用人單位公司可以去人才交流中心中心看畢業生檔案嗎

『壹』 請問人才交流中心的檔案是怎麼一回事

去人才市場報到時必須出示畢業證原件，不用上交畢業證的。畢業證由自己保管，人才市場不代為管理

畢業生應如何對待自己的檔案？
目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎「檔案沒什麼用了」。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。學校保存的只是你的「學籍檔案」，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為准）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是「存放」，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

哪些機構能保管人事檔案？
按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管？
不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業生，准備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構託管。

畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。
除本市企業外，在與外省市企業簽就業協議時，畢業生應注意以下事宜：簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再簽就業協議。考慮周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務？
（一） 負責人事檔案關系接受、調出相關手續；
（二） 辦理畢業生的轉正定級；
（三） 檔案工資的晉級；
（四） 職稱晉升申報；
（五） 辦理落戶手續；
（六） 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；
（七） 代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。
根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

關於畢業生就業程序的問題

1、畢業生就業程序
a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》（以下簡稱《就業協議書》）發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

b、畢業生收集需求信息，閱讀《河北大學畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試（根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會）。

d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。
①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。
②各院繫到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。
③畢業生做畢業鑒定。
④各院上報就業建議方案
⑤按河北省人事廳的日程安排，學生處到河北省人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業
定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請（詳細闡明改派原因），原定向單位（地區）出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，並按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費後，方能辦理有關手續。

3、對到西部就業的畢業生學校有何獎勵
為了鼓勵應屆畢業生自願服務西部地區，到祖國最需要的地方開拓創業、鍛煉成長，結合我校實際，制定配套獎勵辦法

4、對自主創業的畢業生學校有何獎勵
學校鼓勵和支持畢業生自主創業，對畢業生自主創業學校給予指導和幫助。畢業一年內自主創業的畢業生應提交工商行政管理局發給的《企業法人營業執照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

人才市場，是指運用市場機制開展人才交流，配置人才資源，實行人才社會化服務的機構、場所及相關活動的總和。

人事代理的好處：
1、 與人才服務中心簽訂人事委託代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，藉此契機，委託代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上；
2、 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益；
3、 人事代理制有助於形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制；
4、 人事代理把原來的「單位人才所有」變成了「社會人才所有」，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利於人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：
一、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；
二、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險。
三、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續
四、辦理出國手續
五、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

『貳』 畢業檔案被放到人才交流中心，是不是必須本人去報到

不用本人去報到。

檔案一般是不會在自己手裡的，要放在人才市場的話，需要人才市場出具接收函，你原單位接到接收函後把你的檔案郵寄到人才市場。

不管是否參加工作，都可將自己的檔案寄回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩，畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。

把檔案放在家鄉的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

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國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

優點：易於畢業生解決一些實際問題。

缺點：由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

已就業學生

1、把檔案轉至有人事管理權的單位。

在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權，那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年一百二。

『叄』 人才交流中心接收檔案後多久能查詢檔案

人才交流中心接收檔案後會盡快錄入系統，一般三到五個工作日會更新網上信息，也就可以查詢檔案信息了。人才交流中心接收畢業生個人檔案，需要持有學校和教育部門發放的報到證，到當地的人才交流中心報到並存放個人檔案。

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檔案存放到人才交流中心方法：

一、應屆畢業生個人代理

1、應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到人才交流中心，並由人才交流中心在就業協議書「上級主管部門」一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》；

2、應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》；

3、最後由學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交人才交流中心。

二、單位集體代理

1、單位提交《營業執照（副本）》原件及復印件；

2、工作人員審查無誤後，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；

3、受理方列印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。

三、在職人員個人代理

1、提交單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、將個人檔案轉入人才交流中心（需先通過調檔轉入）；

3、准備好以上資料後去人才中心的檔案處進行辦理即可。

『肆』 關於應屆畢業生檔案在人才交流中心的就業報到證問題。

報到證是兩聯的，白色聯是存檔聯，檔案中應有白色聯，另外的一聯藍色聯（研究生為粉色）一般可由用人單位或本人保存無需存檔。所以如果你正常借閱的是藍色聯是不會影響檔案完整性的，也不影響調檔。中介機構讓您盡快規范，可能是從管理角度考慮，如果報到證在你個人手裡您有可能不通過他們，改派報到證後，直接調走檔案。當然也有可能是為你個人資料完整考慮。希望我的回答對你有幫助！

