毕业生档案去人才服务中心

1. 应届毕业生档案托管到人才服务中心需要什么手续

（一）申请。

1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》，并提交拟委托代理的人员名册。

2、个人档案挂靠，填写《人事、行政关系管理手册》。

（二）审核。经人才服务机构审核符合条件后，发出调档函，调入申请人的人事档案及行政、工资、党（团）组织关系。

（三）签约。经双方协商，签订《人事、行政关系管理手册》，单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。

（四）履约。受托机构在以下几方面为委托单位（人）服务：

1、主动提供人事政策、法规文件等服务；

2、员工的人事档案管理，包括收集、整理、鉴别、材料归档等；

3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料；

4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作；

5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等；

6、受理委托代理单位的党团组织管理；

7、受理员工办理证照事宜；

8、办员工招工手续有关事宜；

9、承办与人事管理相关的其他事宜。

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2015年由人社部组织的全国人力资源市场建设座谈会前天在浙江杭州召开，自2014年人社部与中组部等五部门联合印发《关于加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》以后，明确了档案保管的公共服务的性质，结束了30多年人事档案收费管理的历史。

挂靠集体户口应该属于一个群体的需求，它并非个性化服务，政府部门应该明确将其纳入人才公共服务项目内，由公共职介、人才机构免费为公众提供这项服务。同时，有关部门也可细化管理，对于这项服务设立一定的准入条件。

2. 人才交流中心接收档案需要什么资料

档案放在人才市场所需资料是报到证和个人身份证。

1、报到证：报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的，没有报到证的说明他还没具备毕业资格，没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。

2、个人身份证：以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。

人才中心在接收档案的时候，会要求携带身份证去人才中心填表，要求申请调档函。在填写人员登记表的时候，一定要注意准确性，一旦出错会很麻烦。

在填完表后，毕业生可以选择委托别人或是自己把档案调到人才中心。然后携带身份证复印件，一寸照片一张去人才交流中心签订协议并缴费。办理完相关手续后，毕业生可以通过人才中心官网，电话或是办事大厅自助设备等方式查询档案是否转入。

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档案存档的三种方式：

一是把档案转回生源地，由所在地级市的人社局下属的人才交流中心接收，并且需要毕业生去办理托管手续。这种方式的优点是以后办理手续比较简单方便，缺点就是两年内如果离开生源地就业，就需要重新办理改派手续。

二是选择把档案留在学校，在找到工作后，可以把档案再签到工作单位。如果申请档案留校的学生，超过两年还没有落实工作的，学校就会把档案遣回生源所在地，并且学校不会再为其发放就业报到证。

这种方式的优点就是学校诚信度较高，而且保管档案不会额外收取费用。缺点则是毕业生把档案留学只是延长了择业期，和学校没有人事隶属关系，很多涉及到这方面的证明都不能出具。

三是选择把档案放在人才交流中心。这种方式比较适合准备考研，创业或是灵活就业的毕业生、这种方式的优点就是方面解决一些实际问题，缺点就是如果毕业生和人才交流中心交流过少，会造成信息不畅，容易出现纰漏。

3. 请问毕业生档案交给人力资源和社会保障局还是人才服务中心

中组部等五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号文件)明确规定：流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。
人社部文件规定，高校毕业生的档案，由其户籍所在地或现工作所在地的公共就业和人才服务机构管理。可按照下列情形办理：
(1)已就业高校毕业生，凭与用人单位签订的就业协议书和身份证，到单位所在地的公共就业和人才服务机构办理档案托管手续。
(2)未就业、已就业未办理托管、出国等高校毕业生档案，可由学校直接转回入学前户籍所在地的县(市)、区一级公共就业和人才服务机构管理。
(3)考取研究生的高校毕业生档案可直接转入到被录取的高校或科研院所。
(4)高校毕业生创业人员，档案可存放创业所在地或户籍所在地公共就业和人才服务机构。
(5)毕业生档案由毕业院校统一邮寄或派送，不得交由个人携带。

4. 如何把档案转到人才交流中心保存

程序如下：

1、申请开具《调档函》。

委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：

（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；

（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除（终止）劳动合同等证明原件；

（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

2、接收、审核档案材料。

（1）送达方式：通过机要交通或派专人转递，严禁个人自带档案。

（2）接收、审核：档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对，确认档案袋及档案封条完好无损，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案，予以退回。

另外，根据人力资源社会保障部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）文件规定：

“实行档案接收告知承诺制。档案管理服务机构在接收档案时，要本着实事求是、便民利民的原则，对缺少材料的实行告知承诺制。要认真审核和甄别档案材料，对缺少关键材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影响，经本人作出书面知情说明、承诺补充材料后予以接收，或与原工作单位协商退回并补充材料。对缺少非关键材料的，采取先存后补方式予以接收。关键材料一般是指用于核定存档人的出生日期、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息的材料。”

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国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

5. 毕业生档案放在人才交流中心和放在人力资源中心有什么区别

区别在于前者是政府性质，后者是单位性质。

1、人才交流中心是政府性质的，毕业生档案放在人才交流中心时，是需要交一定的费用，而且保存的周期也不能过长。

2、人力资源中心是单位性质的，工作后，可以把档案直接放到人力资源中心处，而且是不收费，是长期的，只要不辞职。

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人力资源中心一般具有三个方面的职能

1、集中的人事行政服务。共享服务中心的主要职能是提供集中服务，因此共享中心要建立专业化的人事服务队伍，制定专业的服务流程和服务标准，来满足内部客户的需求。

2、咨询服务。共享服务中心要建立专业的咨询机构负责为业务单元提供人力资源专业咨询，包括人力资源规划、素质模型构建、人事测评、薪酬设计、薪酬调查，绩效管理制度设计，培训需求调查、培训课程开发、培训体系建立等专业性的工作，指导人事行政服务中心开展服务活动。

