畢業生檔案去人才服務中心

1. 應屆畢業生檔案託管到人才服務中心需要什麼手續

（一）申請。

1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，並提交擬委託代理的人員名冊。

2、個人檔案掛靠，填寫《人事、行政關系管理手冊》。

（二）審核。經人才服務機構審核符合條件後，發出調檔函，調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關系。

（三）簽約。經雙方協商，簽訂《人事、行政關系管理手冊》，單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》。

（四）履約。受託機構在以下幾方面為委託單位（人）服務：

1、主動提供人事政策、法規文件等服務；

2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；

3、出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料；

4、主動通知並組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；

5、受理委託代理人員的工齡審核、檔案工資調升、身份確認、大中專畢業生辦理轉正、定級手續等；

6、受理委託代理單位的黨團組織管理；

7、受理員工辦理證照事宜；

8、辦員工招工手續有關事宜；

9、承辦與人事管理相關的其他事宜。

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2015年由人社部組織的全國人力資源市場建設座談會前天在浙江杭州召開，自2014年人社部與中組部等五部門聯合印發《關於加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》以後，明確了檔案保管的公共服務的性質，結束了30多年人事檔案收費管理的歷史。

掛靠集體戶口應該屬於一個群體的需求，它並非個性化服務，政府部門應該明確將其納入人才公共服務項目內，由公共職介、人才機構免費為公眾提供這項服務。同時，有關部門也可細化管理，對於這項服務設立一定的准入條件。

2. 人才交流中心接收檔案需要什麼資料

檔案放在人才市場所需資料是報到證和個人身份證。

1、報到證：報到證上有寫報到單位的。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的幹部檔案確認和管理。

2、個人身份證：以證實檔案確實是本人的。與畢業證戶口本無關。

人才中心在接收檔案的時候，會要求攜帶身份證去人才中心填表，要求申請調檔函。在填寫人員登記表的時候，一定要注意准確性，一旦出錯會很麻煩。

在填完表後，畢業生可以選擇委託別人或是自己把檔案調到人才中心。然後攜帶身份證復印件，一寸照片一張去人才交流中心簽訂協議並繳費。辦理完相關手續後，畢業生可以通過人才中心官網，電話或是辦事大廳自助設備等方式查詢檔案是否轉入。

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檔案存檔的三種方式：

一是把檔案轉回生源地，由所在地級市的人社局下屬的人才交流中心接收，並且需要畢業生去辦理託管手續。這種方式的優點是以後辦理手續比較簡單方便，缺點就是兩年內如果離開生源地就業，就需要重新辦理改派手續。

二是選擇把檔案留在學校，在找到工作後，可以把檔案再簽到工作單位。如果申請檔案留校的學生，超過兩年還沒有落實工作的，學校就會把檔案遣回生源所在地，並且學校不會再為其發放就業報到證。

這種方式的優點就是學校誠信度較高，而且保管檔案不會額外收取費用。缺點則是畢業生把檔案留學只是延長了擇業期，和學校沒有人事隸屬關系，很多涉及到這方面的證明都不能出具。

三是選擇把檔案放在人才交流中心。這種方式比較適合準備考研，創業或是靈活就業的畢業生、這種方式的優點就是方面解決一些實際問題，缺點就是如果畢業生和人才交流中心交流過少，會造成信息不暢，容易出現紕漏。

3. 請問畢業生檔案交給人力資源和社會保障局還是人才服務中心

中組部等五部委《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(人社部發〔2014〕90號文件)明確規定：流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。
人社部文件規定，高校畢業生的檔案，由其戶籍所在地或現工作所在地的公共就業和人才服務機構管理。可按照下列情形辦理：
(1)已就業高校畢業生，憑與用人單位簽訂的就業協議書和身份證，到單位所在地的公共就業和人才服務機構辦理檔案託管手續。
(2)未就業、已就業未辦理託管、出國等高校畢業生檔案，可由學校直接轉回入學前戶籍所在地的縣(市)、區一級公共就業和人才服務機構管理。
(3)考取研究生的高校畢業生檔案可直接轉入到被錄取的高校或科研院所。
(4)高校畢業生創業人員，檔案可存放創業所在地或戶籍所在地公共就業和人才服務機構。
(5)畢業生檔案由畢業院校統一郵寄或派送，不得交由個人攜帶。

4. 如何把檔案轉到人才交流中心保存

程序如下：

1、申請開具《調檔函》。

委託存檔人員可到其戶籍所在地或現工作單位所在地公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，並提供如下材料：

