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ltc合同管理方案

發布時間: 2022-04-17 09:31:06

A. 公司合同怎麼管理

關鍵是對合同要素有一個梳理。合同的主要要素有:對方主體(供應商或客戶)及所屬區域及對公司的重要性,簽訂時間,合同內容(指銷售或采購的物品)。

首先是把銷售和采購分開,然後根據區域或者采購內容把供應商分開(同區域一個板塊或同采購內容一個板塊),再把同一個供應商的合同根據時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子,有新合同產生的時候,根據合同的特點對應放進籃子就行。

一定周期(月、季度、半年或一年)以後,將發生的已經執行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應,再根據編號及其他合同要素建立一個目錄,以後查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。

具體的方案需要朋友根據相同思路去思考,因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣。

拓展資料:

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

在項目管理中,合同管理是一個較新的管理職能。在國外,從二十世紀七十年代初開始,隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累,人們越來越重視對合同管理的研究。

在發達國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同;在八十年代,人們較多地研究合同事務管理(Contract Administration);從八十年代中期以後,人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來,合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段。

合同管理網路

B. 合同管理要點詳解

您好,一、合同執行管理流程要點

公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。

1、合同的提出

合同的提出行為是整個合同管理流程中的發起環節。業務經辦人是發起環節的承擔者。業務經辦人根據公司業務的需要以及主管領導的指令,發起合同行為,提出合同文本,提交部門負責人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業務經辦人自行負責起草合同文本的行為,還應包括合同對方提出合同文本的行為。

業務經辦人在提出合同前,應按照公司相關業務規范和業務慣例進行充分的市場調研,必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程序。

對於合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本,業務經辦人應重點關註:合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備,雙方權利義務是否對等,用詞是否准確一致。

為提高整個合同行為和管理流程的效率,業務經辦人將合同草案提交部門負責人審核時,應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。

2、合同的審核

對於合同文本,負有審核責任的業務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約後果以及文字內容等予以全面審核,並簽署明確的書面意見。

業務經辦部門負責人、公司主管經理審核合同,必要時應征詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見,業務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場信息。 重大合同的簽訂,事前均需有法務主管或法律顧問的審核與意見。

3、合同的簽署

合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字並蓋公章,方能成立。

公司法定代表人可根據公司管理制度、業務特性和業務規模,對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人;該授權應以書面文件為據,授權文件應明確授權事項(合同類別)、授權時限等。

《民法典》(2021.1.1生效)第四百六十九條 【合同訂立形式】當事人訂立合同,可以採用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,並可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。

二、合同執行管理流程的方法

對於已簽署的合同,業務經辦人和部門應認真關注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關業務。

在執行合同過程中,業務經辦部門和經辦人應關注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應對方案;若對合同條款進行必要的變更,應視為新合同行為,需流程進行相應的審核和管理。

公司應指定專人負責全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統一歸公司合同管理人員存檔;合同復印件,根據情況需要留財務部和經辦部門,部門負責人負責本部們的合同管理。

對於已簽署成立的合同,合同管理人員應依次按照合同主體、業務類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標准進行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應進行登記。

建立合同管理台帳,並及時更新相關信息。除了反映上述合同主體、業務類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理台帳還應包括:合同主要內容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等;年底應向公司領導提交該年度公司合同管理台帳及說明報告。

公司各部門應將合同執行情況定期匯總至公司合同管理人員,並由其根據合同原件對公司各部門的合同執行情況進行總結和分析,形成書面報告,報公司領導審閱。

對於在合同的提出,審核以及簽署的過程中涉及到合同的每一條條款的精確性及合理性都極其重要;在合同執行管理流程的過程中對於已經成立的合同的執行方面碰到的形形色色的問題,也需要長期維護支持,這些都需要專業人士為您提供准確的建議。 更多相關知識您可以咨詢律圖律師!

C. 怎麼寫合同管理辦法實施細則

提供一份我們自己草擬的,供參考:

