在職員工可以去人才中心託管檔案嗎

㈠ 怎麼把檔案託管到人才交流中心

根據可接收檔案的不同情況，存檔人員可選擇以下不同轉檔方式辦理存檔手續：

1、原單位具有檔案管理許可權

（1）持身份證或社會保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領《商調函》；

（2）回原單位辦理人事檔案調轉手續；

（3）憑身份證和原單位出具的《檔案轉遞通知單》辦理存檔手續。

（4）對於檔案主要材料不全存檔人員應補齊相關材料後存檔。

2、省直機關、事業單位辭職辭退人員

（1）根據人調發[1991]14號和[1992)18號文件規定，辭職辭退人員經所在單位審核或批准後，由單位將審核或批准材料和人事檔案移交省人才中心；

（2）省人才中心驗收辭職辭退材料和人事檔案，合格後出具相關證明，並將檔案轉遞通知單回執退原單位；個人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續。

3、普通院校畢業生

（1）擇業期內普招畢業生持《就業報到證》（開往我中心或我中心的人事代理立戶單位）；如就業報到證不合要求，畢業生可選擇改簽後辦理或不改簽由學校出具《檔案轉遞單》、檔案材料清單辦理。

（2）超擇業期及未辦理就業手續的各類院校畢業生須提供畢業後工作經歷證明和工作鑒定、《就業報到證》或學歷認證報告辦理存檔手續。

4、非公單位就業及其他社會管理人員，提供工作經歷證明和工作鑒定，持就業單位委託存檔介紹信或個人申請，辦理存檔手續。

5、人才服務機構轉入

（1）持本人身份證或社會保障卡和鄭州單位勞動合同（工作證明）到省人才中心申領《商調函》；

（2）回當地辦理人事檔案調轉手續；

以上存檔，經過檔案的完整性、真實性、唯一性審核之後，辦理存檔手續；檔案材料有嚴重問題的，退回原單位；接近或達到退休年齡的人員經原單位辦理退休手續後，檔案隨養老保險關系轉移。

此外，根據中組部、人社部、國家發改委、財政部、國家檔案局《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發【2014】90號）規定，

流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

(1)在職員工可以去人才中心託管檔案嗎擴展閱讀：

所需材料：

1.密封、完整的人事檔案或學籍檔案；

2.人事檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

3.調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》；

4.檔案轉遞通知單；

5.以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件。

6.畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。

㈡ 人事檔案託管在人才交流中心，託管到底有什麼用呀

託管是對個人信息履歷的保護和管理，非常有價值，一般都是在託管在戶籍地或工作地的人才交流中心。作用主要是開具升學遷移、結婚證明、身份認定、工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱晉升的申報、職稱的驗證、出國（境）政審、戶口管理、人事考核等手續等材料的憑證。託管主要服務有代辦住房公積金、協辦養老保險、辦理退休手續、人事關系及檔案轉出、為委託人辦理政策規定的其他人事業務等。一般是由於本人離開原戶籍地或者新工作地沒有接納本人戶籍或無工作單位的，那麼就需要託管，方便以後辦理各項相關事宜。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

㈢ 去人才市場辦檔案託管，需要哪些資料啊

所需材料：

1、出具轉移函。將文件從學校轉移到人才市場是學校遷出的必不可少的材料。勞動合同；身份證；分離證明；戶口簿。

2、使用轉讓信，身份證去文件。

3、將文檔從學校文件發送到人才市場檔案後，請使用ID卡在人才市場檔案中進行歸檔。

4、剛從學校畢業的學校將向您發送「注冊證書」，您需要將其包括在帳戶所在的人才市場文件中。

5、合並協議。將文件傳輸到人才交流中心後，請復印ID卡，並在人才交流中心拍一張1英寸的膠片，然後合並「人員代理手冊」以完成操作。

該文件是記錄一個人的主要經歷，政治風貌，道德風貌和其他個人情況的文獻資料。它起著證據，依據和參考的作用。當該人的成績達到肯定等級時，應提交職稱聲明，退休金保險和相關證書，例如研究生考試。，您需要使用該文件。

