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財務信息化建設區塊鏈

發布時間: 2023-06-02 00:33:26

1. 數字經濟時代,財務管理新變化


文章來源於公眾號:洞見學堂

作者:王勇 謝晨穎

【導讀】

數字經濟時代,「大智移雲物區」等數字技術已經成為重塑各行各業的重要力量。財務管理作為企業管理的重要內容,也受到了巨大的影響和沖擊。傳統財務的工作流程、管理模式、管理理念、組織架構等各方面都發生了不同程度的變化。企業的財務管理正在從電算化、信息化,逐漸走向數字化、智能化。

數字技術的進步會給財務管理帶來怎樣的改變?本文將從財務決策、資金管理、成本管理、財務職能、財務報告和財務風險六個方面闡述數字經濟時代財務管理發生的變革。

1. 財務決策:從依賴經驗的直覺決策到數據演算法驅動的科學決策

長期以來,管理者通常憑借經驗、直覺、判斷力來進行決策,雖然也會通過獲取數據進行模型的計算得出結果,但 在過去,受限於技術能力,數據獲取不全面,導致很多決策模型無法使用,財務決策僅僅建立在企業內部「財務小數據」的基礎上,包括收入、成本、利潤、資產、負債等,難以做出合理的決策。

數字經濟時代,大數據的大量性(Volume)和多樣性(Variety)給管理者使用決策模型提供便利,可以得出更加科學合理的結果。 大數據不僅能收集到財務信息,也能收集到非財務信息;不僅能收集結構化數據,也能收集到非結構化、半結構化數據;除了企業內部業務數據,更延伸到企業外部,包括所屬行業、供應鏈、競爭對手、監管機構、政府部門等所有利益相關者的數據。數據和演算法通過機器學習的方式不斷自我優化,進而用「數據決策」替代「憑直覺經驗和拍腦袋式決策」。

以投資決策為例,在進行投資決策時,過去的決策者在決策時無法掌握所有信息,且容易受到個人風險偏好、認知偏差的影響,造成決策的主觀性。基於大數據的投資決策模型糾正了決策中的非理性問題,得出的結論更加的科學,提高投資決策的合理性和准確性。同時,通過建立量化投資模型幫助決策者處理海量數據,決策者能夠在短時間內對影響投資結果的因素進行多角度分析,如經濟周期、未來預期、盈利能力、心理因素、市場等,根據模型分析結果做出投資決策,極大提高了投資效率。 有實證研究表明,企業的投資規模、投資回報率與大數據發展指數之間呈正相關關系 ,即大數據的發展有利於企業做出更好的投資決策; 同時,大數據發展指數與企業融資效率、內源融資率及債務清償率均呈正相關關系。 大數據能夠提升企業融資決策的質量。[1]

谷歌採用「The Machine」演算法,通過或否決新的投資和後續投資。 通過收集某特定公司的市場數據、融資金額、聯合投資合作夥伴、以前的投資者、行業領域以及以前估值與目前估值的差額等方面的數據進行分析,用紅綠燈系統來考核某項投資指標體系,綠燈表示投資機會良好,紅燈表示不投資,黃燈表示需謹慎行事。在使用初期只是作為投資盡調的輔助配角,現在其AI演算法已經進入投資委員會,可以對投資進行評估,且評估結果的准確率很高。

2. 資金管理:從內部資金管理到全產業鏈資金管理

傳統財資管理系統中更多是平面化財資管理,將財資管理的重點放在賬戶管理、資金結算、資金劃撥、資金對賬等交易性處理流程上,主要是對企業內部資金的管理。

數字經濟時代,隨著數字技術的不斷發展,可以支撐更加復雜多樣的資金管理模式,財資管理將從平面走向立體。企業的資金管理不再局限於內部資金的集中管控和調配,而是向供應鏈金融模式轉變。 利用大數據、AI、雲計算等技術,可以對產業鏈資金流動進行靜態和動態監測管理。 上至供應商,可以開展供應鏈金融,做應收賬款保理;下到消費者,可以做消費信貸,盤活全產業鏈資金。[2]

蒙牛集團 在企業內部搭建了資金共享平台,實現對資金的集中管控。由集團總部統一調度、管理和運用所有的資金。大量實時匯總的資金大數據,使現金流預測模型更加精確,讓集團對內部資金的管理更精細、更高效、更主動。除了內部資金管理,在企業外部,蒙牛還 建立了服務於上下游的供應鏈融資平台 。通過 「互聯網+大數據」 ,從蒙牛上下游、奶源等第一層直聯的約上萬數量合作夥伴群,逐步延伸到第二層的上百萬數量的蒙牛生態圈夥伴,實現高效、低成本融資。目前,蒙牛已與多家金融機構合作開展供應鏈金融業務。通過EAS系統和銀行在數據渠道上打通,上下游企業可以直接登錄蒙牛供應鏈融資平台,高效融資,使得以蒙牛為核心企業的生態圈更加 健康 。

