台面,绿植,衣帽间,备餐间等)使门,窗,地面,柜子,台面无杂物;地角线干净,绿植无杂物。保持良好的卫生环境。
2. 若有客人看会场要尽量陪同,记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3. 有会时按照会议通知单摆好台形,检查设施设备是否完好,检查台面卫生,会场卫生;检查贵宾室,卫生间卫生,为会议做充分准备。
4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。
5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。
6. 关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。
❸ 会务工作一般都有什么
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。
❹ 面试会务的工作需要注意什么
1、着装。着装要得体适宜,衣服鞋子干净整洁,必要时打领带。
2、语言。语速适中,语调不要太高或太低。说话简明扼要,不要拖泥带水。
3、坐姿。坐姿要端正,等考官让坐下后再坐,不要有各种小动作。
4、气场。不要显得拘束畏缩,要有信心,气定神闲,从容不迫。
5、自我介绍。有时考官不主动开口,这时需要做自我介绍,提前准备好。
❺ 会务中心工作职责
会务中心的工作原则有以下几个方面,需要遵循以下四点:
(一)做好准备充分。围绕会议的中心议题和目的展开充分的调查研究,搜集必要的统计数字,了解群众的看法和意见,掌握最重要的第一手资料等等。重要会议还必须事先准备好会议文件,决策性会议应将讨论方案预先印出,提前送达有关领导审阅。
(二)做到严密工作。会议预案的重要方面是组织工作。除做好常规的准备之外,应特别注意可能出现的某些问题,逐项研究,制定相应对策并列入预案之中逐项落实,保证会议进行得有条不紊。
(三)做到服务周到。会议的服务工作是由大量的细小琐碎之事构成的,而每件小事都是一个环节,任一环节脱落都会对会议产生或大或小的影响,避免因小失大和造成不应发生的忙乱现象。
(四)确保安全。会议不论大小,都要确保安全。大型或特大型会议因与会人数众多,非会议人员亦大量云集并携带大量器材,在有重要领导人出场,除工作人员陪同之外还有大量服务人员或围观与欢迎的群众,因此更须确保安全。
会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。
会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
1.如果是前期的工作,可能会涉及到招商的工作,即会务邀请。
2.会务地点的确定,可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务,秩序的管理等。
❻ 做行政会务工作有什么发展前途
有什么发展方向
❼ 会议服务的工作服务原则有哪些
会议服务是现代服务业当中流程最为严格,最为细致的服务工作,在提供会议工作时,有相当多的规范,每个细节都不得马虎。
一、会议主题鲜明,目标明确
承办会议的部门和会议的主办方,一定要按照会议的主题和开办会议的目标来布置会议现场。会议现场的每项服务,每个细节都是为了会议主题而服务的。所以,在提供会议服务时一定要明确会议的主题。
二、守时守信
会议相比其他的宴会、展览、演出等活动来说,更具有正式性。这一点从会议现场的布置就能看出。所以,会议的主办方一定要强调守时,守信。每个环节每个步骤的时间都要算好,严格的按照流程来推进会议,才能确保会议的成功召开。
三、专业技能扎实
会议中提供的每项服务,都非常的细致,不容马虎。这非常考验会议现场服务员和组织者的专业技能。只有专业知识和功底过硬,才能有条不紊的解决会议现场出现的问题。
四、以人为本
会议现场宾客满意是最大的目标,不管正式或非正式会议服务都要尊崇以人为本的原则。让每个宾客在会议过程中,享受到最好的服务。
五、坦诚相待
一般来说召开会议围绕着会议的主题,主办方和宾客都要坦诚相待,共同商讨出会议的结果。所以无论是主办方还是会议服务方都要坦诚相待,礼貌先行。
第六、细节至上
在会议举行时,会议现场的工作人员要以热情周到的态度对待每一位宾客,时刻关注会议现场的动态。
以上就是会议服务的服务原则要求了,严格按照会议服务原则要求,能够帮助主办方开好会议,达到最好的会议效果。
❽ 会议会务工作人员是做什么的
工作内容:
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
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职业要求
1.教育培训:会务营销、管理学、文秘、广告学等专业大专以上学历。
2.工作经验:工作经验一般不限,但要求能承受较大的工作压力。
会务专员要做好会务资源安排、物资采购等工作;协调各部门之间的事务,全程协助完成各项活动的事务工作;物资保管、会议接待、后勤保障等工作;做好及其它临时性事务工作等,其工作往往比较细碎。
❾ 请问会务接待主要是做什么的啊
其实是摆好位置,做好领导助手,主要负责公司办公秩序及行政事务管理。
(1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(6) 组织全公司档案的管理工作。
(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10) 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(11) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(12) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(13) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(14) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(16) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(17) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(18) 为总经理派出得力人员做好秘书工作。
(19) 负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(20) 公司公共活动场所的使用。
(21) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(22) 负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
(23) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(24) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
(25) 指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(26) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(27) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(28) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(29) 定期向行政总监述职。
(30) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(31) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(32) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(33) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(34) 在必要的情况下向下级授权。
(35) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(36) 开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
(37) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(38) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(39) 组织做好保密工作。
(40) 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(41) 完成行政总监交办的其他工作任务。
(42) 关心所属下级的思想、工作、生活。
(43) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。