（1）存檔人員填寫《流動人員人事檔案託管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》；

（2）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同等證明原件；

（3）在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動合同等證明原件。

2、接收、審核檔案材料。

（1）送達方式：通過機要交通或派專人轉遞，嚴禁個人自帶檔案。

（2）接收、審核：檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對，確認檔案袋及檔案封條完好無損，封條上應有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案，予以退回。

另外，根據人力資源社會保障部辦公廳《關於簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）文件規定：

「實行檔案接收告知承諾制。檔案管理服務機構在接收檔案時，要本著實事求是、便民利民的原則，對缺少材料的實行告知承諾制。要認真審核和甄別檔案材料，對缺少關鍵材料的，一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經本人作出書面知情說明、承諾補充材料後予以接收，或與原工作單位協商退回並補充材料。對缺少非關鍵材料的，採取先存後補方式予以接收。關鍵材料一般是指用於核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要信息的材料。」

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國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

5. 畢業生檔案放在人才交流中心和放在人力資源中心有什麼區別

區別在於前者是政府性質，後者是單位性質。

1、人才交流中心是政府性質的，畢業生檔案放在人才交流中心時，是需要交一定的費用，而且保存的周期也不能過長。

2、人力資源中心是單位性質的，工作後，可以把檔案直接放到人力資源中心處，而且是不收費，是長期的，只要不辭職。

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人力資源中心一般具有三個方面的職能

1、集中的人事行政服務。共享服務中心的主要職能是提供集中服務，因此共享中心要建立專業化的人事服務隊伍，制定專業的服務流程和服務標准，來滿足內部客戶的需求。

2、咨詢服務。共享服務中心要建立專業的咨詢機構負責為業務單元提供人力資源專業咨詢，包括人力資源規劃、素質模型構建、人事測評、薪酬設計、薪酬調查，績效管理制度設計，培訓需求調查、培訓課程開發、培訓體系建立等專業性的工作，指導人事行政服務中心開展服務活動。

3、業務夥伴。主要是共享中心的人員主動跟進業務部門的發展需要，進行調研，了解其人力資源管理需求和員工的需求，制定解決方案，調整人事政策或者與咨詢服務部門的專家一同提出解決方案，由人事行政服務中心來執行。

6. 畢業生檔案回原籍人才交流中心需要去報到嗎

需要，人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然後再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案託管相關證明。

需要報到證、檔案、身份證復印件，這些是為了把檔案存放在原戶籍地當地的市人才市場，然後去學校所在地派出所憑報到證辦常住人口登記證，拿著該證去原戶籍地派出所落戶。

戶口要是沒轉到學校，則只需要轉檔案。計算工齡可以根據檔案，更方便的是根據社保繳費記錄。

檔案的過程是：學校先寄回原籍——先去市人事局報到（此時檔案還未到）——過了一段時間又去市人事局查，檔案到了——最後去市人事局轉到區人事局——接下來如果找到工作，就直接去區人事局調檔即可。

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畢業找到北京工作並且單位接收落戶的，這樣檔案就會隨著戶口落到單位，一般能解決戶口的單位都有存檔的權利。如果是單位的集體戶口，那麼你的檔案就必須和戶口放在一起，即都放在落戶單位，若不是集體戶口，就可以分開了。

沒找到可以接收落戶的單位，那麼檔案和戶口就可能打回原籍，可能會存在當地人才或其他機構，那麼如果你工作單位在北京，而且單位要求檔案在北京管理的話，那麼就需要調檔了。

