業主合約管理怎麼做
❶ 如何做好合同管理工作
目前由於合同管理本身涉及程序多、企業類型龐大等原因,在實際執行中會面臨以下問題:信息不順暢、整理效率低、流程執行慢、管理工作大、法律風險高、事後查詢難。
OA系統針對企業合同管理的困境直擊要害,構建了以合同管理為主線的「全生命周期的合同管理體系」,合同信息完整記錄,讓審批有據可循。
合同管理功能展示:
1、合同管理——流程管理便捷規范
(1)合同起草:將合同流程電子化,建單後直接生成合同台賬,借閱審批時間。
通過OA辦公系統業務建模引擎實現「合同全生命周期管理」:高效管理,避免繁瑣手工操作,讓審批便捷、規范;減少壞賬,避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損;技術支持,靈活定義報表,協助管理人員輕松應對。
❷ 如何加強建築工程合同管理方案
1、加強對參與人員的培訓教育,強化管理意識
建築企業每年組織對企業管理人員、項目管理人員、合同管理人員培訓,增強企業人員的合同法律法規教育,使企業樹立起依法簽約、依法履行為前提的依法經營思想,把工程合同管理放到項目質量管理、效益管理同樣重要的位置。同時,要提高合同管理人員的綜合素質,組織這些人員進行相關的培訓和繼續教育,全面提升企業合同管理人員的思想水平、法律水平、經濟管理水平和業務能力,以更多更豐富的專業知識,適應市場發展的要求。
2、重視合同文本的制定工作
合同文本的制定應當參照合同示範文本,合同示範文本是由有關部門和行業協會制定的,目的在於指導合同當事人訂立合同。但每個建設項目都有特殊性、個別性,示範文本的內容不可避免的會有疏漏,所以在制定合同文本時要做好前期准備工作。合同管理人員必須對工程現狀進行深入調研,使擬定合同具有預見性,且要對合同進行細致分析,避免所擬定的條款出現歧義。尤其是雙方責任、義務及違約責任的劃分和處理方法,招投標的實質性內容,糾紛的處理,索賠的計算原則等,在合同中要予以明確。
3、加強合同實施過程中的管理
簽訂建設工程合同後,要認真研究合同的每一個條款,理解條款的含義,確定能正確使用,為處理合同糾紛做好准備,特別索賠責任劃分的條款,索賠的程序,索賠的計算原則。
總之,建設工程合同管理貫穿建設項目全過程,涉及多個項目參與方,而建設項目又是特別的、大型的、專業性強、動態變化的,所以從企業管理人員至項目的合同管理員,都要正確的對待合同管理工作,要有足夠的重視,不斷的學習,增強法律知識、專業知識,把工作做在前面,避免不必要的合同糾紛,保證工程合同的順利完成。