3、业务伙伴。主要是共享中心的人员主动跟进业务部门的发展需要，进行调研，了解其人力资源管理需求和员工的需求，制定解决方案，调整人事政策或者与咨询服务部门的专家一同提出解决方案，由人事行政服务中心来执行。

6. 毕业生档案回原籍人才交流中心需要去报到吗

需要，人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。

需要报到证、档案、身份证复印件，这些是为了把档案存放在原户籍地当地的市人才市场，然后去学校所在地派出所凭报到证办常住人口登记证，拿着该证去原户籍地派出所落户。

户口要是没转到学校，则只需要转档案。计算工龄可以根据档案，更方便的是根据社保缴费记录。

档案的过程是：学校先寄回原籍——先去市人事局报到（此时档案还未到）——过了一段时间又去市人事局查，档案到了——最后去市人事局转到区人事局——接下来如果找到工作，就直接去区人事局调档即可。

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毕业找到北京工作并且单位接收落户的，这样档案就会随着户口落到单位，一般能解决户口的单位都有存档的权利。如果是单位的集体户口，那么你的档案就必须和户口放在一起，即都放在落户单位，若不是集体户口，就可以分开了。

没找到可以接收落户的单位，那么档案和户口就可能打回原籍，可能会存在当地人才或其他机构，那么如果你工作单位在北京，而且单位要求档案在北京管理的话，那么就需要调档了。

7. 大学生毕业后怎样把档案放在人才市场交流中心

大学生毕业后，可又学校开具学生档案证明并封存好，然后有毕业生带到人才市场交流中心，由交流中心进行保管。

8. 如何将户口档案从毕业生就业指导中心转到人才服务中心

从大学生就业指导中心将档案转到人才中心有三种方法。
对已建立人事档案，针对原工作单位、户籍情况及本人身份，分为本市调入、外地人才（干部）引进和外地工人引进三种类型。
1、本市调入：指原工作单位、人事档案在市区。
办理程序：
（1）本人有效证件到中心开商调函。
（2）原单位转出人事档案，开具干部（工人）介绍信、工资关系转移介绍信。
（3）携带以上手续到二楼大厅办理人事代理手续。
2、市外人才引进：原工作单位不在市区，中专学历以上干部身份工作人员。
所需要材料：
1、 开具商调函所需要材料:毕业证原件
2、 档案调动所需要材料:
① 人才引进(调动)登记表(一式四份,加盖调出单位及当地人事部门章,中专学历需要加盖用人单位章);
② 行政关系介绍信;
③ 工资转移介绍信;
④ 人事档案(须有就业手续、转正定级表或确定工资审批表);
⑤ 近期体检表(市属以上公立综合医院);
⑥ 毕业证原件
人才引进需要交纳200元费用，由人才中心交流部办理。
3、代理档案转入：原档案已经在中心代理的，个人委托代理人员，结清代理费用，将人事代理合同书交公司即可。单位委托代理人员，持原单位证明和代理合同书办理。
4、对未就业人员，有普通高等教育（含计划内普通中专）就业介绍、招工、非普通高等院校毕业生就业介绍、招工备案、复原士兵安置几种主要方式。公司为聘用单位，负责出具有关接受证明、签署单位意见。
（1）择业期内的普通高等教育毕业生，指毕业时间2年以内，未落实工作单位，办理就业手续的国家普通高等教育毕业生（含计划内普通中专）。
办理程序：
（2）非普通高等教育毕业生或超出择业期普通高等教育毕业生，试情况不同，分别办理非普通高等教育毕业生就业介绍或非在职企业聘干。
具体手续办理地点在人才中心大厅。

9. 怎么把档案托管到人才交流中心

根据可接收档案的不同情况，存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续：

1、原单位具有档案管理权限

（1）持身份证或社会保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》；

（2）回原单位办理人事档案调转手续；

（3）凭身份证和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续。

（4）对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。

2、省直机关、事业单位辞职辞退人员

（1）根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定，辞职辞退人员经所在单位审核或批准后，由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心；

（2）省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案，合格后出具相关证明，并将档案转递通知单回执退原单位；个人持身份证和辞职辞退文件办理存档手续。

3、普通院校毕业生

（1）择业期内普招毕业生持《就业报到证》（开往我中心或我中心的人事代理立户单位）；如就业报到证不合要求，毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。

（2）超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。

4、非公单位就业及其他社会管理人员，提供工作经历证明和工作鉴定，持就业单位委托存档介绍信或个人申请，办理存档手续。

5、人才服务机构转入

（1）持本人身份证或社会保障卡和郑州单位劳动合同（工作证明）到省人才中心申领《商调函》；

（2）回当地办理人事档案调转手续；

以上存档，经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后，办理存档手续；档案材料有严重问题的，退回原单位；接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移。

此外，根据中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）规定，

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

(9)毕业生档案去人才服务中心扩展阅读：

所需材料：

1.密封、完整的人事档案或学籍档案；

2.人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况；

3.调动人员的档案，存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》；

4.档案转递通知单；

5.以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》，个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件。

6.毕业生存放档案要求提供就业协议书（经郑州工作单位和我中心盖章）原件或郑州工作单位相关证明，如《劳动合同》、工作证明等。

10. 毕业档案被放到人才交流中心，是不是必须本人去报到

不用本人去报到。

档案一般是不会在自己手里的，要放在人才市场的话，需要人才市场出具接收函，你原单位接到接收函后把你的档案邮寄到人才市场。

不管是否参加工作，都可将自己的档案寄回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

(10)毕业生档案去人才服务中心扩展阅读：

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

优点：易于毕业生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

已就业学生

1、把档案转至有人事管理权的单位。

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。