南昌礦機采購部人員

❶ 采購部的人已經夠多了，可采購經理還是申請增加員工，怎麼控制員工的隨意增加

首先你要有他們的工作職責和人員的標准配置，要有規劃，如果他們增加人員，可以讓他們說出來他們增加人員的工作內容是什麼。
如果要整體控制的話，就要做好年度人員的配置與整體人的員規劃。

❷ 采購部人員

采購員的工作職責主要有：
1．訂購單的下達。
2．物料交期的控制。
3．材料市場行情的調查。
4．查證進料的品質和數量。
5．進料品質和數量異常的處理。
6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。
采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過，由於采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有「舍我其誰」的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閑地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

❸ 采購部有哪些崗位

下面以酒店采購部的崗位設置和崗位職責為例：

一、層級關系

1、直接上級：副總經理、總經理

2、督導下級：采購組主管、倉庫組主管

二、任職要求

1、具有酒店管理高中以上學歷，從事酒店物資管理五年以上經驗，具有豐盛的物資、財務管理知識。

2、握國內、國外有關貨源情況，懂得市場行情。

3、熟悉各種商品知識。

4、精通采購業務，熟悉倉庫管理業務。

三、崗位職責：

1、直接對分管領導、飯店負責，全面主持采購部工作，確保各項任務的順利完成。

2、審核年度采購規劃、采購項目，審查各部門領用物資數量，合理把持，減少損耗。

3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談，督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關，保證物資供給和倉儲正常。

4、教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責，不貪污、不受賄。按酒店規劃完成各類物資采購及安全保管任務，盡可能在預算范疇內做到節支降耗。

5、督促采購組、倉庫組負責人，加強對下屬員工素質培訓，不斷提高員工的業務水平和工作能力。

二、采購主管

一、層級關系

1、直接上級：采購部經理

2、直接下級：采購員

二、任職要求

1、具有高中以上文化程度，從事酒店物資管理和采購工作三年以上，具有豐盛的采購知識和經驗。

2、熟練掌握采購程序和酒店內部把持程序。

3、擁有各類物資供給商，並與他們建立牢固、良好的業務關系。

4、懂基本英語。

三、崗位職責

1、直接對物資采購委會經理負責，全面主持采購組工作，確保各項采購任務的順利完成。

2、提出年度采購規劃，統籌策劃和斷定采購內容。

3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求，對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供給正常。

4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況。

5、教育采購人員在從事采購業務活動中，要遵紀守法，講信譽、不索賄、不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業務活動。按規劃完成酒店各類物資的采購任務，並在預算內盡量做到節省開支。

三、倉庫主管

一、 層級要求

1、直接上級：采購經理

2、直接下級：倉管員

二、 任職要求

1、具有高中畢業以上文化程度，從事倉庫物資管理工作三年以上，具有豐盛的倉儲實踐經驗。

2、掌握酒店庫存要求，熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。

3、懂基本英語。

4、工作細心、做事認真、原則性強。

三、 崗位職責

1、直接對經理負責，完成副經理下達的任務，執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。

2、努力學習本工作范疇的業務知識，即：飯店管理知識、物資驗收和保管知識等，熟記倉存物資品種，物資使用的變化規律，使管理條理化、規范化和科學化。

3、懂得屬下思想情況，檢查班組的出勤及工作情況，注意發揮和調動下屬員工的積極性，增強她們的責任感。

4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。

5、經常不斷地檢查工作進度，完成飯店各部門的物資補給項目，決不能造成短缺。

6、審核把持各部門領用物資的規劃和數量，嚴格把關，開源節流。

7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。

8、配合財務部做好盤點工作，及時調整帳務，做到帳實相符。

四、采購員

一、層級關系

直接上級：采購部主管

二、任職要求

1、全面掌握酒店的基本知識和采購專業知識，提高對物資的鑒別能力；理解基礎電腦操作，以便網上查詢價格和購物。

2、有健康的身體、充沛的精力，勤跑市場，對個人所負責采購的物資性能、特徵、用途、價格等全面熟悉懂得。

3、具有「後台為前台服務、急前台之所急」的強烈服務意識。

4、養成與各使用部門常溝通的習慣，及時懂得各物資的使用情況是否正常。

5、嚴格要求自己，做到不貪污、不索賄、不受賄，養成嚴明清正的工作作風。

6、認真學習，不斷提高與供貨商的談判能力，做到盡量使每種新產品都能以最低、最優價購入。

7、懂基本英語。

三、崗位職責：

1、常到使用部門懂得物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。

2、對各部門所需物資按「急先緩後「原則部署采購，積極與供貨單位取得經常聯系。

3、嚴格遵守財務制度，購進的一切貨物首先辦理進倉手續。

4、與倉庫聯系，落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量，把好質量關。然後通知申購部門，及時辦理手續。

