檔案去人才交流中心

Ⅰ 個人檔案如何提交到人才交流中心

要看屬於哪類人員，存檔方式不一樣，根據河南人才交流中心檔案管理相關規定：

1、省人才交流中心可以接收以下六類檔案：

（1）調動人員檔案。原單位具有人事檔案管理許可權，經調動或流動手續轉往省人才交流中心的人事檔案。

（2）辭職辭退人員的檔案。從省直機關、事業單位辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的的工作人員人事檔案；與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案。

異地單位工作人員辭職辭退的，檔案須經當地人才服務機構轉接；垂直管理機構工作人員辭職的，參照「調動人員檔案」辦理。

（3）畢業生檔案。高校畢業生及中專畢業生的檔案，自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案，可憑學生本人《就業報到證》或個人申請將檔案轉入我中心。

（4）非公單位就業人員檔案。在鄭州市范圍內的非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；自由職業和靈活就業人員的檔案；外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；其他實行社會管理人員的檔案。

（5）單純學籍檔案。非普招類畢業生學籍檔案、超過擇業期仍未辦理就業報到證的普招類畢業生學籍檔案、歸國留學人員檔案，此類檔案存檔時，需審查其學歷認證報告書和此前的履歷證明、工作鑒定等，情況不明、材料不全的，不予存檔。

這三類人員，如果此前有參加工作的手續，學籍檔案應放回原單位歸入本人檔案中，不得單獨將學籍檔案存入我中心。

（6）人才服務機構轉入的檔案。從具有檔案管理許可權的人才流動服務機構轉入的檔案。

2、所需材料：

（1）密封、完整的人事檔案或學籍檔案；

（2）人事檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

（3）調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》；

（4）檔案轉遞通知單；

（5）以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件；

（6）畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。

3、辦理流程：

（1）錄入信息後，將檔案和相關材料一並交工作人員審核。

（2）符合接收條件的，辦理存檔手續；材料不全的，退回原單位補充材料。

（3）不符合接收條件的，退回並說明原因。

4、有關說明：

根據可接收檔案的不同情況，存檔人員可選擇以下不同轉檔方式辦理存檔手續：

（1）原單位具有檔案管理許可權；

（a）持身份證或社會保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領《商調函》；

（b）回原單位辦理人事檔案調轉手續；

（c）憑身份證和原單位出具的《檔案轉遞通知單》辦理存檔手續；

（d）對於檔案主要材料不全存檔人員應補齊相關材料後存檔。

（2）省直機關、事業單位辭職辭退人員

（a）根據人調發[1991]14號和[1992)18號文件規定，辭職辭退人員經所在單位審核或批准後，由單位將審核或批准材料和人事檔案移交省人才中心；

（b）省人才中心驗收辭職辭退材料和人事檔案，合格後出具相關證明，並將檔案轉遞通知單回執退原單位；個人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續。

（3）普通院校畢業生

（a）擇業期內普招畢業生持《就業報到證》（開往我中心或我中心的人事代理立戶單位）；如就業報到證不合要求，畢業生可選擇改簽後辦理或不改簽由學校出具《檔案轉遞單》、檔案材料清單辦理。

（b）超擇業期及未辦理就業手續的各類院校畢業生須提供畢業後工作經歷證明和工作鑒定、《就業報到證》或學歷認證報告辦理存檔手續。

（4）非公單位就業及其他社會管理人員，提供工作經歷證明和工作鑒定，持就業單位委託存檔介紹信或個人申請，辦理存檔手續。

（5）人才服務機構轉入

（a）持本人身份證或社會保障卡和鄭州單位勞動合同（工作證明）到省人才中心申領《商調函》；

（b）回當地辦理人事檔案調轉手續。

以上存檔，經過檔案的完整性、真實性、唯一性審核之後，辦理存檔手續；檔案材料有嚴重問題的，退回原單位；接近或達到退休年齡的人員經原單位辦理退休手續後，檔案隨養老保險關系轉移。

