去柳鋼會務中心工作
❶ 會務服務崗位職責
1、性格開朗,聲音流暢,熱情,口齒伶俐、應變能力強;
2、中(等)專以上學歷,有相關工作經驗;
3、形象氣質佳,有獨特的思維理念;
4、邏輯思維及語言表達能力強,獨立性強;
5、誠實、穩重、具有較強的人際交往能力及團隊意識;
6、能夠承受一定的工作壓力;)學習能力強,具有良好的服務
崗位職責:
1、協助銷售經理制定公司營銷發展計劃
2、編制會議營銷計劃、目標責任和考核指標,並協助落實。
3、完成營銷經理臨時交辦的其它任務。
職位要求:
1、醫葯學等相關專業,本科以上學歷;
2、3年以上的保健品或食品或化妝品會議營銷經驗,2年以上本崗位工作經驗;
3、客戶資料的收集管理和定期回訪經驗;
4、售後服務、店鋪直銷經驗優先;
❷ 會議服務員主要從事什麼工作
會議服務員主要作會議的全程服務工作,具體有以下內容:
1. 打掃會議室衛生(包括門,窗,地面,地角線,櫃子,衣架,檯面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,櫃子,檯面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛生環境。
2. 若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標准並向領導反應情況。
3. 有會時按照會議通知單擺好台形,檢查設施設備是否完好,檢查檯面衛生,會場衛生;檢查貴賓室,衛生間衛生,為會議做充分准備。
4. 會中按照會議服務流程做好接待工作。
5. 會後先要檢查是否有客人遺留物品並上交。
6. 關閉設施設備,將會場收拾到無會標准。
❸ 會務工作一般都有什麼
會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善後,有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。
1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。
2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務,秩序的管理等。
❹ 面試會務的工作需要注意什麼
1、著裝。著裝要得體適宜,衣服鞋子干凈整潔,必要時打領帶。
2、語言。語速適中,語調不要太高或太低。說話簡明扼要,不要拖泥帶水。
3、坐姿。坐姿要端正,等考官讓坐下後再坐,不要有各種小動作。
4、氣場。不要顯得拘束畏縮,要有信心,氣定神閑,從容不迫。
5、自我介紹。有時考官不主動開口,這時需要做自我介紹,提前准備好。
❺ 會務中心工作職責
會務中心的工作原則有以下幾個方面,需要遵循以下四點:
(一)做好准備充分。圍繞會議的中心議題和目的展開充分的調查研究,搜集必要的統計數字,了解群眾的看法和意見,掌握最重要的第一手資料等等。重要會議還必須事先准備好會議文件,決策性會議應將討論方案預先印出,提前送達有關領導審閱。
(二)做到嚴密工作。會議預案的重要方面是組織工作。除做好常規的准備之外,應特別注意可能出現的某些問題,逐項研究,制定相應對策並列入預案之中逐項落實,保證會議進行得有條不紊。
(三)做到服務周到。會議的服務工作是由大量的細小瑣碎之事構成的,而每件小事都是一個環節,任一環節脫落都會對會議產生或大或小的影響,避免因小失大和造成不應發生的忙亂現象。
(四)確保安全。會議不論大小,都要確保安全。大型或特大型會議因與會人數眾多,非會議人員亦大量雲集並攜帶大量器材,在有重要領導人出場,除工作人員陪同之外還有大量服務人員或圍觀與歡迎的群眾,因此更須確保安全。
會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。
會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善後,有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。
1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。
2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務,秩序的管理等。
❻ 做行政會務工作有什麼發展前途
有什麼發展方向
❼ 會議服務的工作服務原則有哪些
會議服務是現代服務業當中流程最為嚴格,最為細致的服務工作,在提供會議工作時,有相當多的規范,每個細節都不得馬虎。
一、會議主題鮮明,目標明確
承辦會議的部門和會議的主辦方,一定要按照會議的主題和開辦會議的目標來布置會議現場。會議現場的每項服務,每個細節都是為了會議主題而服務的。所以,在提供會議服務時一定要明確會議的主題。
二、守時守信
會議相比其他的宴會、展覽、演出等活動來說,更具有正式性。這一點從會議現場的布置就能看出。所以,會議的主辦方一定要強調守時,守信。每個環節每個步驟的時間都要算好,嚴格的按照流程來推進會議,才能確保會議的成功召開。
三、專業技能扎實
會議中提供的每項服務,都非常的細致,不容馬虎。這非常考驗會議現場服務員和組織者的專業技能。只有專業知識和功底過硬,才能有條不紊的解決會議現場出現的問題。
四、以人為本
會議現場賓客滿意是最大的目標,不管正式或非正式會議服務都要尊崇以人為本的原則。讓每個賓客在會議過程中,享受到最好的服務。
五、坦誠相待
一般來說召開會議圍繞著會議的主題,主辦方和賓客都要坦誠相待,共同商討出會議的結果。所以無論是主辦方還是會議服務方都要坦誠相待,禮貌先行。
第六、細節至上
在會議舉行時,會議現場的工作人員要以熱情周到的態度對待每一位賓客,時刻關注會議現場的動態。
以上就是會議服務的服務原則要求了,嚴格按照會議服務原則要求,能夠幫助主辦方開好會議,達到最好的會議效果。
❽ 會議會務工作人員是做什麼的
工作內容:
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3.製作會議通訊錄、准備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
(8)去柳鋼會務中心工作擴展閱讀
職業要求
1.教育培訓:會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業大專以上學歷。
2.工作經驗:工作經驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。
會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。
❾ 請問會務接待主要是做什麼的啊
其實是擺好位置,做好領導助手,主要負責公司辦公秩序及行政事務管理。
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報,經批准後執行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批准後協助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、列印及發放。
(16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,並及時向行政總監報告工作。
(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29) 定期向行政總監述職。
(30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31) 及時、准確傳達上級指示並貫徹執行。
(32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。