3. 成本管理:實現精細化核算、前置化管控,優化成本控制

成本核算 方面,作業成本法是現在較為精細化的管理方式,但基於技術條件的限制,很多作業層面的數據難以收集,導致實施起來較為復雜和困難。

數字經濟時代,隨著大數據、物聯網等技術的興起, 生產或服務中的每一步驟甚至每一個細節都能夠被各種智能儀器收集到 ,並傳遞到數據處理中心進行處理。企業能夠 方便快捷地獲取、篩選與成本相關的各種數據 ,避免了繁瑣的人工篩選數據的過程,使得作業成本法得以便捷的實現。 同時,成本數據的收集更為精確和全面,便於確定成本動因、識別增值作業 ,精細化成本管理,優化成本控制過程。實際上,由於智能設備和物聯網的應用, 一些傳統的間接費用變為直接成本 ,即使需要分配間接費用,也能找到較為 精確的分配因子

Amani等(2017)對 數據挖掘技術在成本管理應用 中的幾個層面進行了綜述,分別是設備層面、流程層面、施工層面、產品層面和項目層面。其中,在設備層可以用數據挖掘來評估設備製造成本,從而提高設備檢查和維修的精確度, 追蹤設備更新成本 ;在流程層數據挖掘技術用來 在成本核算中確定成本驅動因素 ,並幫助 制定轉移定價 的決策;在施工層通過創建神經網路系統,實現快速且 精確的成本評估 ;在產品層數據挖掘可以用以預測產品單元的成本、評估產品生命周期成本;在項目層數據挖掘可以協助建立成本評估體系,包括有形產品和無形產品,如軟體和應用等。基於全過程、多層次的原則,財務可以 在數據挖掘技術下實現對成本的精益管理 ,這是大數據技術在成本管理領域的重要應用場景。

此外,傳統的成本控制是在成本發生後進行事後追蹤。隨著數字技術的應用,成本、費用被細分成不同的子類,針對不同子類都可以進一步向前延伸,建立專業的前端業務管理系統,如商旅管理系統、品牌宣傳管理系統、通信費用管理系統等等。[3]這些前置業務系統和財務系統之間實現無縫銜接, 將成本費用的管理前置到業務過程中去,實現前置化、過程化的成本控制和監督

4. 財務職能:從交易記錄、核算監督到決策支持、價值創造,實現業財深度融合

傳統財務的主要工作是承擔企業的財務核算和監督職能,進行報表的編制、資金結算、報送財務信息等基礎性工作。財務角色定位局限於賬務處理、薄記經營活動,財務部門只是職能部門,不能產生附加價值,是「後台」角色。

數字經濟時代,財務的職能將發生重大變革。 以「憑證」為起點的傳統財務會計將逐漸被自動化和智能化,很多重復性、規則性的財務工作會被財務機器人所替代,更多財會人員被釋放出來,新的財務管理模式將實現「無人會計」

麥肯錫《自動化和人工智慧如何重塑財務職能》中顯示,大多數財務活動都存在自動化計劃,其中以交易型活動最易於自動化,對於一般的會計活動而言,77%的活動是可以全自動化的,12%的活動可以高度自動化。牛津大學研究者也曾預測,未來20年,在英國會計行業中,財務行政人員和注冊會計師可能被機器完全替代的概率分別為96.8%和95.3%。


財務人員正在從以交易處理為主的財務會計向決策支持為主的管理會計轉型,轉變為賦能者和創新引領者 。藉助大數據挖掘技術,發現業務經營中存在的問題、企業潛在的發展機會,參與經營決策,並更多承擔資金管理、預算管理、風險管控等高價值工作,全面參與到企業的經營管理和價值創造活動中去。

同時,傳統財務工作相對獨立、封閉,很難與各項業務工作有效的融合,「會計和業務兩張皮」現象較為常見。數字化時代,一切業務數據化,一切數據業務化, 財務工作將與業務工作高度融合。 業務信息系統和財務信息系統在輸入、處理、存儲和輸出等各個環節共享,業務和財務人員之間的組織和職能劃分將會逐漸消失。在數字技術、智能技術的加持下,會計人員的部分職責會轉移到業務人員身上, 「人人財務」的趨勢逐漸凸顯 。(「人人財務」表現為財務即業務,業務即財務;人人皆財務,財務皆人人。)

新奧集團 是一家業務版塊廣泛、子公司眾多的大型集團公司,其財務共享中心日常業務種類繁多,且有相當一部分業務流程需依靠人工完成,員工工作強度大、耗時久。在財務數字化轉型中,新奧集團利用IBM RPA(機器人流程自動化)、規則引擎等技術,打造自動化財務機器人, 引入虛擬員工,在財務共享中心上崗 。自動化機器人代替人工完成業務流程中重復度高、規則精確和吞吐量大的任務,以及跨崗位的多人操作、跨數據源的數據核對等;只有異常處理、需要創意和決策的任務才交給人工操作。 藉助RPA技術,新奧集團財務共享中心不僅更快速、更高效地完成工作,而且最大限度釋放員工價值,讓員工做對企業有更高附加值的工作。