(1)檔案去人才交流中心擴展閱讀：

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

參考資料：河南省人才交流中心檔案管理-檔案接收須知

Ⅱ 檔案人才交流中心怎樣取出

一、辦理流程：
1.准備所需相關材料：

（1）調檔函：

A.接收地人才中心或接收單位（指**市具備人事檔案保管許可權的單位）出具的調檔函。

B.調動函：可以辦理檔案調動手續，符合調動手續的（已辦理轉正定級的）可開具行政關系介紹信和工資情況說明。

C.接收函（針對畢業生改派調檔）：應屆生和派遣時間未滿一年的人員需將派遣至我中心的報到證改派去別處，憑新開具的報到證和身份證來我中心辦理檔案轉出，戶口屬於我中心集體託管的，必須在兩個月內辦理戶口遷出手續。

D.錄取學校出具的調檔函（針對研究生入學和專升本）。

E.組織人事部門出具的錄用為公務員或事業單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調檔函（針對公務員和事業單位入編人員）。

（2）身份證原件、常住人口登記表原件（戶口屬於我中心集體託管的）；

（3）檔案託管期間工作的人員，應將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案，否則無法辦理調動手續。

（4）如委託他人辦理，除以上材料外，還需持委託人書寫的委託書（註明受委託人姓名、身份證號和委託事宜）、委託人身份證復印件及受委託人身份證原件方能辦理。

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檔案

目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般地，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性 。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」，周代叫做「中」，秦漢稱作「典籍」，漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」，清代以後多用「檔案」，現統一稱作「檔案」。

個人檔案重要性

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。

Ⅲ 怎麼把檔案託管到人才交流中心

根據可接收檔案的不同情況，存檔人員可選擇以下不同轉檔方式辦理存檔手續：

1、原單位具有檔案管理許可權

（1）持身份證或社會保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領《商調函》；

（2）回原單位辦理人事檔案調轉手續；

（3）憑身份證和原單位出具的《檔案轉遞通知單》辦理存檔手續。

（4）對於檔案主要材料不全存檔人員應補齊相關材料後存檔。

2、省直機關、事業單位辭職辭退人員

（1）根據人調發[1991]14號和[1992)18號文件規定，辭職辭退人員經所在單位審核或批准後，由單位將審核或批准材料和人事檔案移交省人才中心；

（2）省人才中心驗收辭職辭退材料和人事檔案，合格後出具相關證明，並將檔案轉遞通知單回執退原單位；個人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續。

3、普通院校畢業生

（1）擇業期內普招畢業生持《就業報到證》（開往我中心或我中心的人事代理立戶單位）；如就業報到證不合要求，畢業生可選擇改簽後辦理或不改簽由學校出具《檔案轉遞單》、檔案材料清單辦理。

（2）超擇業期及未辦理就業手續的各類院校畢業生須提供畢業後工作經歷證明和工作鑒定、《就業報到證》或學歷認證報告辦理存檔手續。

4、非公單位就業及其他社會管理人員，提供工作經歷證明和工作鑒定，持就業單位委託存檔介紹信或個人申請，辦理存檔手續。

5、人才服務機構轉入

（1）持本人身份證或社會保障卡和鄭州單位勞動合同（工作證明）到省人才中心申領《商調函》；

（2）回當地辦理人事檔案調轉手續；

以上存檔，經過檔案的完整性、真實性、唯一性審核之後，辦理存檔手續；檔案材料有嚴重問題的，退回原單位；接近或達到退休年齡的人員經原單位辦理退休手續後，檔案隨養老保險關系轉移。

此外，根據中組部、人社部、國家發改委、財政部、國家檔案局《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發【2014】90號）規定，

流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

(3)檔案去人才交流中心擴展閱讀：

所需材料：

1.密封、完整的人事檔案或學籍檔案；

2.人事檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

3.調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》；

4.檔案轉遞通知單；

5.以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件。

6.畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。

Ⅳ 檔案存在人才交流中心如何查詢

咨詢114查詢當地人事局電話，工作人員提供檔案查詢的電話。可進行電話咨詢。

人才交流檔案管理系統是政府部門以及企事業單位，是工作人員對檔案進行管理的系統。

《人才交流檔案管理系統》是工作人員對檔案進行管理的得力助手，人才交流檔案管理系統匯集了檔案流動的全部過程，能夠及時迅速的查看到檔案流動的最新狀況，它最大的功能就是方便檔案管理、方便查詢、方便統計和方便檔案流向查看。

