財務共享中心ltc
❶ 如何建立財務共享中心
財務共享服務中心的建設,通常會涉及到五個關鍵點,即戰略定位、組織架構、流程再造、系統搭建和運營管理。
1、戰略定位:
戰略定位是指為了配合公司整體經營戰略而確定的財務共享服務中心未來工作的主要目標,以及為達成目標而採取的行動。戰略定位主要包括財務共享服務中心的戰略目標、運營模式和戰略結構。
2、組織架構:
組織的調整和重新架構是企業建立財務共享中心需要認真考慮的問題,也是很多集團企業在推進財務共享中心建設時面臨的一大難題。
3、流程再造:
實行財務共享之前,企業的報賬、核算、結算的流程都是分散在各業務單元單獨進行的,每個業務單元都有自身的流程,而每個流程上的運行標准、效率和風險管理規范都不盡相同。
4、系統搭建:
一個集中、完善的信息系統平台是實現財務共享的基礎和保障,是建立財務共享服務中心的物質基礎。只有在信息系統的支持下,財務共享服務才能夠跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務,才能夠順利完成組織和流程的再造。
5、運營管理:
財務共享中心建成之後的首要任務,是規劃財務共享中心的運營管理體系。財務共享服務中心,和企業傳統的財務組織不同,不能夠再沿用傳統的財務組織的運營管理方式,必須針對財務共享服務中心本身的特點,以及本企業的需要,重新建立財務共享服務中心的運營管理體系。
❷ 財務共享中心是個什麼鬼
簡單理解其就是配備一個大伺服器,把分布在不同地理位置的會計賬套通過互聯網集中到一起,而當下的一般做法就是散布的末端將信息傳遞給某一集中的會計部門,這些集中的會計集中處理會計記賬,從而實現會計核算的規范、統一、高效。
共享中心是把財務當成一項對業務部門的服務,首先藉助更明晰的分工提升服務效率,其次則是藉助信息系統的智能核算減少重復性工作,前者會有極限而後者卻是共享中心持續可以改善的,這就依賴信息系統實現。
企業常常會同時使用多套信息系統,比如核心業務可能是SAP系統,銷售發票要對接金稅系統,可能還有獨立的項目管理系統,而資金管理又用資金管理系統,費用報銷還有獨立的OA系統。財務共享作為最終用戶交互的門戶,必須要集成所有系統的信息,為用戶提供統一的處理平台,這就必須要考慮各個系統間如何高效地銜接。
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財務共享中心的優勢
1、降低運作成本
這可進行量化計算與比較,如分析一個「共享服務中心」人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。通過在「共享服務中心」建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度,能顯著地提高員工的工作效率,並形成不斷進取的文化。
2、財務管理水平與效率提高
共享財務服務中心擁有相關子公司的所有財務數據,數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。共享服務中心的模式也使得IT系統的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
3、支持企業集團的發展戰略
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。從而使更多財務人員從會計核算中解脫出來,能夠為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務發展。
4、向外界提供商業化服務
有些公司開始利用「共享服務中心」(一般為獨立的子公司)向其它公司提供有償服務。
❸ 如何建立財務共享中心
整合關鍵
財務共享服務,並非由財務部門主動發起,而是隨著集團公司的管理變革而產生。共享服務建立之初,必不可少的成功條件是明晰的願景戰略及管理高層的支持,其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關鍵之處歸結起來,一為IT系統,一為組織架構。
在財務共享服務中心模式下,遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統,將此作為IT平台。其中,統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件,其作用在於,將所有財務制度固化在統一的資料庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。
如果集團原本使用多種ERP系統,如SAP、QAD等,那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一,至少也要做到互相兼容。
流程管理要點