美的集團 在財務數字化轉型中,構建了財務共享平台,重新架構了管理體系,真正實現了 「業財融合」。轉型後財務人員從重復投入和效率低的境況中解放出來,將更多資源和精力投入到輔助經營中。 財務職能由「辦公室」型財務轉變成「業務型和經營管理型財務」,通過深入了解業務,深度分析各業務領域的經營數據,為業務部門提供有力的數據支撐,支持企業經營管理決策,提升經營價值。另外,集團重新設置了 財經 各模塊職能崗位,比如 財經 管理部的「預算管理專員、成本管理專員、會計管理專員、研發成本管理專員、資金管理專員」等崗位設計, 所有財務工作側重於參與企業經營管理,而不是會計核算。財務人員從傳統的日常記賬中解脫出來,走進前線,參與到業務中,為業務提供決策支持。

5. 財務報告:從定期、標准化報表到實時、多樣化、全面化報表

傳統財務報告通過對經濟業務的確認、計量和報告,定期提供標准化的財報,有三個特點:一 是主要提供財務數據,非財務數據很少呈現 。財報很難全面展現企業的財務狀況、經營業績與發展前景。 二是標准化 ,即對所有使用者提供相同的格式和信息,不考慮信息使用者的個性化需求。 三是滯後性 ,傳統的「三表一注」面向過去,按季度或年度定期編制,對企業經營狀況的反饋是滯後的。

隨著大數據、雲計算、人工智慧、圖像識別、機器學習等各種技術的出現,正在不斷改變會計信息加工的規則和方法,一些機構已經開始藉助於人工智慧演算法,實現憑證的智能編制和報表的智能生成。可以 根據不同用戶的需求,提供多樣化的財務報告 滿足不同層級用戶的多樣化需求。 這些報告不再局限於財務信息,還包括大量非財務信息,財務報告走向精細和全面。也不再局限於定期報告,而是可以做到 實時化、可視化 。財務數據實時採集、實時核算與分析、實時傳輸與報告,為企業經營決策提供支持。

其中,區塊鏈技術給財務報告帶來的影響是革命性的 。企業外部信息使用者及其內部信息需求都能夠通過共識機制快速確定。每一個企業參與者都可以 提出多樣化的信息需求,通過區塊鏈技術能夠生成並發布各種樣式、內容、結構、目的的財務報告,如 以經濟事項為基礎的報告、全面收益報告、相互式按需報告 實時智能財務報告 以及 智能分析報告 等,極大地克服了現行財務報告的諸多局限性。

德邦快遞 的客戶量大、單量大,流轉數據大,對報表的時效要求非常高。通過構建業財一體化系統平台,梳理業務單據與財務憑證之間的數據關聯,德邦快遞實現了90%憑證的自動生成、審核,每月自動處理200萬份業務單據;設置的各項報表架構和業務規則,自動歸集、計算、輸出報表,每次報表編制時間由4小時縮短至60s,實現 報表智能編制、實時查詢 ,滿足管理者對報表時效的高要求。

6. 財務風險:從依靠人進行風險管控到機器自動識別風險、提前預警

財務風險包括籌資風險、投資風險、現金流風險等。傳統財務風險管控主要依靠財務人員搜集信息,進行風險識別時需要搜集的數據量龐大,財務人員難以整合多種渠道的數據,難以進行關聯信息查詢和擴展,效率低下,風險控制的成本較大。

隨著大數據、人工智慧等技術的廣泛應用, 財務風險管控有了更先進的演算法、模型和工具 。藉助監督式學習演算法、知識圖譜等技術,把人類具有的直覺推理加以形式化或機器模擬,可以 大量處理會計信息、供應商管理審查信息、應收賬款賬齡信息等,對財務風險形成預判能力。 通過建立數學模型對不同風險因素進行組合分析,使企業能夠在較短時間內 迅速識別潛在風險並進行精確的量化分析 ,進而實現對財務風險的及時控制。此外,根據大數據的分析結果設立預警指標與臨界指標,還可提醒管理者 在財務風險發生前就做出應對措施

德勤認為機器學習可以解讀財務人員對於風險的反應方式,從而在沒有回饋或干預的情況下自主採取行動,根據持續的信息流快速反應,進而降低財務風險,使財務不需要在人的干預下就可以自主驅動智能工具,實現無人化的風險管控。

阿里巴巴 為了保持現金流的穩定性和充足性,防止現金流風險, 建立了大數據財務風險預警體系 將產生財務風險的內外部經營環境等抽象因素數據化, 利用大數據處理技術對各種風險因子異常變化情況進行識別, 任何涉及到現金流的風險因子出現異常,預警體系都能夠基於大數據分析處理進行主動識別,並預警潛在的現金流風險,通知管理人員及時進行風險的管控 。與傳統財務風險預警體系不同,大數據財務風險預警體系在雲技術的支持下能夠實現事前預測、事中處理、事後管控的實時動態監控。