公司合同管理制度

第一章 總則
第一條 為防範市場風險與法律風險,提高企業經濟效益,減少因合同簽訂、履行過程中有規范行為導致的糾紛,依據中華人民共和國《合同法》、《建築法》及相關法規,結合我公司實際情況,特製定本管理制度。
第二條 我公司對外簽訂的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、物資設備采購供應合同等,均適用本管理制度。
第三條 公司法務部是公司合同管理機構,在公司法定代表人領導下,負有以下職能:
1、負責修訂和完善公司合同管理制度,指導各部門制訂合同管理實施辦法;
2、負責制訂公司自用合同的格式文本;
3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓;
4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題;
5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審並出具審查意見;
6、監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;
7、參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案;
8、負責公司合同文本的歸檔工作。公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作,有條件的,應指定專人負責具體工作。
第二章 合同的簽訂
第四條 簽訂合同實行洽談權、審查權、批准權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批准人各司其職,分工負責。任何合同均需經過評審程序評審後,方可批准簽訂。
第五條 公司實行法定代表人授權委託制度,簽訂合同應先取得授權委託書,並在授權范圍內簽訂合同。
第六條 經辦人於合同簽訂前,應驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,了解其資信狀況,審查對方經辦人代理許可權,審查對方提供資料的真實性與合法性。
第七條 屬投標中標的項目,經辦人要召集有關部門共同審查業主招標文件,確定我方投標書主要條款。
第八條 公司對外簽訂的合同,有格式文本的,應使用格式文本簽約;與建設單位簽訂的建設工程施工合同,原則上採用GF-1999-0201版本的建設工程施工合同。不具備上述條件的,也必須採用合同書形式,嚴禁口頭協議和非正規書面形式。
所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。
第九條 經辦人應將准備簽約的合同文本及相關材料送交公司法務部。公司法務部應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查,並書面提出審查意見。
對審查人有疑義的部分,經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見,經辦人應予重視,並協商完善。應審查人的要求,經辦人有責任補充相關材料。
第十條 批准人應當根據審查人的審查意見,決定合同的批准。
公司合同專用章的管理機構,應當根據批准人的批准意見,在合同文本上加蓋合同專用章。
第三章 合同的履行
第十一條 合同依法簽訂後,即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同,確保信譽。
第十二條 對履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩妥地收集證據,及時、合理、准確地向對方提出索賠報告。
當我方接到對方當事人的索賠報告後,履行部門應當立即通知公司法務部,共同商定應對措施。
履行過程中一旦發生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解。並收集好相關證據。
第十三條 履行部門應對合同履行中發生的情況,建立台賬,由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。
第十四條 合同履行過程中,確需簽訂補充協議或者變更、解除合同的,履行部門應當按照本管理制度第二章關於合同簽訂的程序辦理。
第十五條 合同履行完畢後,對所遺留的問題,履行部門應指定專人負責解決,並規定解決期限。在期限內確定無法解決的,應當立即報告公司領導,由公司領導指定有關部門配合解決,並提出具體方案。
第四章 合同文本的管理
第十六條 合同簽訂後,經辦人應將合同文本和相關資料報公司法務部備案。
第十七條 合同履行完畢後,履行部門應將與合同有關的補充協議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同台賬等全部資料及時移交公司法務部。
第十八條 公司法務部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作,並定期將合同管理情況報告公司管理層。
第五章 責任與獎懲
第十九條 對嚴重損害公司利益的下列行為,公司將追究有關人員的責任,並要求其承擔全部損失:
1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂,與他人惡意串通,出賣公司利益;
2、在合同簽訂、履行過程中,嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經濟損失;
3、其他故意違反本管理制度的行為。
第二十條 對嚴重違反本管理制度行為,公司除給予有關人員紀律處分外,還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。
第二十一條 公司職工均有權檢舉、揭發違反本管理制度、損害公司利益的行為。對於檢舉、揭發屬實的,公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。
第二十二條 對於認真執行本管理制度並為公司帶來經濟利益的有關部門和人員,公司將公開表彰並給予物質獎勵。
第六章 附則
第二十三條 本管理制度由公司法務部負責解釋。
第二十四條 本管理制度自 年 月 日起開始執行。

D. 合同管理的各環節有哪些風險管控措施

B不是全部物資,而是重要物資。第六個環節:管理供應過程(第十條、第十二條)管理供應過程,主要是指企業建立嚴格的采購合同跟蹤制度,科學評價供應商的供貨情況,並根據合理選擇的運輸工具和運輸方式,辦理運輸、投保等事宜,實時掌握物資采購供應過程的情況。該環節的主要風險:1.缺乏對采購合同履行情況的有效跟蹤2.運輸方式選擇不合理3.忽視運輸過程保險風險後果:可能導致采購物資損失或無法保證供應。主要管控措施:有4個1跟蹤合同履行情況依據采購合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對有可能影響生產或工程進度的異常情況,應出具書面報告並及時提出解決方案,採取必要措施,保證需求物資的及時供應。2.建立並執行巡視、點檢和監造制度對重要物資建立並執行合同履約過程中的巡視、點檢和監造制度。對需要監造的物資,擇優確定監造單位,簽訂監造合同,落實監造責任人,審核確認監造大綱,審定監造報告,並及時向技術等部門通報。3.選擇合理的運輸工具和運輸方式根據生產建設進度和采購物資特性等因素,選擇合理的運輸工具和運輸方式,辦理運輸、投保等事宜。4.實行采購登記制度或信息化管理實行全過程的采購登記制度或信息化管理,確保采購過程的可追溯性。 2