本系統在功能上它主要包括了收費管理、檔案入庫、錄用檔案、錄用提檔、轉出人才、輔助工具、基本資料幾部分。其中收費管理主要包括（存檔收費；收費明細表；收費統計；收費查詢――安登記人、按收費時間段、按收費類型）。

Ⅳ 人才交流中心接收檔案需要什麼資料

檔案放在人才市場所需資料是報到證和個人身份證。

1、報到證：報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。

2、個人身份證：以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。

人才中心在接收檔案的時候，會要求攜帶身份證去人才中心填表，要求申請調檔函。在填寫人員登記表的時候，一定要注意准確性，一旦出錯會很麻煩。

在填完表後，畢業生可以選擇委託別人或是自己把檔案調到人才中心。然後攜帶身份證復印件，一寸照片一張去人才交流中心簽訂協議並繳費。辦理完相關手續後，畢業生可以通過人才中心官網，電話或是辦事大廳自助設備等方式查詢檔案是否轉入。

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檔案存檔的三種方式：

一是把檔案轉回生源地，由所在地級市的人社局下屬的人才交流中心接收，並且需要畢業生去辦理託管手續。這種方式的優點是以後辦理手續比較簡單方便，缺點就是兩年內如果離開生源地就業，就需要重新辦理改派手續。

二是選擇把檔案留在學校，在找到工作後，可以把檔案再簽到工作單位。如果申請檔案留校的學生，超過兩年還沒有落實工作的，學校就會把檔案遣回生源所在地，並且學校不會再為其發放就業報到證。

這種方式的優點就是學校誠信度較高，而且保管檔案不會額外收取費用。缺點則是畢業生把檔案留學只是延長了擇業期，和學校沒有人事隸屬關系，很多涉及到這方面的證明都不能出具。

三是選擇把檔案放在人才交流中心。這種方式比較適合準備考研，創業或是靈活就業的畢業生、這種方式的優點就是方面解決一些實際問題，缺點就是如果畢業生和人才交流中心交流過少，會造成信息不暢，容易出現紕漏。

Ⅵ 去人才交流中心提檔案,需要什麼材料

去人才市場提檔案必須出具具有相關資質的用人單位開具的調檔函，人才市場根據調檔函調取檔案。調檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。

此外，報到證不可以補辦。報到證一共有正副兩個，一個存放於檔案中，一個在畢業時交由工作單位辦理轉正定級使用。

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調檔函程序

1.各繫上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的「檔案所在地」上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.檔案調回後，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。

4.調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案後才會發出通知書，所以，一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。

Ⅶ 檔案放在人才市場需要什麼手續

一、檔案放在人才市場所需證件：

1、報到證：報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。

2、個人身份證：以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。

3、同一國家同一時期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄，而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史記錄。

二、檔案從公司託管到人才交流中心的流程如下：

1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會弄好調檔函。

2、調檔。可委託人或者自己親自拿調函回檔案所在公司將檔案商調到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心。

3、簽訂協議並繳費。待檔案到人才交流中心後，攜帶身份證復印件、一寸照相片一張去人才交流中心並簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。

注意：《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

(7)檔案去人才交流中心擴展閱讀：

檔案放在人才市場的主要作用有：

一、保留國家幹部身份。大中專應屆畢業生，委託市流動人才管理辦公室人事代理，一年後轉為正式國家幹部並確定工資標准；其他原屬國家幹部身份的人員，離開原單位一年內辦理了人事代理的，亦保留幹部身份。

二、連續合並計算工齡。人事代理期間，工齡可連續（合並）計算。人事代理人員調動到機關、事業或企業單位後，人事代理時間作為正式工作年限。

三、完整規范保管檔案。人事代理前後的檔案材料全部完整入檔、規范管理。

四、整體代理人事關系。包括：大中專畢業生轉正定級、國家規定的普調或晉升工資、初次專業技術資格認定、晉升職稱評審申報、出國（境）審批、黨團關系、社會保險關系轉接等。