小結

數字經濟時代,在大數據、雲計算、區塊鏈等數字技術的沖擊下,傳統的財務管理模式發生了深刻變革。財務決策從經驗驅動變為數據驅動,資金管理從內部管理延伸到全產業鏈、生態圈的管理,成本核算精細化、成本控制前置化,財務職能從核算監督到決策支持、價值創造,財務報表從定期、標准到實時、多樣,財務風險管控從依靠人到機器自動識別、提前預警。企業要抓住數字經濟的時代機遇,加快財務管理的數字化轉型,充分發揮財務在數據方面具有的先決性優勢。

參考文獻:

2. 【數字會計】推文&視頻介紹總結

GAF/ 數字會計

歡迎各位讀者們來到本期數字會計板塊,本期將為您帶來近期推文的整理合集。

在過去的一段時間,我和大家一起從區塊鏈,物聯網,雲會計,數字稅收等方面學習了當前數字技術對會計審計領域對貢獻及影響。

隨著時代對發展,數字技術與會計審計領域結合勢必會為其帶來新的發展動力和前進方向。

溫故而知新,本周的5分鍾,就和我一起溫習一下以前的知識吧!


板塊總結


區塊鏈系列

【數字會計】區塊鏈系列--基於區塊鏈的智能合約原理

【數字會計】區塊鏈系列--智能合約對會計的影響展望

【數字會計】區塊鏈系列--為數字貨幣祛魅!

【數字會計】區塊鏈技術系列-不割韭菜!講講總被誤解的區塊鏈技術

雲會計系列

【數字會計】雲會計對審計的影響及現存問題

【數字會計】雲會計在企業推廣中遇到的挑戰與相關建議

【數字會計】雲會計對中小企業的挑戰與對策

【數字會計】未來已來,你對雲會計的掌握足夠嗎?

物聯網系列

【數字會計】物聯網環境下會計信息化實例研究1 ——以聯發紡織為例

【數字會計】物聯網環境下會計信息化建設存在的問題及應對對策

【數字會計】物聯網條件下會計信息化的發展路徑

【數字會計】物聯網下會計信息化建設

數字稅收系列

【數字會計】大數據背景下我國個人所得稅的征管改革研究

【數字會計】當增值稅遇到區塊鏈技術

【數字會計】物聯網技術助力消費稅征管

【數字會計】當增值稅遇到區塊鏈技術


視頻介紹


各系列往期視頻介紹

【數字會計】視頻介紹—物聯網技術助力消費稅征管

【數字會計】視頻介紹:雲會計在企業推廣中遇到的障礙與相關建議

【數字會計】視頻介紹—基於區塊鏈的智能合約原理

【數字會計】視頻介紹—未來已來,你對雲會計的掌握足夠嗎?

【數字會計】視頻介紹:區塊鏈系列—為數字貨幣祛魅!

【數字會計】視頻介紹:何為稅收,何為數字化?


END


環球華人會計學會介紹

環球華人會計學會 (Global Chinese Accounting Association inc.,簡稱GCAA)於2018年4月成立於澳大利亞珀斯 (批文號: IARN: A1024461U),是由全球會計領域各類專業組織及個人自願結成的國際性、學術性、非營利性社會組織。學會的宗旨是團結廣大會計教育者和工作者,組織和推動會計學術研究活動,服務經濟社會發展,促進行業科學發展,維護會員合法權益和社會公眾利益。


3. 財務的數字化轉型如何進行

「新冠疫情」這只黑天鵝正在成為檢驗企業數字化能力的試金石。通過一部手機、一台電腦,一個屏幕,在這個格外漫長的假期,少數擁有數字化能力的企業不僅井然有序地保持著運轉,甚至憑借敏捷的響應能力,探索著轉危為機的良策。例如近年來一直奔跑在數字化轉型之路上的安踏集團,依託前後端數字化平台,開啟了「全員導購」的新銷售模式,輕松實現日銷售額超千萬。而更多企業卻因為缺乏數字化基礎,面對線下復工的一再延期束手無措,只能被動地承受疫情的沖擊。

如果說在此次疫情之前,數字化轉型對很多企業還只是一個口號、一個構想。那麼,經此一疫,企業必將加速踏上數字化變革之路。但是,數字化之路應該怎麼走?對於很多企業而言還是一道難解之題。

財務數字化是企業數字化的切入點

數字化就是利用數字技術把現實的繽紛世界在計算機虛擬世界中進行全息重建。落實到企業運營管理上,企業數字化就是將企業現實運營的全過程、全方位在計算機世界中進行模擬,將數據反饋到現實世界,用以指導未來的決策和行為並推動業務增長。如此來說,數字化不僅僅意味著要將企業的前端銷售、物流數字化,更重要的是要將企業後端的財務、采購、內部資源配置與前端的新型商業模式進行匹配。在這個過程中,財務數字化可以說是企業實現全面數字化的最佳切入點。