E. 如何加強建築工程合同管理方案

1、加強對參與人員的培訓教育,強化管理意識
建築企業每年組織對企業管理人員、項目管理人員、合同管理人員培訓,增強企業人員的合同法律法規教育,使企業樹立起依法簽約、依法履行為前提的依法經營思想,把工程合同管理放到項目質量管理、效益管理同樣重要的位置。同時,要提高合同管理人員的綜合素質,組織這些人員進行相關的培訓和繼續教育,全面提升企業合同管理人員的思想水平、法律水平、經濟管理水平和業務能力,以更多更豐富的專業知識,適應市場發展的要求。
2、重視合同文本的制定工作
合同文本的制定應當參照合同示範文本,合同示範文本是由有關部門和行業協會制定的,目的在於指導合同當事人訂立合同。但每個建設項目都有特殊性、個別性,示範文本的內容不可避免的會有疏漏,所以在制定合同文本時要做好前期准備工作。合同管理人員必須對工程現狀進行深入調研,使擬定合同具有預見性,且要對合同進行細致分析,避免所擬定的條款出現歧義。尤其是雙方責任、義務及違約責任的劃分和處理方法,招投標的實質性內容,糾紛的處理,索賠的計算原則等,在合同中要予以明確。
3、加強合同實施過程中的管理
簽訂建設工程合同後,要認真研究合同的每一個條款,理解條款的含義,確定能正確使用,為處理合同糾紛做好准備,特別索賠責任劃分的條款,索賠的程序,索賠的計算原則。
總之,建設工程合同管理貫穿建設項目全過程,涉及多個項目參與方,而建設項目又是特別的、大型的、專業性強、動態變化的,所以從企業管理人員至項目的合同管理員,都要正確的對待合同管理工作,要有足夠的重視,不斷的學習,增強法律知識、專業知識,把工作做在前面,避免不必要的合同糾紛,保證工程合同的順利完成。

F. 建設工程合同管理方法有哪些

1m築造工具箱中的合同管理工具以統一的業務財務流程,可以管理好項目合同、合同變更、收款請款、客戶發票和收款,避免項目少收錢。

統一平台管理合同

將合同執行數據、合同狀態、收付款情況等關鍵信息集中呈現於合同管理工具中,操作界面簡潔、布局清晰,方便管理者第一時間掌握合同執行情況,同時支持移動端數據同步查看。

合同管理規范化、標准化

不用再糾結什麼樣的合同才是標準的,也無需擔心由於合同不規范引起的一系列後續問題,1m築造實現了對合同的規范化、標准化管理,不僅提高了合同管理的精準度,還有效的降低了項目的執行的風險,保證了企業的合法權益。

更有效的管理合同變更和合同追加減

· 合同追加減、預算追加減一目瞭然,統一管理數據變更。

· 隨時隨地可查看一個項目下的所有合同及相關變更,無需二次核查。

· 合同管理更規范、更有效,有利於保障企業的合法權益。

精準監控合同履約

· 無論是收款還是付款,無需人工計算,合同管理工具同時擁有媲美專業財務項目收入確認、項目結案方案,完整管理整個流程。

· 各項數據錄入的准確性大幅提高,企業內控風險降低,管理人員可隨時查看及時更新的各項數據。

G. 合同具體分類管理方案謝謝了,大神幫忙啊

1.雙務合同與單務合同.2.主合同與從合同.3.諾成性合同與實踐性合同.4.要式合同與非要式合同.5.有名合同與無名合同

H. 誰知道華為的MTL(市場到商機)流程框架

LTC 是華為的主流程,從線索發現開始,直至收回現金,端到端地拉通。在不同的流程環節捲入不同的角色,並且和其他流程集成協作,在流程中把質量、運營、內控、授權、財經的要素放到流程中去,一張皮運作。

LTC流程主要分三大段:管理線索、管理機會點、管理合同執行。

管理變革,一定是需要業務流程來承載,才可能落到實處,否則就變成空談。而基於流程建設的管理體系是一個運營系統,是一個業務操作系統,其中最重要的是落實到組織中,就是流程化的組織建設和運作。