『伍』 檔案放在人才市場需要什麼手續

一、檔案放在人才市場所需證件：

1、報到證：報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。

2、個人身份證：以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。

3、同一國家同一時期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價值的歷史記錄，而不少檔案學者則認為檔案是由檔案機關保存備查的歷史記錄。

二、檔案從公司託管到人才交流中心的流程如下：

1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會弄好調檔函。

2、調檔。可委託人或者自己親自拿調函回檔案所在公司將檔案商調到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機要方式到人才交流中心。

3、簽訂協議並繳費。待檔案到人才交流中心後，攜帶身份證復印件、一寸照相片一張去人才交流中心並簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。

注意：《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》的要求，自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

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檔案放在人才市場的主要作用有：

一、保留國家幹部身份。大中專應屆畢業生，委託市流動人才管理辦公室人事代理，一年後轉為正式國家幹部並確定工資標准；其他原屬國家幹部身份的人員，離開原單位一年內辦理了人事代理的，亦保留幹部身份。

二、連續合並計算工齡。人事代理期間，工齡可連續（合並）計算。人事代理人員調動到機關、事業或企業單位後，人事代理時間作為正式工作年限。

三、完整規范保管檔案。人事代理前後的檔案材料全部完整入檔、規范管理。

四、整體代理人事關系。包括：大中專畢業生轉正定級、國家規定的普調或晉升工資、初次專業技術資格認定、晉升職稱評審申報、出國（境）審批、黨團關系、社會保險關系轉接等。

五、優先推薦就業安置。人事代理人員基本信息可進入人才庫，供所有用人單位選擇錄用，在同等條件下優先推薦就業。

『陸』 畢業生檔案只能存放人才交流中心嗎

沒問題的。這是你找到的單位本身具有人事權，可以保管檔案，做檔案的管理。而大多數單位是沒有人事權的，所以員工的檔案只能由人才中心代為保管及管理。說明你找的單位屬於國企或事業類的單位，你不需要解決什麼問題。

『柒』 請問應屆畢業生如何查詢自己的檔案去向，檔案是否已經到當地

一般來說，檔案有三個去處：調回生源地、工作單位接收、掛靠人才市場。檔案轉遞由所在學校就業指導中心通過郵局機要途徑或專人轉遞，畢業生個人不能攜帶檔案。已找到工作的學生檔案存檔方法：

1、把檔案轉至有人事管理權的單位。要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，學生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。自2015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

(7)用人單位公司可以去人才交流中心中心看畢業生檔案嗎擴展閱讀：

一般情況下畢業生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：

到非生源地工作的畢業生，由於個人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業生，經用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意後，方可遷到親戚朋友家。

工齡計算是從檔案掛靠之日開始算起的，檔案必須是掛靠在有接收權的單位，比如：事業單位、國企、公務員、人才市場等，從掛靠之後去報道之日開始算工齡的，工齡會影響到一些單位的工資級別及以後的退休工資級別。

參考資料來源：網路-畢業生檔案

參考資料來源：網路-學生檔案

『捌』 請問應屆畢業生怎麼將檔案轉到公司當地人才交流中心公司不管，是要自己聯系當地的人才交流中心嗎具體

1.
帶上錢和身份證去人才市場辦理個人託管
2.
他們會給你開調檔函
3.
調檔函拿去學校
4.
或者是你在簽三方協議的時候，直接把檔案存放地協商人才交流中心的地址就可以了。

『玖』 畢業生 檔案 人才交流中心問題

不知道你現在檔案在何處。如果在你就讀的學校。你畢業時，就憑你的三方協議，或者是派員證，就可以到長沙市人才交流中心去聯系託管。如果你的檔案是學校用機要渠道，給你主動郵寄到長沙市人才交流中心去，那樣的話，你只需要前去繳納一定的檔案管理費用即可。如果檔案是你自帶的話，你可以帶著檔案，憑你的派員證，和三方協議就可以到長沙市人才交流中心，去辦理檔案託管手續。祝順！