回顧企業信息化、數字化的歷史進程,財務在每一次企業轉型的過程中都扮演著重要角色。無論是會計電算化,還是ERP普及運動,財務都是推動企業全面轉型的發動機,是企業優化升級的重要抓手。這一方面是因為財務系統上接企業高管,下接每位員工;左接采購、運營,右接營銷、服務;前接核算報表,後接分析決策。財務系統本身具備的串接各個部門、管理流程的特性和立體數據結構,是其引領企業在各個層級進行全面數字化轉型的天然優勢。另一方面,財務管理是企業管理的生命線,幾乎所有企業管理水平和競爭能力的體現都是以財務為核心。財務系統掌握著企業大量核心數據,而這些數據作為衡量、評判企業運營績效的重要指標和決策依據,是企業實現信息化和數字化的重要基礎。

因此,盡管數字化轉型技術不斷顛覆著傳統企業,但以財務管理為核心的這一點無法改變。財務系統承擔著引領企業全面走向數字化的重要職責。企業要實現數字化變革,第一步就要實現財務數字化。

財務數字化的實現策略

財務數字化有兩層涵義:一是全面應用以「大智移雲物」和區塊鏈為代表的數字化技術,二是對財務模式,包括組織、流程和工作模式等進行全方位變革,使財務系統能夠更好地支撐企業業務發展。互聯網商業模式是以消費側為主導、以模式為核心的資本經濟。如今,很多企業在業務端已經應用了線上線下融合的新思想,但財務支撐體系還是採用與交易分離,以事後報賬為主線,以管控風險為目標的傳統模式,流程復雜、效率低下,顯然已無法匹配前端快速響應的管理要求,必須進行重塑。

我們認為,企業應採用以下兩大策略引導財務模式變革,推動財務數字化進程:

連接全流程

數字化的核心是連接,即利用新一代信息技術,實現企業內部各部門的連接、企業與用戶的連接、企業與上下游供應商的連接,乃至未來企業與整個社會的連接。具體到財務數字化領域,就要將財務流程與業務流程和管理流程完全連接起來,實現全流程的「互聯網化」,並基於互聯網打通內外,連接內外,重構財務流程,並使後端財務和前端交易能夠在線同步進行。

傳統財務模式下,財務流程和交易分離,導致大量冗餘的流程環節。以費用管控為例,很多企業為了實現流程管控,設計了諸多控制流程。比如企業往往需要設置事前預算申請和預算審批流程以保證預算的正確使用,而當交易發生後,不管是業務人員、審批領導還是財務人員,大家都必須重復做很多事後工作,導致管理低效且高成本。同時,在傳統財務系統中,財務會計按權責發生制的要求確認損益,憑發票入賬,業務發生和業務入賬分離,財務處理在時間上滯後於業務活動,導致財務會計提供的信息是歷史性的,缺乏前瞻性。同時,財務會計依據會計分期假設的要求,定期產出並傳遞信息。在充分的市場競爭中,財務會計信息傳遞的時間固定性與決策的及時性產生了巨大的矛盾。這兩方面因素疊加,使得傳統財務信息滯後,無法滿足使用者實時決策的需要。

要想從根本上解決上述問題,企業首先就需要打通財務和交易,通過將財務流程、業務流程和管理流程相連接,重構財務流程,消除大量冗餘環節。其次要將財務流程、業務流程和管理流程全部互聯網化,使業務端所有交易在線上發生,使財務端所有業務能夠基於線上交易實時進行處理,從而實現將事後記賬報賬轉變為業務發生時的記賬報賬,將手工會計處理轉變為在線自動實時處理。

打通全數據

數字化的基礎是數據。要實現財務數字化就要打通全方位、全過程、全領域的數據實時流動與共享,並實現信息技術與財務管理的真正融合。

從本質上來說,傳統財務是准則導向、披露導向,不是業務導向、管理導向,ERP系統主要為流程操作服務,帶來兩個問題:一是財務信息客觀但未必真實。財務記賬以發票內容為主體,但發票無法反映業務的本質。財務數據與業務實質脫離。這些都導致ERP財務信息失真,口徑無法滿足管理需求。二是財務信息為單一化的貨幣計量信息,而非企業綜合性的全面經濟信息。貨幣計量的信息固然具有一定的綜合性,但非貨幣性信息對管理往往至關重要。財務信息支撐體系存在的這些問題,使得財務信息片面、失真,難以滿足業務管理的需求。

同時,傳統企業信息化系統由一系列相互獨立的專業套裝軟體系統構成,這些系統彼此獨立,形成了煙囪式的架構,造成了大量信息孤島。大量財務數據和業務數據重復、凌亂地散落於企業的各類信息系統平台中,使數據採集和數據轉換成為難題。

為此,企業必須打通數據壁壘,改變基礎數據的獲取路徑,推動數據流動。一方面要打通業務和財務數據,消除信息孤島;另一方面要使管理會計不再僅僅依賴於財務會計提供信息,而能夠直接從交易端、從不同的業務系統中自動實時地進行數據收集和處理,豐富數據來源,提升數據質量,開展數據洞察,最終實現讓數據賦能業務發展。

財務數字化的實現路徑

財務數字化的實現之路,就是數字化平台的建設之路。無論是流程的連接、業務的在線化處理、還是數據的打通、獲取、傳遞或是數據洞察的開展,都需要基於現代信息技術,在自動化、互聯網化、智能化的信息系統中才能落地。打造財務數字化平台需要企業長期規劃、循序推進,建設內容包括三大部分:智能共享系統、數據中台和數據應用系統。