擴展信息：

國家一般對畢業後未就業的大學生檔案採取三種管理方式：

首先，將文件轉移到出生地，並從您所在城市的人事局接收文件。此方法更適合於人事檔案。畢業生受雇於不希望暫時工作的學生和畢業生。優點是從工作場所到工作場所的操作過程簡單，方便，但是缺點是，如果您在兩年內離開工作場所，則需要重新調整流程。

保留文件，然後將文件留在學校。合並工作單位後，戶籍和檔案將移至工作單位的位置。如果申請文件已保存兩年以上，但尚未處理，學校將把其文件和帳戶移至出生地。該方法在學校非常值得信賴。監護關系和證明文件不收取額外費用。不利的一面是，畢業生檔案只會在就業期間擴大，而沒有學校。人員隸屬關系，不能發布人際關系證明。

第三，將文件轉移到職業介紹所或人才交流中心。這種方法更適合準備研究生學習，創業和靈活就業的畢業生。好處是畢業生可以輕松解決一些實際問題。不利之處在於，如果畢業生與指導中心之間的交流相對而言，很容易導致信息不佳。

㈣ 人事檔案託管在人才交流中心託管有什麼用

託管的作用就是替你保存檔案，因為檔案是不能放在自己手裡面的。
1、人士檔案制度是從計劃經濟時代沿襲過來的，那時候每個人都要有檔案，幹部歸人事局管，工人歸勞動局管；
2、現在市場經濟時代人事檔案的作用已經不大了，很多公司在招人的時候也不看這個，但是檔案不能放在自己手裡，總是要有一個地方保存，託管在人才交流中心就是這個作用，現在託管已經不收費了，全國都一樣；
3、如果你後面要考公務員或者是進事業單位，人事檔案還是很重要的，公務員和事業單位的員工必須要有人事檔案，而且人事檔案必須很健全才行。所以一定要把人事檔案託管在人才中心，千萬不要弄丟了。

㈤ 用人單位為什麼要把員工的人事檔案託管在人才交流中心

除了企事業單位一般單位沒有保管檔案的權利，所以要把員工檔案存到人才。勞動合同還是解除勞動合同等等這些都會放進檔案，就像之前的學生檔案獎懲記錄放進去都是正常的，不能因為怕放這些東西就不存檔，而且檔案放在自己手裡不太好，好多東西做不了。

㈥ 檔案託管手續如何辦理

一、檔案託管申請條件：在雙方自願一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業單位和個人的委託，代辦檔案託管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。

二、申請託管所需資料：

（一）單位集體人事代理：
1、單位《營業執照（副本）》原件及復印件；
2、職工檔案。
（二）靈活就業人員個人代理：
1、本人身份證；
2、戶口簿；
3、本人一寸免冠照片；
4、本人檔案。
（三）失業人員個人代理：
1、《失業證》或《就業失業登記證》；
2、個人檔案；
3、本人身份證;
4、本人一寸免冠照片。
（四）在職人員個人代理：
1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；
2、個人檔案；
3、本人身份證；
4、本人一寸免冠照片。
三、辦理程序：
（一）單位集體代理：
1、單位提交《營業執照（副本）》原件及復印件；
2、工作人員審查無誤後，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；
3、受理方列印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。
（二）失業職工代理：
個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》後到失業科辦理提檔事宜，然後到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。
（三）靈活就業人員個人代理：
1、代理人員提出個人的書面申請材料；
2、工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》；
3、工作人員列印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；
4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。
（四）、在職人員個人代理：
1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；
2、個人檔案；
3、本人身份證；
4、本人一寸免冠照片。
四、辦理時間：在任何工作時間內，只要材料齊全都可辦理。