7. 大學生畢業後怎樣把檔案放在人才市場交流中心

大學生畢業後，可又學校開具學生檔案證明並封存好，然後有畢業生帶到人才市場交流中心，由交流中心進行保管。

8. 如何將戶口檔案從畢業生就業指導中心轉到人才服務中心

從大學生就業指導中心將檔案轉到人才中心有三種方法。
對已建立人事檔案，針對原工作單位、戶籍情況及本人身份，分為本市調入、外地人才（幹部）引進和外地工人引進三種類型。
1、本市調入：指原工作單位、人事檔案在市區。
辦理程序：
（1）本人有效證件到中心開商調函。
（2）原單位轉出人事檔案，開具幹部（工人）介紹信、工資關系轉移介紹信。
（3）攜帶以上手續到二樓大廳辦理人事代理手續。
2、市外人才引進：原工作單位不在市區，中專學歷以上幹部身份工作人員。
所需要材料：
1、 開具商調函所需要材料:畢業證原件
2、 檔案調動所需要材料:
① 人才引進(調動)登記表(一式四份,加蓋調出單位及當地人事部門章,中專學歷需要加蓋用人單位章);
② 行政關系介紹信;
③ 工資轉移介紹信;
④ 人事檔案(須有就業手續、轉正定級表或確定工資審批表);
⑤ 近期體檢表(市屬以上公立綜合醫院);
⑥ 畢業證原件
人才引進需要交納200元費用，由人才中心交流部辦理。
3、代理檔案轉入：原檔案已經在中心代理的，個人委託代理人員，結清代理費用，將人事代理合同書交公司即可。單位委託代理人員，持原單位證明和代理合同書辦理。
4、對未就業人員，有普通高等教育（含計劃內普通中專）就業介紹、招工、非普通高等院校畢業生就業介紹、招工備案、復原士兵安置幾種主要方式。公司為聘用單位，負責出具有關接受證明、簽署單位意見。
（1）擇業期內的普通高等教育畢業生，指畢業時間2年以內，未落實工作單位，辦理就業手續的國家普通高等教育畢業生（含計劃內普通中專）。
辦理程序：
（2）非普通高等教育畢業生或超出擇業期普通高等教育畢業生，試情況不同，分別辦理非普通高等教育畢業生就業介紹或非在職企業聘干。
具體手續辦理地點在人才中心大廳。

9. 怎麼把檔案託管到人才交流中心

根據可接收檔案的不同情況，存檔人員可選擇以下不同轉檔方式辦理存檔手續：

1、原單位具有檔案管理許可權

（1）持身份證或社會保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領《商調函》；

（2）回原單位辦理人事檔案調轉手續；

（3）憑身份證和原單位出具的《檔案轉遞通知單》辦理存檔手續。

（4）對於檔案主要材料不全存檔人員應補齊相關材料後存檔。

2、省直機關、事業單位辭職辭退人員

（1）根據人調發[1991]14號和[1992)18號文件規定，辭職辭退人員經所在單位審核或批准後，由單位將審核或批准材料和人事檔案移交省人才中心；

（2）省人才中心驗收辭職辭退材料和人事檔案，合格後出具相關證明，並將檔案轉遞通知單回執退原單位；個人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續。

3、普通院校畢業生

（1）擇業期內普招畢業生持《就業報到證》（開往我中心或我中心的人事代理立戶單位）；如就業報到證不合要求，畢業生可選擇改簽後辦理或不改簽由學校出具《檔案轉遞單》、檔案材料清單辦理。

（2）超擇業期及未辦理就業手續的各類院校畢業生須提供畢業後工作經歷證明和工作鑒定、《就業報到證》或學歷認證報告辦理存檔手續。

4、非公單位就業及其他社會管理人員，提供工作經歷證明和工作鑒定，持就業單位委託存檔介紹信或個人申請，辦理存檔手續。

5、人才服務機構轉入

（1）持本人身份證或社會保障卡和鄭州單位勞動合同（工作證明）到省人才中心申領《商調函》；

（2）回當地辦理人事檔案調轉手續；

以上存檔，經過檔案的完整性、真實性、唯一性審核之後，辦理存檔手續；檔案材料有嚴重問題的，退回原單位；接近或達到退休年齡的人員經原單位辦理退休手續後，檔案隨養老保險關系轉移。

此外，根據中組部、人社部、國家發改委、財政部、國家檔案局《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發【2014】90號）規定，

流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

(9)畢業生檔案去人才服務中心擴展閱讀：

所需材料：

1.密封、完整的人事檔案或學籍檔案；

2.人事檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

3.調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》；

4.檔案轉遞通知單；

5.以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件。

6.畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。

10. 畢業檔案被放到人才交流中心，是不是必須本人去報到

不用本人去報到。

檔案一般是不會在自己手裡的，要放在人才市場的話，需要人才市場出具接收函，你原單位接到接收函後把你的檔案郵寄到人才市場。

不管是否參加工作，都可將自己的檔案寄回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩，畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。

把檔案放在家鄉的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

(10)畢業生檔案去人才服務中心擴展閱讀：

國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

優點：易於畢業生解決一些實際問題。

缺點：由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

已就業學生

1、把檔案轉至有人事管理權的單位。

在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權，那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年一百二。