1、以智能共享系統為連接前端交易和後端財務,並實現內聯外通的橋梁。

在財務數字化系統的建構進程中,財務共享平台是先遣隊。數字化在系統中落地的過程,要通過對外,對內兩條線,對外記錄所有交易過程,對內打通所有業務條線,通過統一系統把整個業務串聯起來,打通內外,互聯互通。這個系統就是業財稅智能共享系統。

共享中心的核心是共享,而共享的前提就是「連接」。這意味著:共享中心可以成為連接業務、財務、管理全流程,推動業財融合的天然的技術平台。業財稅智能共享系統是傳統財務共享在互聯網+時代的革命性換代產物。其本質是基於新一代的信息技術,實現對企業更廣泛業務(從記賬、算賬到報賬、采購、稅務等)的數字化,並對企業財務體系、業務流程、商業模式進行顛覆和升級。通過構建業財稅一體化的智能共享中心,企業在後台和前台之間形成了一個業務交易層更靈活、更強大的業務支撐中台,能夠連接前台和後台的大量交易處理和服務,實現對企業更廣泛業務(從記賬、算賬到報賬、采購、稅務等)的數字化,大大提升運營效率,快速響應客戶需求,實現財務、業務和稅務的深度融合。

本文開頭提到的安踏集團就是業財稅智能共享系統的受益者。2018年,安踏攜手元年科技啟動財務共享中心建設,打造體育用品行業「供應鏈+批發+零售」業務模式下自動化、智能化、數字化的共享系統,使共享牽引集團內部系統改造並支撐集團業務快速發展。此次疫情中安踏的「全員營銷」之所以能得以高效貫徹實施,與其共享系統對前端交易的敏捷響應密不可分。

2、以數據中台為打通全數據,實現集中化數據治理和數據管理的平台。

實現財務數字化就必須要重構企業IT系統架構,而重構企業IT系統架構的核心又在於對企業IT系統的「中台化」。

數據中台從2019年開始已經獲得了空前的關注。在元年科技此前召開的一次論壇上,有80%以上的企業表示已經在建設和在規劃建設數據中台。而此次疫情爆發,必然將進一步推高企業對數據治理和數據中台建設的需求。

數據中台就是通過在企業的業務前台和管理後台之間搭建一層中台,打破企業傳統的煙囪式信息化架構,將各類信息系統部署為基於同一平台下的一系列前端應用系統。基於數據中台,企業可以打通和匯聚多源數據,實現數據資產化和內外部數據的整合,將其共享和復用給前端應用系統,實現特定的數據應用。基於對新一代信息技術的深入挖掘和應用,數據中台不僅將徹底解決企業的信息孤島問題,提升數據採集和數據轉換的效率和質量,還將根除企業IT系統重復建設的現象,為數據存儲和數據管理帶來便利。

數據治理是實現數據資產化的必經之路,也是數據中台倍受矚目的價值之一。數據治理是一個長期發展優化的過程,它通過主數據、元數據、數據質量管理等,提高各類數據,包括結構化和非結構化數據的質量,使大量隱沒在數據墳墓中雜亂無章的數據轉變為清晰有序、有條理、有脈絡的數據資產。應該強調的是,在具體應用上,大數據時代的數據治理應針對數據的全生命周期構建從數據生產到應用各階段的治理能力。

3、以管理會計和數據分析系統為開展數據應用、實現數據賦能的主陣地。

財務數字化的最終目標就是用數據賦能企業業務發展。可以說,我們為實現數字化所做的所有工作都是為了實現最終的數據應用。

數據的前端應用系統是企業數字化平台的最後一塊拼圖,也是構成企業數據流動閉環的關鍵部分。當前,智能技術和大數據技術的快速發展為數據應用提供了巨大幫助。而基於這些新一代信息技術構建的管理會計的各大系統,包括預算管理、成本管理、績效管理、管理會計報告等系統,以及各類數據分析系統,包括場景化分析、財務分析、業務分析等系統,能夠基於數據中台的數據集和數據模型開展業務應用,是數據應用的主陣地。

對財務人員而言,數據應用可以幫助感知現在和預測未來。感知現在:歷史數據與當前數據融合,挖掘潛在線索與模式,對事件發展狀態的感知;預測未來:全量數據、流式數據、離線數據的關聯分析,態勢與效應的判定與調控,從數據的角度解釋事件發展演變規律,進而對發展趨勢進行預測。舉一個例子:基於海量歷史數據的積累和分析,企業能夠基於應用場景,如項目的投入產出預測,構建起更為完善的預測模型。

以本次疫情為例,對大部分企業而言,管理層最關心的問題就是疫情將對企業業績產生哪些影響,企業可以從哪些方面採取措施來加以應對等等。已經建設了管理會計或數據分析系統的企業,則可以非常方便地從這些實時變化的大量數據中,進行精準的數據分析,為管理層提供及時有效的決策依據。

在這個新十年的開端,一場正席捲全球的疫情向我們宣告了未來十年的詭譎多變。不穩定、不確定、復雜、模糊的市場環境很大概率將長期與我們如影隨形。而數字化是我們在這團迷霧中所窺見的確定性的未來。以財務系統為始立刻啟動數字化轉型,是企業提升「反脆弱」能力的戰略之舉!