㈦ 去人才市場辦檔案託管需要哪些資料

一、公司去人才市場存檔須要以下手續資料：

1、由委託存檔單位人事負責人持《委託存檔憑證》及擬調人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，身份證復印件)，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格、合同;

2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。

「近期表現及生育調查表」需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案;存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內容;《委託管理人事檔案合同》一式三份由委託存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;

3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《人才流動登記表》、一式三份《委託管理人事檔案合同》一並交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費。

二、個人去人才市場存檔須要以下手續資料：

1、本人持身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格，委託他人代辦的須同時出示本人書面委託書;

2、持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信，「近期表現及生育調查表」需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案;存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內容;

3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《人才流動登記表》一並交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費。

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畢業後檔案去向：

1、已就業（已簽三方協議）

（1）就業單位有人事接收權（一般為機關、事業單位、國企等）。檔案接收單位為：應屆生將入職的用人單位（檔案由畢業院校寄至用人單位）

（2）就業單位無人事接收權（民營企業、外資企業等一般企業）。檔案接收單位：生源地人事部門或掛靠各就業地人才交流中心等人事代理機構（畢業生到各區人才交流中心辦理檔案掛靠手續，檔案由畢業院校寄至人才市場）

（3）外地就業高校畢業生

檔案接收單位：請咨詢就業所在地檔案管理部門或畢業院校就業指導部門（各地接收畢業生檔案的程序和規定不同，請以當地檔案管理部門的官方信息為准）

註：生源地在廣州的同學請注意，若已就業但未有單位接收檔案，其檔案接收單位是廣州市高校畢業生就業指導中心，檔案由畢業院校寄至生源地（高中戶口所在地）

2、未就業（未簽三方協議）

（1）申請暫緩就業：

如果暫時沒有找到合適的工作單位，檔案通常在學校可以保存2年，2年後，檔案將由學校轉至戶籍所在地人力資源公共服務機構保管，你需要及時向機構咨詢並辦理存檔事宜。

（2）直接畢業，檔案主動回生源地：

無論是否找到工作，檔案都可放回生源地人事局或人才交流中心；

若找到工作後，單位可發函將其檔案調出。

參考資料：

《流動人員人事檔案管理暫行規定》

新華網——應屆生辦檔案接收

網路——人事檔案託管

中國青年網——人才服務中心詳解畢業生學籍檔案無法託管等問題

㈧ 公司是否可以自行保存員工檔案

不能。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

(8)在職員工可以去人才中心託管檔案嗎擴展閱讀：

一、人事檔案的內容和管理是機密的，任何人都不能翻閱自己的人事檔案，人事檔案管理員也不得公開任何人的人事檔案內容，材料有：

（一）履歷材料。

1、幹部履歷表、登記表和簡歷材料。

2、職工、學生等各類人員登記表。

3、職工更改姓名的材料。

（二）自傳材料由本人書寫的敘述本人經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關系等內容的材料。

（三）鑒定、考核、考察材料。

1、以鑒定為主要內容的登記表。

2、由組織出具的職工表現材料。

3、部考核和民主評議的綜合材料。

4、作為幹部任免、職工調動依據的正式考核綜合材料。

（四）學歷和評聘技術職務材料。

1、報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。

2、大中專院校畢業登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢 業生派遣證、報到證。

3、學歷、學位證明材料。

4、專業技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業技術 職務的材料。

5、創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文等。

（五）政審材料。

1、審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人 對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