流程管理主要有四大要點,包括服務水平協議、收費標准、單據歸檔、持續優化。
第一,在運作財務共享服務中心之前,必須制定服務水平協議,這是以後服務中心與各單位互相溝通及業務評估的一個重要依據。服務水平協議的確認,需要各公司的財務經理、集團財務總監與共享服務中心負責人統一觀點,才能得到最終結果。此後,中心的所有工作都將基於服務水平協議,各公司則可根據服務水平協議評估共享服務中心的績效,避免未來可能發生的沖突。
第二,在流程再造的過程中,所有的業務流程都會被拆解到最小單元,而這個最小單元就是收費標準的基礎。對這個最小單元的復雜程度、重要性、容易出現差錯的可能性、耗費時間等幾方面進行綜合考量,設定該項工作的標准數,以此把所有的工作量都進行標准化。這類似於製造業里的標准成本法,通過標准化來制定收費依據。收費標准也是服務水平協議的一個部分,並且需要在每一年對其進行重新審視、重新評估。
第三,在單據歸檔上,一種方式是將單據存放在分公司、子公司所在地。處理業務時,先將單據集中到服務中心處理,待存檔、分類進行完畢後,在每年的審計開始前,把所有的單據發還各公司,以便在當地進行檔案管理。另一種,則是統一保管在服務中心所在地。盡管如此,但在單據發生後的前幾年(通常在3至5年)憑證仍保存在公司當地。超過一定年份的憑證很少被查閱,這些憑證可統一託管到服務中心。這要求服務中心所在地要有相當規模的檔案中心,能夠像圖書館一樣為各公司保管大量憑證。此外,傳遞憑證時,可考慮採用影像系統來進行,把單據通過影像掃描的形式傳遞到中心,處理完畢後將憑證列印出來整理即可。
第四,共享服務中心需要貫徹持續改進的理念。在此間,可以使用6sigma的方法,循環往復、不斷審視流程,發現其中問題、分析原因,並及時提出解決方案。在日常工作流程中,可設置專門的流程式控制制人員,譬如流程經理,與業務人員一起審視業務在共享服務中心裡運行的所有流程。流程優化過程中,由流程經理作為流程優化項目團隊的主要發起人、或者也可以由管理經理來進行整個項目的管理。團隊成立後,問題解決方案的提出、問題解決的關鍵以及解決方案的效果分析都要由流程優化人員進行跟進,直至項目結束。持續優化的思想方式,將幫助服務中心SSC順應外界變化,不斷提升財務工作的價值增值。
❹ 什麼是財務共享服務中心
財務共享服務中心,簡稱FSSC,是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。
它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。
與普通的企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在於其規模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業核心競爭力上升。
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財務共享服務中心的缺點
1、財務人員脫離業務,可能淪為輔助崗位
財務人員不再與公司的銷售人員直接接觸,面對的僅僅是一堆冰冷的數字,這些數字往往無法確切表達公司目前所面臨的各項財務狀況,財務分析師也無法將銷售業績的感性情況表達出來;
2、急速增加的差旅費
一般建立財務共享中心的企業往往面臨高額的差旅費,而最初創立財務共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司,一二百美元的航空機票相對於數千美元的人工成本來說是非常便宜的,所以往往選擇財務共享中心模式;
3、臃腫的總部機關造成機關作風
設置財務共享中心的企業往往僅僅「共享」而不「服務」。例如將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制,而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。同時,由於大量人員集中在機關,造成服務意識淡漠,機關作風嚴重;
4、人工成本不降反升
一方面中國存在東西部地區收入差距極大的事實。而一般大中型企業總部均設在北京、上海等發達城市,同時財務共享服務中心也設在這些城市。
這些發達城市人工成本極高,員工通過財務共享服務中心的模式達到降低50%人員的目標卻因為這些區域人工成本200%於西部城市反而增加了人工成本。另一方面中國目前人工成本相對於其他成本來說仍然很低,財務共享中心的一台普通影印機往往夠原財務人員一年的薪水;
5、信息管理與信息系統成本的極大提高
為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產的企業;
6、巨大的稅務風險及稅務機會成本
一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲於奔命。