4. 區塊鏈設計醫院智能化財務系統的現實意義

1.推進財務系統融合工作
現階段財務管理工作主要由信息系統展開,除HIS系統外,還包括LIS系統、PACS系統以及OA系統[ 5 ]。當前除部分發達地區技術手段先進的醫院外,多數醫院尚未實現各系統之間的高度融合,因此,基礎運行演算法差異、數據採集及反饋手段不同導致各模塊財務系統信息公開的及時性較差,無法滿足政府部門對財政透明公開的要求。區塊鏈技術支持下醫院各模塊系統得以一體化運行,不同板塊系統數據實現及時抽取和共享,很大程度上為醫院各財務系統核算、預算執行、資金收支、財務分析等一體化夯實了基礎。
2.深化財務管理內容
伴隨醫療改革持續深化,醫療機構業務量增長幅度加大,對財務管理的精細化要求也愈高。但當前醫院財務管理工作細分程度遠遠不足,在醫保、支出等多元化變革下,信息統計滯後嚴重阻礙財務系統精準自動化運營。嚴格來說,醫院財務管理僅有預算管理、成本管理等內容,後續的其他費用支出容易在計算流程中發生銜接斷層,無法滿足財務職能一體化流程需求。故應當對現有財務工作進行梳理,以財務預算、收支等作為管理源頭,將醫療項目研究資金、經營經費、支出審批等納入財務管理范疇。區塊鏈技術引入醫院財務管理系統,不僅可以實現上述財務管理步驟,而且會實時調查及跟蹤資金的使用情況,在調查資金走向過程中實現源頭可追溯和去向清晰化。以此方式整合財務內容橫向發展,可充分提升醫院財務管理的工作效率。
3.提升醫院財務管理效率及精準水平
醫院財務管理對醫院日常運轉具有重要作用,也決定著醫院財務信息的精準水平。醫院應當重點完善財務管理,防控由於財務管理失策引發醫院經濟危機。就當前企業財務管理來看,應用區塊鏈技術、AI智能是整體發展大趨勢,所以,結合區塊鏈技術是實現醫院財務管理系統升級的重要抓手。受醫院行業特點及技術手段局限性影響,以往財務管理多以事後檢查核算為主,財政變動提早介入及事中控制相對缺失。面對日益細化的交叉性科室財務數據,傳統財務管理審計模式在證據查詢、審計判斷、財務預算方面均需要耗費大量人力,區塊鏈技術的分布式記賬技術及弱中心化特點,使得經過區塊鏈網路節點審核驗證後記入財務交易數據具有自動高效、時空存在完整的顯著特點[ 6 ]。利用區塊鏈技術搭建的醫院財務系統可實時採集各類有效財務數據,並根據智能合約進行動態分析,極大程度提升醫院財務管理的效率及精_度,確保醫院各科室財務管理的安全性。
4.強化財務預算管理
傳統醫院財務管理通常是人工依據過往器械使用頻率、葯品使用幅度進行預算管理,部分醫院財務管理人員認為僅需按照上級部門要求進行資源配置即可,這導致智能化的財務系統並不能很好地落實到醫院財務預算管理體系中。區塊鏈技術中含有的智能合約部分,能夠有效增強醫院資金控制。所謂智能合約,即在區塊鏈技術基礎上依據預設條件自動處理資產的程序。區塊鏈技術具有顯著不依賴第三方參與特徵,因此只需將分配到預算部分的資金從源頭錄入區塊鏈,預算資金的溯源和去向就得以清晰透明地呈現[ 7 ]。智能合約機制可以保證預算資金合理運用,明顯杜絕違規使用的情況。除此之外,區塊鏈技術能夠在預算執行方面實時監控,對存在差異使用的預算數據變動做出預警。藉助智能合約中的自行交易結(清)算職能,實現交易結(清)算自動化、快速化,顯著降低財務人員的錯誤率,提升預算執行效果。
來源:來源:會計之友 (2021年03期)

5. 數字校園是什麼

數字校園網路給出的解釋是:數字校園是以高度發達的計算機網路為核心技術,以信息和知識資源的共享為手段,強調合作、分享、傳承的精神,是網路化、數字化、智能化有機結合的新型教育、學習和研究的教育環境。

財務管理信息化建設全面促進財務管理升

財務管理信息化建設

OCR智能識別技術,支持增值稅發票、區塊鏈發票等20多種常見票據識別,可自動提取發票結構化數據。平台根據政策自動判定和計算可抵扣的進項稅額,自動對應費用類型,關聯相應的抵扣進項稅科目,徹底告別手工錄入,降低合規成本的同時大幅度提高財務審批效率。