構建公司的流程體系就是構建公司的運營系統,業務是以客戶為中心的,業務流也要是從客戶中來,到客戶中去。那麼,基於流程的角色和組織的建設和運作是啥樣呢?這就講到「鐵三角」運作,就是 AR(客戶經理)+SR(產品經理)+FR(服務經理),團隊作戰。

LTC 的「鐵三角」團隊既是合作關系,但又有明確分工,客戶經理負責客戶關系,想盡辦法獲得客戶支持,;產品經理,負責整合背後支撐資源包括研發,給客戶最合適的解決方案;服務經理,負責提供服務方案及其客戶的網路建設。

(8)ltc合同管理方案擴展閱讀:

華為自2015年開始牽頭構建國內大數據商業生態圈,希望通過「大數據1+6商業模式」與國內大數據領域的企業、科研機構建立戰略合作,共同推動國內大數據行業的進步與發展,與合作夥伴一起打造大數據整合解決方案並推動大數據應用落地。

數據堂作為在新三板上第一家也是唯一一家掛牌上市的大數據交易及服務企業,成為了華為選中的優秀合作夥伴之一。據了解,數據堂此前已經為國內外多家頂尖的互聯網企業、高科技企業提供了專業的數據服務解決方案。

華為「大數據1+6商業模式」內容包括:1個基礎大數據平台,即以華為企業級大數據分析平台FusionInsight、華為雲計算服務、硬體構建的大數據基礎平台;6類大數據合作夥伴,包含大數據源、海量數據組織、大數據挖掘分析、大數據商業應用、大數據可視化、大數據頂層設計等。

其中大數據源在整個「大數據1+6商業模式」中具有核心戰略地位,是一切大數據分析、應用的基礎。數據堂作為國內最大的大數據源提供商,憑借其技術優勢、海量數據源和創新的商業模式引來了華為的重點關注。

數據堂總裁齊紅威表示,雙方戰略合作旨在通過技術、產品、平台、項目、渠道等方面的資源共享,共同開拓各大行業客戶,打造優勢互補、互利雙贏和可持續發展的戰略合作夥伴關系。

I. 如何制定合同管理流程

企業的絕大部分合同風險是發生在履行階段,多數企業的合同管理工作流程是首先由業務部門(或法務部)擬稿,然後交由法務部審核,之後由各業務部門負責履行,在履行合同的過程中缺乏法律方面的跟蹤把關,因此造成合同潛在風險轉化為實際的法律風險。同時在合同救濟階段,由於前期救濟措施和後續工作跟進乏力,造成勝訴案件執行不力。

公司合同管理流程:

一、簽訂合同前的准備:

1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明復印件進行核實,並了解其誠信、履約能力。

2、公司經辦人參考有關合同文本底稿,並結合對方當事人提供的合同文本,與對方當事人協商、修改、確認合同條款。

3、合同一般應當包括以下內容:

〔1〕當事人的名稱和住所;

〔2〕標的、數量;

〔3〕質量、質量標准、異議期、質保期;

〔4〕價款或者報酬;

〔5〕履行期限、地點和方式;

二、合同的審查批准和簽訂。

1、經辦人將合同文本底稿報送公司財務部和總經辦審核,分管副總經理、總經理審批。

2、公司的分管副總經理,應當依照本規定第一部分的要求審核合同,並對其負責。

3、公司財務部和總經辦應當從公司風險方面審核合同底稿,並提供建議,供公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定,但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的合同,財務部和總經辦應從維護公司經濟利益出發,審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失;或以一較小的風險來迴避更大的風險。

三、合同的履行:

合同經雙方當事人簽名蓋章生效後,應由經辦人或公司總經理指定的專人負責監督合同的履行;在合同履行期間,經辦人或合同履行監督人負有下列責任:

1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料。

2〕合同履行中發生違約行為或重大爭議時,及時向公司總經理匯報,並研究決定應對措施。

J. ltc流程是什麼

LTC 是華為的主流程,從線索發現開始,直至收回現金,端到端地拉通。

在不同的流程環節捲入不同的角色,並且和其他流程集成協作,在流程中把質量、運營、內控、授權、財經的要素放到流程中去,一張皮運作。LTC流程主要分三大段:管理線索、管理機會點、管理合同執行。

LTC即 L2C(Leads To Cash),是從線索到現金的企業運營管理思想,華為的LTC流程也深入的應用了這一思想,L2Cplat是這一思想的踐行者。

是以企業的營銷和研發兩大運營核心為主線,貫穿企業運營全部流程,深度融合了移動互聯、SaaS技術、大數據與企業運營智慧,旨在打造一個從市場、線索、銷售、研發、項目、交付、現金到服務的閉環平台型生態運營系統。

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