2、入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料。

3、更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所 依據的證明材料。

4、家庭成員及主要社會關系政治歷史情況的證明等材料。

（六）加入黨團材料。

1、黨員登記表、入黨申請書、積極分子考察表、預備黨員考察表、轉正申請書、入黨志願書等相關材料。

2、加入民主黨派的有關材料。

（七）獎勵材料。

1、各級先進人物、英雄模範稱號登記表（審批表）；模範事跡、 嘉獎、通報表揚等材料。

2、創造發明事跡、各種科技和業務獎勵材料。

3、功授獎、年度表彰等材料。

（八）處分材料。

1、處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

2、甄別、復查報告、解除、撤消處分的決定，上級批復及本人意見。

3、通報批評材料。

（九）任免、工資、出國、退（離）休等材料。

1、幹部任免呈報表。

2、錄用、聘用、招聘、提拔、轉干登記、審批表。

3、兵役（入伍）登記表、退伍、軍轉幹部審批表。

4、工資級別變動登記表、職務工資變動登記表。

5、各種工資變動審批表、登記表。

6、出國出境人員審查表。

7、辭職、退職、離休、退休等審批材料。

8、各類代表大會代表登記表。

9、有關工齡方面的證明及組織參考材料。

10、招工審批表。

（十）其他類。

1、工會會員及各種協會登記表。

2、證明有殘疾的體檢表等材料。

3、非正常死亡的調查報告及材料。

4、職工逝世後的生平、報道等。

二、檔案缺失或遺失。

當個人檔案出現缺失或遺失的時候，主要責任還是在當地檔案的管理部門，也是由當地的管理部門進行補全，但是遺失檔案的相關人員，要在管理部門補全個人檔案資料的時候，給予協助。

如果檔案出現缺失，可以由人事檔案出具相關證明，便以其他資料作為輔助材料，缺失的部分由個人進行補充，找到原始的來源地進行重新彌補，或者找證人證言，證明相關人事經歷，最後由人事部門進行確認。

其實如果學籍缺失，可以到原來的學校進行補辦，戶口資料的缺失，可以到戶籍地所在的派出所進行補辦，其他相關的人事檔案缺失，可以由工作單位出具信函證明。

如果原工作單位已經不存在了，就可以由新的單位或者自己的上級主管部門出具證明，如果長期文件和永久性文件缺失，就要到當地的檔案局或者檔案館進行查找，其他比較專業的檔案，比如社保，稅收，工商等這些，就要到對應的部門進行補辦了。

㈨ 在職的情況下 怎麼樣把檔案轉到人才服務中心

首先要確認的是，你雖然在這家公司上了社保，但是你有沒有把你的檔案轉移到這家公司，如果有的話，你要問一下公司有沒有在市（區）人才中心開戶，如果他們開了戶，那麼沒有存檔權也不用擔心，因為你的檔案是存在市（區）人才的。

如果說他們沒有開戶，就是把你的檔案放在公司了，那你就完蛋了，檔案已經變成死檔了，趕快找家代理公司，花點錢給存進去激活了吧，當然不是每家代理公司都能做到的，很多檔案成為死檔之後就完全死了，再也沒法激活了，因為他們沒有找對路。

如果你只是上保險沒有把檔案轉移到目前所在的公司，那你就沒必要操心了，你的檔案應該還在你的畢業學校里存著呢，一般學校都會給畢業生存上2~3年，根據學校的規定有所不同。

這種情況下，你回學校去把檔案轉出來就OK了，前提是你得有接你檔案的地方，要他們開局接受檔案的書面證明，然後回學校去提檔就OK啦。

另外，無論你是在哪裡存檔，存檔的費用應該都是一個月20塊，一年240塊，這個是說單獨存檔的費用，不含社保費用，如果是找的代理公司給你做的話，可能人家不會單獨給你存檔，會管你要一些額外的服務費，你自己看著辦，因為這個沒有明確規定的，有些地方收幾百，有的地方收上千，可是他們為你做的工作都是一樣的，本質上沒有什麼不同。

檔案轉到人才中心裡最重要的兩件事是一有接收單位的接收證明，二有轉出單位的轉出證明（比如你們學校或者你們公司）這兩個手續齊全一般就沒問題了。

PS:有些地方的人才中心是不接收非本地戶口的檔案的，這個你要注意一下。