智能審核

將最新的AI+RPA技術與財務費用管理體系融合,從繁雜數據中發現不合規報銷行為,可自定義審核項,可按組織、單據類型、費用項目、票據類型等配置稽核規則,設置控制時點,實現柔性或剛性控制,提交審核前給報銷人提示,將財務管控前置,進而提高單據質量、降低溝通成本、減少業財矛盾。

對公付款

幫助其建立資金池,實現資金上下游調撥、歸集,提高資金利用效率,財務出納通過一站式付款工作台,將分散的各銀行賬戶及付款請求統一管理,待支付、已支付、支付成功和失敗的單據可聯查,資金可追溯,方便出納進行支付管理。費用單據可直接驅動對公、對私付款,實現銀行回單和單據的實時關聯,提升財務管理工作水平。

對接ERP系統

支持對接學院財務系統,實現兩大系統流程全面打通,打破單個信息孤島,在流程化的業務審批環境下,讓所有與消費相關的數據信息一一記錄、共享,激活數據價值。

自動生成憑證

不同業務場景的憑證模板配置,自動生成費用及進項稅分錄,支持成本中心、客商信息、項目及WBS、現金流量代碼等多維度輔助核算項,並自動推送至總賬系統,告別繁瑣的謄抄記賬,做賬效率提升80%。

院校建立起了一套高效、敏捷、合規、智能的費用管理系統,高效賦能該院校費用管理數字化,優化員工體驗,助力院校財務管理向智能化、業票財稅一體化轉型

總結數字校園是以學校現有網路為基礎,以服務學院師生的教學、科研、生活為目的,面向學院師生發展和學習需求,建設便捷靈活、泛在、個性化的學習環境,全面建成具有學院特色、支持「人人皆學、處處能學、時時可學」終身學習的教育信息化體系。

6. 會計信息化未來的發展方向

會計信息化是一個動態演變的過程,是信息從人工處理到計算機輔助處理再到智能化處理的發展過程。它不僅僅涉及到技術層面,更與基礎理論、會計實務、會計教育和信息系統建設密切相關。

業內人士總結認為,會計信息化經歷了三次浪潮:

第一次浪潮是從上世紀六、七十年代開始的。那時候計算機應用是在機房裡面,是單項的會計核算;

怪物來襲,給你一個基地,你能否抵擋住怪物攻城?
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第二次浪潮是上世紀八、九十年代,由於PC機出現,使得計算機從機房走到辦公室,走進家庭,可以在任何地方使用計算機。這時候會計應用從單項會計核算開始進入了全面會計核算和業財一體化的時代(ERP時代);

當前,我們進入第三次浪潮時代。主要核心技術是大智移雲的技術,它對會計信息化影響是無時無刻的,在任何地點都可以使用會計信息系統。其主要特點是跨組織邊界、全產業鏈的財務管理和財務決策支持。

在此,跟大家分享一下會計信息化未來發展十大趨勢:

01

業財深度一體化。雖然說ERP是業財一體化,但是實際上它的憑證、報表都是各自為政,沒有深度融合,包括管理流程、管理制度都沒有做到深度融合。

02

處理全程自動化。從財務會計角度來講,從記賬憑證到財務報告是自動化的,但是從原始憑證到記賬憑證是自動化的嗎?從財務報告再到財務分析報告是自動化的嗎?不是。真正的處理全球自動化是要從原始憑證到財務分析報告的全程自動化。

03

內外系統集成化。與企業相關的內外部信息系統很多,但大都是信息孤島,怎麼才能使得內外系統集成化、便捷交換信息,這很重要。

04

操作終端移動化。從機房裡使用的固定終端到PC機到筆記本電腦到手機,有可能到以後智能可穿戴裝備都可以使用財務軟體。但是不同終端使用同一套軟體,在操作系統兼容性、應用軟體兼容性、硬體兼容性以及資料庫和安全性方面還需要考慮。

05

信息提供頻道化。不同的用戶可以通過頻道方式提供會計信息,這是個 性化的提供信息方式。

06

處理規則國際化。當前,在財務共享服務中心中我們處理的很多業務來自不同的國家,在處理的時候會涉及很多准則、稅法、匯率方面的問題,如果不考慮國際化的因素,可能很多財務共享服務中心沒有辦法適應全球化需要。

07

會計信息標准化。大家都知道XBRL、會計數據介面的標准,這些都是在財政部指導下正在做的事情。

08

會計組織共享化。

09

風險威脅擴大。

01

處理平台雲端化。

如圖,這是會計信息化發展的十大趨勢

影響會計信息化發展的四大動因

01

理論發展。很多人搞理論研究,都知道管理會計、事件驅動REAL思想、事項法會計、互聯網商業模式都會影響會計信息化的整體發展。

02

技術發展。大數據處理、人工智慧、商務智能、移動互聯網、雲計算、物聯網以及現在最熱的區塊鏈都會對會計信息化有所影響。

03

管理思想。風險管理、標准化管理、隱私管理等這些管理思想對會計信息化影響很大,特別是對信息安全的管理。

04

應用發展。國際化、網路化、實時化、協同化、共享化、虛擬化需求等也會對會計信息化帶來影響。

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