5、盡量做到單據（或111ttt.com）隨貨同行，交倉管員驗收（托收除外），如因外地物資不能單據隨貨同行，應預先依據合同數量，通知倉管員做好收貨准備。

6、下班前，做好當天工作情況記載和明天工作規劃。

本部門采購細分食品、能源、物資三大部分，具體職責是：

（1）、食品采購員

A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。

B、按照采購供給工作方針「嚴格管理，廉潔奉公，保質、保量、保供給」及「價比三家，貨比三家」的原則開展工作。

C、嚴格執行上級的采購指令，依據中、西餐行政總廚及使用部門經理意見保證質量和數量，不超規劃進貨或購進偽劣貨物。

D、依據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量，有規劃地按規定的采購程序進行采購。

（2）、能源采購員

A、按照能源的采購供給工作方針「搞好能源采購供給，保證經營管理需要及配合經營管理，做好能源采購規劃，保證能源供給，開源節流，嚴格管理」的原則開展工作。

B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產品采購。

C、依據酒店能源使用的品種、規格、數量，進行有規劃采購。

（3）、物資采購員

負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。

五、倉管員

一、 層級關系

1、直接上級：倉庫主管

二、 任職要求

1、堅持充沛的精力，積極認真做好本職工作。

2、掌握酒店的基本知識和物資驗收、保管知識，理解基礎電腦實際操作，對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。

3、養成對庫存物資熟記，時刻作到心中有數。

4、有強烈的「二線為一線服務」意識。

5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。

6、工作高效務實、敬業愛崗。

7、懂基本英語。

三、崗位職責

按其分工有：

1、收貨員

（1）、遵守飯店一切規章制度。

（2）、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物，如發明有不符合質量要求的拒絕接收，並要求供給商馬上把符合要求的該種貨補齊。

（3）、收貨員早上8點准時到位收貨。

（4）、收貨員要嚴格把好數量關，避免供給商含水過稱。

2、辦公用品庫倉管員

（1）、每天應檢查庫區安全衛生狀態，並及時整改。

（2）、物品要分門別類擺放，要整理清楚。

（3）、隨時發料，隨時錄入電腦。

（4）、驗收采購入庫材料對專業性較強的，請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。

（5）、要把持好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。（6）、月底盤點物品，做到帳、物相符。

3、海鮮庫倉管員

（1）、收貨時，要嚴格把好數量、質量關。

（2）、堅持庫位清潔。

（3）、按時收貨，作好當天海鮮領用手續，把有關單據錄入電腦。

（4）、對待工作要認真，實事求是。

（5）、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。

（6）、月底應配合財務部清盤庫存。

4、食品庫倉管員

（1）、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。

（2）、要把持好常用物品的庫存量。

（3）、倉庫要堅持清潔、通風。

（4）、要定期或不定期的檢查物品保質期。

（5）、做好每天物品出、入庫手續，並及時將出、入庫單據錄入電腦。

（6）、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。

（7）、月底應清盤庫存物資是否帳物相符，並在盤存表裡註明食品進庫時間及到期日。

（8）、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。

希望上述回答對您有所幫助！

❹ 采購部員工如何分工

lz情況不是很詳細,在這本人按照你說明的內容建議兩句:
按材料分類采購,是目前大公司的普遍做法(采購件繁多,量大),但abc三人是否具有相同的工作能力和專業知識.
建議:1.分別讓三人寫出每日工作內容,每項需多少時長,再具本進行分配;
2.按三人能力和專業知識以及工作的重要程度分配,如a負責訂單和跟崔,b負責樣品和異常反饋及一些文件工作,c負責生產跟崔以及協助你
以上,請參考.

❺ 采購部人員如何劃分具體工作，按材料劃分還是按供應商劃分按什麼劃分最合理

當然應當以材料劃分最好，因為材料是相對穩定的，便於業務人員熟悉和掌握，而供應商是經常變化的，其他方法更不可取，不但材料管理重復，而且管起來很難操作。

❻ 采購部門的人員一般包括哪些崗位

簡單一點的，也就一個主管，幾個普通的采購員。負責一點的，會有一個部長，幾個主管，幾個組長，幾個普通的采購員，當然還會有管理員，審核員，負責尋源的開發人員等。

❼ 企業采購部崗位設置

這個還真不好說。中型企業多大？然後公司對采購部有沒有特殊的要求。
采購部一般按以下幾種分法：
第一種，專業分工：一供應商開發，二詢價專員，三，比價議價專員，四，簽約專員，五，履約專員。
第二種，按職能設計：1，計劃專員，2，供應商管理專員，3，采購合約專員，4，采購質量專員，5，采購結算專員，6，采購成本控制專員，7，采購績效專員。
第三種，按采購物品分工：比如我現在的分工： 1，包材采購專員，2，主要原材料采購專員，3，雜件采購專員，4，外購司機，5，采購文員。
第四種：按采購區域分工：如：國內采購主管下有2-4名采購員，國外采購主管一有幾名采購員，也可換成地區。
以上的崗位設計也要根據你公司內部的管理來另外設計。我這個只能說是一個大框架，具體分工由你自己去想。具體某人責某事只有你實際操作的人才能知道。如有采購方面的問題歡迎與我溝通。

❽ 請問采購部人員的工資屬於什麼費用求大神

采購部人員的工資屬於管理費用。

1、提取時
借：管理費用--工資
貸：應付工資

2、支付工資時
借：應付工資
貸：應交稅金--個人所得稅
貸：現金