另一方面由於稅務人員與公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大,使得企業失去大量稅收優惠機會成本。
7、財務共享服務中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高
財務共享服務中心員工是否淪為弱勢群體取決於集團對財務共享服務中心的定位。在一些企業中財務共享服務中心被定為與與原財務部同一級別機構,則不會淪為弱勢群體;
而在另一部分企業被定位為原財務部下屬機構,則很可能淪為弱勢群體,造成財務共享服務中心員工離職率較高。財務共享服務中心往往是求職者的「離職陷阱」,應聘者進入該中心即意味著需要在較短的時間內離職。
❺ 如何構建財務共享中心
1、財務組織架構,業務流程升級
按照專業化、標准化、流程化、集約化的標准來調整財務組織架構,將從事標准化工作的會計核算人員從成員單位中分離出來,歸屬到財務共享中心,成員單位的核算工作交由財務共享中心來完成;成員單位只設對接的崗位即可,如財務票據管理人員,稅務人員,預算管理、資產存貨管理人員等崗位。
2、財務共享中心的兩類組織定位
一類和財務部並行,一類隸屬於財務部,在起步階段,建議歸屬財務部,有利於統籌管理;成熟階段,可和財務部,做單獨機構,提供面向全集團的財務服務,甚至對外部單位服務。
3、財務系統升級
在組織架構調整之後,為了適應「共享服務中心」管理模式,一般須對公司財務系統進行流程、功能、性能方面的升級改造。共享服務在技術上要有統一的系統支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
4、影像掃描系統建設
組織架構和系統流程調整完成後,財務共享服務中心面臨的另外一個矛盾就是集中辦公的要求與原始憑證分散產生的矛盾,為此,影像掃描系統的建設是十分必要的。影像掃描系統建成後,各分子公司可以掃描形成電子化文件,並傳至財務共享中心,解決實物文件傳遞的安全性、准時性以及文件審閱的方便性問題,通過此系統的應用,審批人可以在財務系統中直接點擊影像鏈接查看相關憑證影像附件。
同時,節省了許多不必要的快遞費及紙張的費用。影像掃描系統的建設對財務共享中心業務處理規模效益形成了有力支撐,使企業能在較低的成本和較小的風險下,擴充了業務處理能力,提高了運營效率。
❻ 會計害怕:財務共享中心是個什麼鬼
財務共享中心是一種創新的財務管理模式。
首先,財務共享中心是一個組織,這個組織是通過對財務職能部門的再次分工,聚合而來的一個專門的財務會計結構。
其次,財務共享中心是一個提供「財務會計和財務報告業務」服務的專業平台。
第三,財務共享中心是一個由專門的團隊按照統一的流程,利用IT信息技術工具進行標准化的會計核算作業中心,可以稱之為「會計工廠」,或者「企業經營信息標准化處理工廠」。
第四,財務共享中心是一個「任務管理中心」,是一個任務委派發布、分配、處理、存檔的中心。
第五,財務共享中心是會計信息的存儲倉庫,這個信息倉庫可以為前端業務提供財務服務支持,又能夠為決策提供會計信息支持。
❼ 財務共享服務中心三種戰略結構分別是什麼各自的特點是什麼鴻圖集團財務共
摘要 第一種是集中建立財務共享服務中心。
❽ 財務共享中心是什麼
財務共享服務中心(FinancialShared Service Center,簡稱FSSC)是近年來出現並流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統一、而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計。節省了系統和人工成本,但這種操作受限於某些國家的法律規定。
把總部和各分子公司的會計核算集中到一起來處理,具有以下四點好處:
(1)無需在每個成員單位設立財務部,節省了系統成本與人工成本;
(2)會計核算獨立於業務,能確保會計數據准確公正,有利於客觀評價分子公司業績;
(3)賬務集中處理後,分工可以做到明細化、片段化,人員效率更高,而且易於實現人工智慧化作業;
(4)會計數據口徑統一,使績效考核更加公平。
建立財務共享服務中心的本質
建立財務共享服務中心的本質是財務集權,即總部把分子公司的財權收上來,加強監管。財務共享服務中心建立後,會計核算將完全獨立於業務,財務會計與管理會計的職能被完全切割,財務會計側重監督,管理會計側重服務。這樣的分工對財務人員而言是種解脫,畢竟監督與服務職能是對立的,將之分開讓財務人員少了些糾結。
財務共享服務中心建立後,可以集中處理會計核算工作,零散的會計核算業務會被整合為標准化模塊。會計核算是規則性極強的工作,目前由計算機系統自動生成會計分錄替代手工錄入憑證已不存在技術障礙。在運算邏輯上,會計核算完全可以做到自動化,通過標准化的流程把會計分錄的編制規則定義好並輸入系統,系統將按照會計工程師設定的規則把賬務處理好,不再需要人為判斷和操作。