五、優先推薦就業安置。人事代理人員基本信息可進入人才庫，供所有用人單位選擇錄用，在同等條件下優先推薦就業。

Ⅷ 把檔案放到人才交流中心有什麼作用

1、 畢業生「學籍檔案」與「人事檔案」的區別及聯系？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序並取得報道證後，才得以實現。

2、 畢業生應如何對待自己的檔案？目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎「檔案沒什麼用了」。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。學校保存的只是你的「學籍檔案」，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為准）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是「存放」，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、 哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業生，准備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構託管。

5、 畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

除本市企業外，在與外省市企業簽就業協議時，畢業生應注意以下事宜：簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再簽就業協議。考慮周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、 畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務？（一） 負責人事檔案關系接受、調出相關手續；（二） 辦理畢業生的轉正定級（三） 檔案工資的晉級（四） 職稱晉升申報（五） 辦理落戶手續；（六） 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；（七） 代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

高校畢業生走上社會要注意的問題

一、有關就業協議書
《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想像的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。
學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一並派回原籍。
不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進杭落戶。有那麼一部分學生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。
如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然後出來工作，等條件成熟以後再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。
二、報到證
報到證有什麼用：
1、到接收單位報到的憑證；
2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；
3、幹部身份證明；
4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。
現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。
三、戶口遷移證
來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業後都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪裡，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋裡。
四、檔案
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。
根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動合同
一般來說，畢業生在辦理報到手續後，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。
現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印製的格式合同，裡面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規定雙方可以協商約定責任的認定、賠償的范圍、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數。有些單位，包括一些事業單位（如醫院、學校等）為了保證畢業生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務必認真對待。畢業生提前辭職的賠償責任不應當過高，一般不應當超過畢業生的年工資。剛參加工作的畢業生一般簽短期合同（一年）為好，待轉正定級後再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經相互了解。
但是現在勞動力供需矛盾突出，就業壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學們要記住兩點：
1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關於試用期的專門條款。
2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關於"用人單位不簽訂勞動合同員工要求經濟補償問題復函"[（1996）181號]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系後，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關系，勞動者因要求經濟補償與用人單位發生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。也就是說，只要存在事實勞動關系，在獲得賠償方面應一視同仁。
六、社會保險
社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關、國有企事業單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業、民營機構或被聘用到不佔其行政編制的機關事業單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。很多單位沒有為員工辦基本養老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應該主動參加。
除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以後，忽然發現自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生畢業時大都認為，只要有工作，管它什麼工齡、身份、檔案、保險；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

畢業生就業明白紙

一、關於畢業生就業程序的問題

1、畢業生就業程序

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》（以下簡稱《就業協議書》）發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

b、畢業生收集需求信息，閱讀《河北大學畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試（根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會）。

d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。

②各院繫到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。

③畢業生做畢業鑒定。

④各院上報就業建議方案

⑤按河北省人事廳的日程安排，學生處到河北省人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請（詳細闡明改派原因），原定向單位（地區）出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，並按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費後，方能辦理有關手續。

3、對到西部就業的畢業生學校有何獎勵

為了鼓勵應屆畢業生自願服務西部地區，到祖國最需要的地方開拓創業、鍛煉成長，結合我校實際，制定配套獎勵辦法

4、對自主創業的畢業生學校有何獎勵

學校鼓勵和支持畢業生自主創業，對畢業生自主創業學校給予指導和幫助。畢業一年內自主創業的畢業生應提交工商行政管理局發給的《企業法人營業執照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

二、關於《就業協議書》的問題

1、為什麼每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今後畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印製、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套（一式三份、編號固定）。畢業生通過「雙向選擇」確定接收單位，並與用人單位簽訂了《就業協議書》後，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。

已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續：

a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

b、向本學院提出書面申請（闡明解約理由），並附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見並簽字、蓋章後交學生處就業指導中心

c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》

d、畢業生領取新協議後到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦

畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系（所）負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。

補發的《就業協議書》上註明「根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件」，以示有別於正式的《就業協議書》。

畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關於就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

學校用以編制就業方案（開《報到證》）主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為准。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權的單位不需加蓋）。